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| Facebook Groups新版社團功能,和一小群朋友建立臉書秘密空間 Posted: 08 Oct 2010 06:31 AM PDT
Facebook這次真的推出了非常有用的新功能：「社團（Facebook Groups）」。什麼？社團？是的，不管是名稱、圖示都和原本就有的那個社團一樣，但是我們可以把現在的「社團（Facebook Groups）」完全當做一個新功能來看待，或許我們自己心裡可以把這個新功能稱作「小群組」更恰當，因為在「新版社團」中，允許你在臉書上和一小撮朋友建立秘密的分享空間，在裡面盡情聊天打屁、上傳相片影片、邀約活動，甚至協同編輯文件，而這些內容都將只有社團裡的成員看得到。 如果大家有印象的話，之前Google Me的傳言甚囂塵上的時候，Google在討論社群功能時曾經秀出一張被許多人傳閱的圖片，在這張圖片中，Google認為網路社群中把所有朋友都混在一起，但現實生活裡，我們明明就有同事關係、同學關係、家人關係、知己關係、 很明顯上圖左的內容有諷刺臉書的意味，但是現在Facebook率先推出了新版社團功能，實現了上圖右中現實生活裡小圈圈的交流互動。即使你在臉書上已經交了上千位朋友，首頁動態雜亂不堪，但是你可以簡單拉出其中十幾位最親密的夥伴，在一個叫做「社團」的專屬空間裡進行只有你們看得到的交流。
其實如果之前有仔細研究的話，舊版社團也是可以實現小圈圈秘密交流的功能，但是在設計概念以及給予用戶的感覺上，舊版社團都好像是給大團體使用的。 因此為了讓用戶更直覺的使用小圈圈交流功能，這次Facebook重新設計了「Groups（社團）」的精神與介面，例如一個最大的不同，就是原本的社團看起來像是個粉絲專頁，但新版社團的介面則完全和Facebook首頁融合在一起。這樣的改變，有什麼關鍵性的效果呢？
所以，這次Facebook也強調如果是團體、品牌的推廣就去使用粉絲專頁，而如果是要和自己一小群朋友、最親密的家人，或者某個小工作團隊進行交流、合作、討論，那麼就使用新版社團功能吧！
01.社團就是你的小圈圈 如果你看到Facebook首頁左方出現了「成立社團」新選項，那麼恭喜你升級到了新版社團功能了。這時候點擊「成立社團」，就可以開始建立你的各種小圈圈交流園地。 你可以隨意成立無數個社團，也可以隨意拉好友加入社團，但是請注意，新版社團的設計本質是小圈圈的交流。
02.設定社團名稱 建立新社團（小圈圈、小群組）的流程非常簡單，首先我們要設定一個社團名稱，這裡我們可以看到Facebook官方給予的名稱建議是「家人、同學、同事、好朋友」，很明顯的，Facebook希望你把新版社團拿來當做區分不同朋友圈的交流工具。 你後續可以隨時改變社團的名稱，所以不用在設定名稱上花太多心思，另外這邊還可以選擇社團的小圖示。
03.選擇社團隱私等級 接著你要決定新社團的隱私權限，有「公開」、「只限受邀者」、「秘密」三種等級，但是不管哪一種等級，基本上你們在社團上交流的內容，不會出現在其他不相關朋友的首頁資訊動態中，所以新版社團就像我前面說的，是自成一格的小圈圈交流空間。 唯一不同的就是「某某人邀請某某人加入社團」的動態訊息，當設定成「公開」、「只限受邀者」時，這類相關訊息會出現在非社團成員的首頁動態消息中。 而設定成「秘密」的話，社團就真的是完全隱密的，除了受邀加入的朋友外，沒有人可以看到裡面的任何相關資訊。
