2010年2月8日星期一

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在 Gmail 中自動篩選封存常態郵件,讓收件匣工作更有效率

Posted: 08 Feb 2010 07:18 AM PST


gmailfilter-01 (by 異塵行者)

自從寫了「[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧」一文後,我就開始貫徹裡面提到的方法來管理自己的電子郵件信箱(Gmail),而在這樣的實踐當中,我也確認了「保持收件匣清空」的方式,確實能夠讓我處理郵件時更有效率、也更沒壓力。想要了解相關方法的朋友,可以參考我的那篇舊文。

而在我自己的實作經驗中,我覺得要保持收件匣清空狀態,很重要的一個關鍵技巧就是:利用「自動篩選」功能,讓一些常態性郵件可以直接封存到專屬標籤資料夾,封存的意思就是讓這些郵件一開始就不會出現在收件匣中,於是你可以在不受常態性郵件干擾的情況下,更專心也更快速的處理收件匣中那些更重要的郵件。

什麼是我所謂的常態性郵件呢?例如像是來自Twitter、facebook等的交友邀請,來自每日發送的電子報,來自我訂閱的Google Alert訊息等等,總之就是那些有著固定且頻繁的寄件規律,但又不是那麼重要到需要馬上處理的郵件,如果讓其自動從「收件匣視野」中消失,就可以增加你處理重要特殊郵件的效率。

 

其實關於如何在Gmail設定「自動篩選」的方法,我已經在「如何在Gmail中幫特定郵件設定自動篩選器,並加上顏色標籤?」一文中寫過;相信也有不少朋友其實早就已經利用這樣的方法來自動過濾常態郵件。不過既然是個好方法,而且最近我實際操作後感覺受益良多,所以就不厭其煩的再推薦一次。

首先,常態性寄送的郵件通常都有固定的寄件者地址,這時候我們可以進入某一封常態性郵件中,選擇郵件右上角的下拉選單,點選【篩選這一類的郵件】。

gmailfilter-02 (by 異塵行者)

 

接著你會看到該常態郵件的寄件者地址已經被自動加入篩選條件中,你只要按下〔下一步〕繼續即可

gmailfilter-03 (by 異塵行者)

 

在接下來的畫面中,要勾選兩個項目。第一個是「略過收件匣(將其封存)」,這樣一來這類郵件就永遠不會出現在你的收件匣中。

然後第二個項目是「套用標籤」,你可以建立一個「新標籤」,或選擇一個既有的標籤資料夾,讓這類常態郵件寄達後自動歸類到該資料夾中。

透過上面兩個步驟,以後這些寄來的常態郵件,就不會出現在你的收件匣中,但是會出現在你特別設定的標籤資料夾裡。因為這些常態郵件雖然很頻繁、很容易干擾正常工作,但並非完全無用,所以先將其封存到特殊標籤資料夾,等到你有空時,或者是累積到一定的量時再一起酌情處理。

gmailfilter-04 (by 異塵行者)

 

設定完成後,勾選「同時套用篩選器到以下XX個會話群組」,並按下〔建立篩選器〕,所有的步驟就順利完成囉!

gmailfilter-05 (by 異塵行者)

 

在Gmail中,所有的標籤分類資料夾都會出現在左方列表,但是這份列表分為上下兩層,上面那一層會固定顯示出來,下面那一層的項目則會預設隱藏(要用下拉選單打開)。你可以按住某個標籤項目,用滑鼠拖曳的方式移動標籤資料夾到上層或下層清單裡,我建議常態性郵件資料夾全部移到預設隱藏的下層清單中,眼不見為淨(清淨的淨)。

gmailfilter-07 (by 異塵行者)

 

最後呈現的效果如下圖所示,左方只顯示了最重要的幾個標籤資料夾,方便我切換查閱不同分類的郵件。而收件匣中,只顯示出了重要的信件。

這時候對照本文開頭的圖片,就會發現其實我的Gmail中已經累積了70幾封未讀郵件,但是透過上述方法過濾篩選後,收件匣裡只看得到4封需要即時處理的信件,而其它常態性郵件(交友邀請等等)都已經自動封存隱藏到各自的資料夾中。

