2009年10月14日星期三

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Scott’s Gmail Alert 免費桌面端 Google 郵件、行事曆、新聞RSS通知軟體,具備直接回信、新增約會功能

Posted: 14 Oct 2009 12:06 PM PDT


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我之前並沒有安裝桌面端的Gmail郵件通知工具(例如Google官方提供的Gmail Notifier),如果以現在市面上常常看到的工作效率增進書籍所告訴我們的理論來看,查看郵件最好的方式並非隨時追蹤,也並非有新郵件時就來一封看一封;最有效率的查看郵件方法是每天或固定幾個小時安排一段空檔,專心處理郵件,然後其他時間就不要管新信通知,專心做你的工作,這樣把看郵件的時間獨立出來、區隔出來,才會有最好的效率。

當然,書上說的是一套,但不代表每個人都適用這一套,或許有些人的工作就是必須隨時追蹤最新的郵件和消息,這就是他們的工作本質。那麼,今天我要推薦的就是從國外部落格看到的一個很棒的Gmail提醒工具:Scott's Gmail Alert,它不僅支援同時監控五個Gmail郵件帳戶,然後還額外提供了監控Google Calendar(Google行事曆)行程事件,以及可以讓你自訂監控RSS新聞饋送等功能,除了提供自訂音效、預覽卡片的提醒方式外,你甚至可以直接利用這個桌面端軟體回覆Gmail信件新增Google行事曆約會,如此強大的整合功能搭配優秀的執行效能,確實可以幫你達到管理上述帳戶的目的。

 

設定郵件、行事曆、RSS帳戶通知連結:

下載Scott's Gmail Alert並進行安裝,安裝完成需要重新啟動電腦,接著你可以執行軟體。啟動Scott's Gmail Alert後,軟體會縮小在右下角系統列,在系統列郵件圖示上點擊滑鼠右鍵,打開功能選單,選擇【Preferences】就可以進行最重要的帳戶連結設定

未來你也可以透過這個功能選單,切換郵件、行事曆或RSS的通知清單,或者透過功能選單裡的功能來寄送郵件、增加行事曆約會等等。

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  • 連結最多五個Gmail帳戶:

你可以在Scott's Gmail Alert裡面設定五個不同的Gmail郵件帳號,同時接收五個帳戶的郵件通知,設定方法非常簡單,在「Preferences」對話盒中切換到〔E-mail〕分頁,「Nick name」可以由你自訂,然後在「User name」輸入你的Google郵件帳號,在「Password」輸入你的密碼,最後按下〔OK〕即可。

你還可以在「Signature」中設定簽名檔,並且透過「Alert Color」、「Text Color」設定專屬這個帳號的提醒通知卡片色彩,你可以為五個不同的帳戶設定不同的顏色,這樣當出現通知時你就可以快速便認出是來自哪個帳戶的新郵件。

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  • 連結你的Google行事曆:

接著切換到〔Calendar〕分頁,勾選「Enable Alerts for Calendar」,在下方的「Main account」選擇對應的Google帳號(亦即你剛剛設定的Gmail帳戶),這樣就完成行事曆部分的連結。

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  • 自訂RSS通知:

Scott's Gmail Alert預設可以饋送英文版的Google新聞通知,而你可以在〔News〕分頁中勾選「View other RSS feed」,並在下方輸入欄填寫你想追蹤的RSS位址,例如電腦玩物的RSS位址是「http://feeds.feedburner.com/playpc」。

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Scott's Gmail Alert通知提醒功能相關設定:

  • 開機啟動Scott's Gmail Alert:

繼續介紹「Preferences」裡面的特色功能,你可以切換到〔Program Settings〕分頁,勾選「Start program when Windows Starts」,這樣就可以開機啟動Scott's Gmail Alert。下方你還可以設定自動查看Gmail帳戶新訊的更新頻率。

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  • 設定提醒音效:

你可以在〔Sound Settings〕分頁中,勾選Gmail郵件或Google行事曆的「Play Sound……」項目,然後用下方的〔Locate〕挑選一個你電腦中的音效檔案,這樣一來當有新郵件或新約會到期時,Scott's Gmail Alert就會發出音效提醒。

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  • 特殊來源郵件使用特別色標明:

你還可以在〔Special Cases〕分頁中,輸入你特別關注的郵件位址,並且在後方的〔Alert Color〕設定專屬顏色,這樣一來,以後來自這個郵件帳號的新郵件,就會用你設定的特別色標明,讓你不會錯過重要郵件的通知。

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Scott's Gmail Alert通知提醒互動操作:

  • 郵件通知卡片:

當有新郵件時,Scott's Gmail Alert就會彈出提醒卡片,裡面可以預覽郵件的部份內容,然後你可以利用右上方的功能按鈕來進行動互動操作,這些按鈕由左至右分別是:暫停、略過本則、回覆本則郵件、在瀏覽器中打開本則郵件。

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  • 直接回信功能:

透過「Quick Email」功能,你可以快速在Scott's Gmail Alert中直接回覆Gmail郵件,不用再打開瀏覽器畫面!經我的測試,中文內容也可以順利寄出,還可以讓你夾帶檔案、簽名檔,回信功能可以說十分的完整。

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  • 約會通知卡片:

你設定好Google行事曆帳戶,那麼Scott's Gmail Alert就會提醒你本日的約會事件,當約會時間到達時還會發出音效提示。

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  • 直接新增約會功能:

但更棒的是Scott's Gmail Alert讓你可以在桌面軟體端新增Google行事曆約會,選擇功能選單中的【Add Calendar Event】,就會打開新增約會視窗,裡面的功能非常完整,可以很簡單的設定日期與時間,中文輸入也完全正常。

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  • 新聞通知卡片:

如果你有設定RSS通知,那麼也同樣可以看到中文內容的訊息饋送。

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  • 小結:

Scott's Gmail Alert確實是一款功能非常強大的桌面端郵件、行事曆提醒工具,它不僅可以提醒Gmail新郵件,還支援同時監控5個Gmail帳號,而且不僅Gmail,連Google行事曆與RSS通知也附加進來,另外又擁有優秀好辨識的提醒畫面、音效,更超值的是提供了軟體端直接回信、直接增加約會的功能。

國外的部落格說這是目前功能最全面的Gmail提醒工具,我想即使不是最全面的,但Scott's Gmail Alert一定也是同類工具中最棒的之一。唯一一個缺點,就是功能豐富的Scott's Gmail Alert也需要佔用比較多記憶體資源,在我的電腦中要佔用約75MB之多,不過執行效果是很流暢的,這點不用擔心。如果你的電腦記憶體還有足夠空間,又有接收Gmail、行事曆等通知的需要,那麼推薦可以試試看這款免費軟體。

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Opera tee 抽奖结果 | 小众软件 > subject

Posted: 14 Oct 2009 05:30 AM PDT


9 月末我们搞了一次《十件 O Tee 大赠送》,现在结果出来了,本来是打算邀请评委来挑选的。因为我看到很多非技术狂的忠实的 Opera 用户的留言,所以我决定用抽奖的方式。

十件 O Tee 大赠送[图] | 小众软件 > daily

抽奖过程:我自己整理了相关的留言,做了一个编号,然后在 Twitter 上邀请大家发随机数(1~40的整数)给我

请大家随便提供一个 1~40 之间的整数给我。谢谢。我要用来抽奖。抽上次的 Opera Tee. 按照时间循序,得到的第1~10个数字所对应的留言朋友的序号(序号我已经编号)可以获得 Opera Tee。11~20 可以获得 GeekCook 送出的帽子。

获得的随机数截图:

获得 Opera Tee 的名单如下(免邮费):

27.DAV
23.小影
39.Youl.ERIC
19.Zoe
36.Evening
33.何员外
7.王小力
17.用
22.NMOS
21.littleprince

另外,还有额外的奖品:以下 10 位留言的读者,可以获得由 GeekCook 提供的个性化 geek 棒球帽一顶(注意:邮费自理,款式可以自选):

16.Snake.Yi
13.俞晓
31.helfee
14.A.shun
12.RoNalZeiDO
15.鬼火
26.进驻
3.Victor
2. dimlau
35.各站停靠

最后,我们预留了一件 Opera Tee,送给最后一位留言的朋友 TOM,因为他是最后一位。

我们已经发送邮件给中奖读者,请你们在邮件里面回复地址和真实姓名。对于个别没有留下正确邮箱的中奖读者,请发邮件到 sfufoet囧gmail.com 并告诉我你当初留下的"假邮箱"和 ID

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2009年10月13日星期二

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QZoom 電腦簡報專用的螢幕聚焦縮放免費軟體

Posted: 13 Oct 2009 04:07 AM PDT


qzoom

今天來介紹一個比較冷門的工具:QZoom,這個免費的小軟體提供了一個特殊功能,可以幫你把滑鼠游標所在的電腦畫面區域局部放大,如此一來可以更明顯、清楚的看到其中內容。

這樣的畫面聚焦、放大功能可以用在哪些地方呢?根據軟體的「自我介紹」,QZoom自己覺得可以應用在例如要簡報某個軟體介面、要介紹某個網頁操作時,剛好拿來放大操作過程;或者對於視力不好、使用螢幕太小、使用小筆電的人,也可以利用這個工具來輔助放大畫面。