04.邀請朋友加入社團 最後，我們可以在「成員名單」中決定哪些朋友要成為社團成員，這邊你必須手動輸入朋友的部分名字後，再從彈出的搜尋清單裡選擇。 當你邀請某位好友加入社團時，好友就會立刻成為社團成員；相對的，當你被邀請加入某個社團後，就等於已經加入，然後你會在自己的臉書首頁接獲通知。 如果你被邀請加入某個社團後，你實在不想參與這個小圈圈的互動，你可以到社團中選擇「退出」，但是請記住，一旦你主動退出某個社團，以後將「再也不能」加入這個社團，即使其他社團成員也無法再邀請你加入（但是…反正可以隨意新建無數新社團啊…）。
05.分享各種只屬於社團的內容 進入新版社團頁面後，你可以從上方的分享工具列，來進行留言、轉貼連結、上傳相片影片等功能，還可以建立新的活動邀約，甚至可以建立新的協同編輯文件。 值得一提的是，你在這邊分享的內容都只會出現在社團，也就是基本上是隱密的。例如你上傳的相片，不會出現在你的個人相簿中，只會出現在社團裡，其它內容亦同。
06.建立社團成員活動邀約 在新版社團中建立的活動，也只有社團成員可以看得到，並且預設邀請所有社團成員參加。 這個新設計對於Facebook原本就有的活動功能來說更有利於應用，因為原本的活動感覺都像是大型公開活動，但是新版社團中，我們就可以輕易的為週末的家族聚會、朋友踏青、工作會議建立「隱密性」的小圈圈活動邀約。
07.和社團成員協同編輯文件 「文檔」功能則是一個讓人驚喜的設計，你可以在新版社團中建立一份文件，裡面有基本的編輯功能，然後所有社團成員可以共同編輯這份文件。 這可以應用在工作社團、學習社團上，例如我和幾位同學成立一個小圈圈，就可以利用文檔功能來一起編修某一份課堂報告大綱。
08.社團成員即時聊天室 在新版社團頁面右方有一個「與社團成員聊天」的功能，點開後會打開社團成員專屬的聊天室視窗，所有目前在線上的成員都可以一起參與即時通訊。 從上面幾種分享、交流、互動功能中可以看到，新版社團基本上是以「小圈圈的祕密通訊」作為基本設計原則的，而這也和原本公開性的Facebook首頁動態有很大很大的不同，從而讓我們的朋友互動可以更有彈性。
09.取消郵件通知 在新版社團頁面的右上方，有一個〔編輯通知設定〕，因為預設情況下，社團的更新會發送通知到你的電子郵件信箱中，如果你覺得這樣很繁瑣，可以從這裡取消設定。
10.編輯社團資料與公用郵件帳號 你可以在〔編輯社團資料〕中，修改社團的名稱、隱私權限、社團簡介等等。另外你還可以在這裡設定社團的公用電子郵件帳號（決定後無法修改）。 這個電子郵件帳號有什麼用處呢？例如你以後可以發信到這個公用電子郵件帳號，那麼信件內容就會直接出現在社團的資訊牆上面。
11.移除、邀請社團成員 已經是社團成員的人，可以邀請其他朋友加入社團，同樣的，一經邀請後，對方就會立刻成為社團成員。 而社團的管理員可以在〔編輯社團資料〕中刪除某些成員，或者新增其他管理員（可以同時有多位管理員）。被管理員刪除的成員，以後還是可以加入社團；但是，如果某A「主動」退出這個社團後，任何人都無法再邀請某A加入這個社團（這也避免了某A一直被邀請加入他不喜歡的社團中）。 基本上，Facebook新版社團是希望透過「成員互相邀請制」來保證小圈圈中都是熟識的人；但是如果你知道某個「公開」、「只限受邀者」社團的專屬網址，那麼你可以到其頁面右上方申請加入，這時候就不是直接加入，而必須等待管理員認可（至於秘密社團則無法申請加入，只能透過邀請）。
總結來說，新版社團功能為「公開」的Facebook大社群帶來了「隱密」的小圈圈交流，簡單試用後，我覺得這會是一個非常好上手，又非常有利用價值的新功能，而且徹底解決了之前Facebook很難進行「特殊朋友圈」互動的問題。 現在，只要透過新版社團功能，你可以完全隔離 最後，我整理一些Facebook新版社團功能中比較瑣碎的、特殊的功能（有些前面有提到），提供給大家快速參考，如有錯誤，也歡迎指正：
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