我通常都會累積個幾天後,再一次處理這些常態性郵件,而平常就專心處理收件匣中的特殊信件,我覺得這樣的方法確實可以很明顯的增加處理郵件的效率,推薦給還沒有這樣嘗試過的朋友試試看。

gmailfilter-08 (by 異塵行者)

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WinAutoHide – 让窗口贴边隐藏 | 小众软件 > AutoHotKey

Posted: 08 Feb 2010 03:03 PM PST


QQ 的贴边隐藏的确是个不错的功能,一直以来很多人都想找个能让任意窗口贴边隐藏的软件。曾经小众介绍过一个 AHK 脚本,AHK 快餐店[15] 之 史上最强的 Alt + Tab [附绿色版下载] 带了这个的功能,可惜调用贴边隐藏功能不方便。@appinn

WinAutoHide 是一个用 AHK 编写的,可以让窗口贴边隐藏的小工具。前天小众读者 Forrest 问 @sfufoet 我:"autoHotkey 能不能使其他软件窗口像 QQ 那样停靠在窗口边缘?鼠标移动上去窗口显示,鼠标移开窗口恢复停靠。"既然有需求就放出来吧。我用了它很久了,因为有个奇怪的 Bug——有时候会隐藏失败,窗口已经隐藏,却界面残留,恢复一下再隐藏就行,而且不支持双显示器,所以一直未做介绍。

WinAutoHide   让窗口贴边隐藏[图] | 小众软件 > autohotkey

上面是动态演示图。对任意窗口按下快捷键 Win + ← 就可以把窗口贴边隐藏到左边。同理,Win + → / ↑ / ↓ 分别对贴边隐藏到右边、上边,下边。鼠标离开窗口后,会再次自动贴边隐藏。恢复的方法是对已隐藏的窗口再用一次快捷键,任意一个快捷键都是贴边/恢复的开关。

窗口贴边隐藏之后,不小心把指针移到上面就会弹出,比较郁闷。所以我修改了一个新版本,重命名为 winautohide_Ctrl.exe,此版本必须按住 Ctrl 键,并且把鼠标移到隐藏窗口边缘,窗口才会弹出。此修改版还处理了一个问题:在已经贴边隐藏的窗口的弹出状态,不小心把鼠标指向输入法状态条的话,窗口会自动隐藏。处理后的版本只有当鼠标移到到任务栏或者桌面上,窗口才会再次隐藏。

修改版里面我加了个快捷键:Win + End 还原全部贴边隐藏窗口。两个版本退出程序也会自动还原。

想修改快捷键?请自行修改源代码吧。我懒得写配置界面,太麻烦了。自己动手,丰衣足食。XD,此软件绝对是上班搞副业的必备利器。如果被 Boss 抓住的话,小众可不负责的说。

小众软件下载 下载(204 KB exe + 源代码): uushare | 官方网站 | 来自小众软件 | dropbox | Go Aruna | skydrive



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2010年2月7日星期日

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六款線上情境音效播放器,隔離干擾更專注、放鬆紓壓更好眠

Posted: 07 Feb 2010 07:55 AM PST


whitenoise-00 (by 異塵行者)

有位朋友跟我說過,每當窗外開始下起雨時,聽著雨滴敲打在窗戶、屋簷的聲音,總是可以使他更為平靜放鬆,更能夠進入專心的工作狀態。

人的心情確實就是這樣的與各種環境因素互動,有時候窗外雨聲是「梧桐更兼細雨,到黃昏,點點滴滴」般的悶愁,有時候又變成「芳草滿園花滿目,簾外微微,細雨籠庭竹」的寫意。就好像我上個禮拜寫了一篇「CreaWriter 不再心猿意馬的純文書軟體,寫作在人境卻無車馬喧」,提到CreaWriter這款軟體幫我們營造出了一個在視覺、聽覺上可以專注寫作的數位空間,有時候我們需要的其實真的只是一種「情境的替換」而已