QZoom的一個優點就是很好上手,安裝啟動後,預設下你可以按著〔Ctrl〕,然後滾動你的滑鼠滾輪,就能放大縮小畫面;也可以按下〔Win〕+〔Alt〕+〔'〕來放大局部畫面到最大,使用〔Win〕+〔Alt〕+〔-〕來縮小;另外按下〔Esc〕就可以取消縮放效果。最近我自己剛好有一個簡報的需要,覺得利用這個工具來讓操作說明聚焦還滿有用的,所以記錄下來,有這類需求的朋友可以試用看看。

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Copy Path Shell Extension – 右键拷贝文件路径 | 小众软件 > 系统工具

Posted: 13 Oct 2009 09:20 AM PDT


Copy Path Shell Extension 是一款右键拷贝文件路径工具,效果如图。@Appinn

经常情况下,如果我们需要某个文件或文件夹的路径,需要先复制文件所在目录路径,在复制文件名,然后小心的合并两者,麻烦且易错。

Copy Path Shell Extension 为我们提供了一键解决方案,右键 > Copy Path 选择需要的路径,自动拷贝路径到剪贴板。使用时 Ctrl V 即可。

Copy Path Shell Extension   右键拷贝文件路径[图] | 小众软件 > system

恩,很方便

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Google AdWords 失败经验之谈

Posted: 12 Oct 2009 04:49 PM PDT

上个月,李开复离开 Google 之后,Google 开始向全世界派钱,任何人都可以申请 Google Adwords 资金,先是派 350 块,后来听说派 500 块。

500 块的我没有申请,不过 350 块我申请到了。那时是 Google 的工作人员直接打电话跟我联系的,事前没有任何邮件通知,事后只是在我的"付款余额已所剩无几"的情况下才发封邮件给我。不知道谷歌工作人员的电话是否有被录音,但是只通过电话而没有邮件或者其他书面文件的交流,那就显得不够正式,或者是因为那钱是白送的,所以没必要那么正式。

不过,我得承认联系我的那位工作人员很专业也很有耐性,打了好几次电话教我如何开通和发布 Google AdWords,从而让我对 Google Adwords 有丁点的了解。

Google Adwords,也就是常说的 Google 关键字广告,是 Google 最主要的收入来源。广告商从 Google 那里购买关键字广告,Google 把关键字广告放到 Google AdSense 里面,发布商再把 Google AdSense 投放到他们的网站上,观众点击网站上的 Google AdSense 广告之后,广告商就需要给钱 Google,Google 再把那些钱的一小部分给到发布商。广告商越多,Google 赚得越多,发布商越多,Google 也赚得越多。

发布商和 Google 基本上算是双赢关系 —— 除非某一方作弊 —— 因为发布商不需要花费一分钱;而广告商和 Google 就不一定是双赢关系了,因为 Google AdWords 是要钱买的,如果操作不当,钱就打水漂了。下面就讲讲我那 350 块钱是如何打水漂的吧。

Google AdWords

350 块扣除 50 块的 "启动费",实际上能用的就 300 块,然后三天之内用掉了 277.44 块,数字不吉利,于是我把那个广告系列给停了。那个广告系列到底是个如何愚蠢的广告呢?

1、花钱请人帮忙点广告

我给自己的博客 Free Nuts 购买 Google AdWords,那就好比是花两块钱请人去自己的博客点一下广告,然后自己赚五毛钱,净赔一块五。

2、关键字设置得太多

本来只想熟悉一下 Google AdWords 的操作,但是一不小心设置了 5 个关键字,幸好有两个没人点,要不 300 块钱就用光了。

3、关键字没有设好

关键字设得太多已经危险了,况且还使用 "免费在线游戏"这种爆门关键字,你都不知道想玩免费在线游戏的人有多少!如果我那个博客是做网游的,卖些游戏卡之类,估计就会赚不少,可是我那个博客上除了 Google AdSense,其他都是免费的东西。

4、广告追踪不到位

如果投放广告的当天或者第二天就开始检查广告效果,那么也不至于一下子白白花掉那么多的钱,虽然钱是别人白送的,但是到了自己手上就是自己的了,浪费多可惜啊。

以上四大愚蠢的操作都反映在以下这个截图上了:

Google AdWords

如果你也收到 Google 白送的 Google AdWords 专项资金,希望你在使用的过程中不会犯以上错误。我准备利用剩下的几十块钱继续研究一下 Google AdWords,争取下次能折腾出 4 个聪明的操作,以便摆脱第一次的阴影。

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