而今天看到「6 Free White Noise Sites To Relax Or Set Yourself To Sleep」這篇文章,介紹了六個免費線上「白噪音」播放器,提供我們各種有助於專注、放鬆與睡眠的音效,當我們需要切換情境時,只要上網來到這些網站就可以直接使用。

 

關於何謂「白色噪音(White Noise)」,可以參考維基百科遮蔽音等文章。我並不了解聲音科學,所以只能很粗淺的說明:底下所提供的各種音效播放器,它們都具有過濾環境雜音的效果,並且本身的頻率平穩規律,所以把這些音效拿來當做背景音播放時,就可以幫助你達到更不容易被外界干擾的效果,也可能調和你原本起伏不定的心緒

 

這個網站頁面中就只有一個大大的播放器,按下去就可以開始播放特製的環境音效,包含了雨聲、雷聲、鳥鳴聲的設計,讓你彷彿被窗外的大雨包圍在一個獨立空間中,有助於你隔離外界干擾,更容易專心。

Rainy Mood網站本身還提供了一個有趣的建議:你可以同時播放自己喜歡的音樂,然後搭配Rainy Mood的背景音效,這樣一來可以達到更好的放鬆與紓壓效果,有時候則會讓你的音樂聽起來更美好喔!

whitenoise-01 (by 異塵行者)

 

來到這個網站後,點選上方的「Nature Sounds(自然音效)」、「Mechanical Sounds(機械音效)」頁面,然後進一步在下方不同的音效清單中,選擇一個按下〔Play〕,就可以用內建播放器來開啟相應的白噪音。

網站中每種音效大概都有3個小時的播放長度,應該足夠你完成一段工作,或是進入睡眠狀態。你可以在這裡找到像是河流、大雨、海洋、風扇、淋浴、收音機雜訊等不同音效,有些除了線上播放之外還提供了下載功能。

whitenoise-02 (by 異塵行者)

 

這個網站主要就是提供你各種隔離外界聲音干擾的白色雜訊音效,來到網站後可以看到中央的播放器有八個不同的音效按鈕,按下相應按鈕即可播放特殊背景音效。

這個網站單純的就是提供「白雜訊」,所以主要是幫助你隔離外界其它聲音干擾。如果下次你要念書、工作時,周圍的人聲、走動聲等等搞得你無法專注,那麼或許可以試試看這個網站達成短暫「閉關」效果。

whitenoise-03 (by 異塵行者)

 

我之前已經有仔細介紹過這個網站:「Sound Sleeping 睡眠前上線聽紓壓音樂,五聲道手動混音自然音效」,從功能性來看,這個網站的功能是最豐富的,因為它本身就像是一款混音器,讓你自己調整出想要的背景音效。

這個網站的功能,則主要是拿來紓解壓力和幫助睡眠,你可以透過一些空靈優美的旋律,搭配自然界的聲響,讓自己進入可以暫時放空的異世界。

whitenoise-04 (by 異塵行者)

 

來到網站中,你可以看到三款分別是電子聲、古典樂、自然音效的播放器,點擊後就會開始播放精心設計過的一段類似廣播的聲音檔案,裡面包含了旋律、音效、人聲等等的組合。

「Nap」是打個盹的意思,所以這個網站的主要功能,是幫助你在午休或工作間隔中完成需要的休息,大概花個十到二十分鐘聆聽專門設計的廣播,讓你可以暫時放鬆心神,有助於接下來的工作動力(我很喜歡Classic古典樂那段的設計,而且廣播結束後還有雞鳴聲叫你起床)。

whitenoise-05 (by 異塵行者)

 

這個網站是從阿正老師介紹的「專門產生「白」噪音的網站 -- simplynoise」補充而來。來到網站後你可以看到一個拉桿,這是用來調整音量的;接著你可以看到拉桿右下方有三個顏色按鈕,分別代表切換成白色噪音、粉紅噪音、咖啡色噪音;而左下方的按鈕可以動態調整音量。

這也是一個專門產生白色雜訊的網站,所以主要功能在於讓你隔絕干擾,保持專注;不過網站也認為有助於幫助睡眠,這就要讓每個使用者自己試用看看才知道有沒有效囉!

whitenoise-06 (by 異塵行者)

 

  • 小結:

情境可以改變我們的心情,但我們的心情也會影響情境的感受。所以上面各種幫助你製造情境的音效播放器,並非是一定可以讓你心情放鬆的萬靈丹,但是,製造出一個正確的情境後,我們的心情也才有對話的對象。所以我們可以把上面各種音效工具,當做是一種心靈的「催化劑」來看待。

另外,仔細閱讀介紹後,應該會發現上面所謂的白色噪音播放器,主要集中在兩種功能:1.隔離外界聲音干擾,讓你更專注。2.穩定心情思緒,讓你更放鬆。把握住這兩個工具的旨趣,相信上面各種播放器應該可以帶給你工作上、睡眠前的一些幫助。

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QTM – 跨平台的博客编辑器 | 小众软件 > 网络工具

Posted: 07 Feb 2010 03:40 PM PST


QTM 是一款跨平台的博客编辑器,小巧,使用简单,支持主流 blog 平台。感谢 艾兮博客 推荐。@Appinn

QTM   跨平台的博客编辑器[图] | 小众软件 > net

本文即在 QTM 下完成。相比老牌的 Zoundry 和微软的 Writer,QTM 要精巧许多,使用更加简单。

QTM 支持多窗口撰写,简单的 html 标签,不支持所见即所得的编辑方式,相信很多代码高手会喜欢。可以使用 ,Ctrl + 1,2,3,4,6 设置基本属性、分类、标签、摘要、Trackback,以及 Ctrl + L 添加链接,Ctrl + J 添加图片等快捷键操作。的确是款非常简单的博客编辑器。对了,不支持文章别名。如果你不会配置,可以去看看 艾兮博客 的介绍,当然他是在 linux 下安装,但使用都是一样的。

不知道像 @scavin 坚守 Wordpress 后台的用户还有多少,很多人都在使用如 Live Writer 这样的离线编辑器。

小众软件下载 下载(4.5 MB): uushare | 官方网站 | 来自小众软件 | skydrive | Go Aruna



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Windows 7 Start Orb Changer – 换掉开始菜单那个球[win7] | 小众软件 > 电脑技巧

Posted: 06 Feb 2010 04:50 PM PST


Windows 7 Start Orb Changer   换掉开始菜单那个球[win7][图] | 小众软件 > pcskill
Windows 7 Start Orb Changer 帮你轻松换掉开始菜单那个球。它其实只是帮你结束掉 explorer.exe 并调用 Resource hacker 修改相关系统文件而已。@appinn

解压后运行,点击 Change Orb,会弹出选择图片的对话框,它自动了几张图片,在 Sample Orbs 下。都不喜欢的话,只能自己 PS 啦。选择图片之后,一切全自动搞定,稍等一下之后,点击 Start Explorer 就可以看到效果了。想还原的话,用 1.bmp。

注:@sfufoet 我在 build 7229 的 win7 下测试失败。@terryxxy 在正式版的 win7 下测试成功,THX。

小众软件下载 下载(427.8 KB): skydrive | 官方网站 | 来自小众软件 | Go Aruna | dropbox | uushare

附赠优化技巧一个:关掉 win7 的搜索栏。

在控制面板运行程序和功能(Programs and Features),点击左侧的打开或关闭 windows 功能(Turn Windows features on or off),在弹出的窗口中取消"Windows Search"的勾选,会弹出一个提示,选择 Yes。返回之后点击 OK。关闭成功后,会弹出是否重启系统的对话框。重启系统就看到效果了。via

开始菜单和资源管理器右上角的搜索栏就消失掉了。@terryxxy 说上网本(低端机型)确实应该关闭这个。



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