2011年7月5日星期二

電腦玩物最新文章●Pomodo7o 善用Windows 7工作列進度條特效執行番茄鐘工作法

電腦玩物最新文章●Pomodo7o 善用Windows 7工作列進度條特效執行番茄鐘工作法

Pomodo7o 善用Windows 7工作列進度條特效執行番茄鐘工作法

Posted: 05 Jul 2011 08:43 AM PDT


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去年寫過一篇專文「Keep Focused 保持25分鐘專注力的 Pomodoro 工作法小工具」介紹了「番茄鐘工作法」，簡單的說就是以倒數計時、切分時間的方式，透過一段一段25分鐘短期衝刺和5分鐘間隔休息，來最佳化工作集中度與時間使用效率。我自己特別在面對難度高但又有時限壓力的任務時，很習慣使用番茄鐘工作法將高壓任務逐步分段完成。

而這幾天看到一個「新鮮的」番茄鐘工作法小工具：「Pomodo7o」，善用Win7工作列特效呈現出簡單實用的番茄鐘提醒。

我們都知道windows 7的工具列可以釘選軟體圖示，並且這顆透明按鈕可以顯示進度動畫，例如Firefox下載檔案進度。而Pomodo7o利用這個特性，把Pomodo7o在Windows 7工作列上的按鈕當做「倒數計時鬧鐘」，以進度條的顏色變化，提醒用戶25分鐘工作區段與5分鐘休息區段之間的交替。

我覺得Pomodo7o除了有創意的使用方式外，最重要的是非常簡單直覺，它就位在windows 7工作列上，並且色彩變化明顯，對於工作提醒效果確實不錯。

 

Pomodo7o非常好上手，下載檔案後解壓縮，執行裡面的「Pomodo7o」即可。

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然後我們什麼都不需要設定，Pomodo7o預設就是採用番茄鐘工作法所提倡的工作25分鐘、休息5分鐘的規則。

當然，我們還是可以手動打斷時間或延伸時間，這樣的倒數計時主要還是一種提醒，讓我們知道時間的速度與流逝。

執行Pomodo7o後，便會立刻開始計時，首先是一段25分鐘的工作時間，然後會進入5分鐘的休息時間，並依此不斷輪替。而軟體小視窗裡的三顆按鈕功能分別是「重新計時」、「暫停」、「立刻休息/立刻工作」，讓用戶手動控制。

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縮小Pomodo7o視窗後，我們還是可以在Windows 7的工具列上看到時間的進度條，當工作或休息時間快結束時進度條會變成黃色，然後變成紅色，接著就會進入下一個時間區段輪替。

另外我會建議真的把Pomodo7o釘選在你的工具列，這樣可以隨時開關啟動。

Pomodo7o非常簡單，但提醒功能設計得很實用又不會太干擾，確實能夠達到電腦工作上的督促效果，推薦給有需求的朋友試試看。

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Boxify.me 免註冊線上多人集檔收納盒，免費檔案上傳下載空間

Posted: 05 Jul 2011 03:49 AM PDT


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又一個免費的檔案上傳下載空間，之前類似的分享檔案服務我也介紹過不少，例如Box.net名廠出品的「SimpleShare」，或是我自己常使用的「Windroplr」，還有直接把檔案傳到對方電腦裡的「file ai.com」，每種傳檔工具都有各自特色，而今天要介紹的「boxify.me」同樣也有別出心裁之處。

boxify.me不需要註冊登入，可以允許上傳大約25MB以內的檔案（網站沒有明確說明，但我上傳30+MB以上的檔案會失敗，而這類服務大多都是把檔案大小限制在25MB），因為不用註冊登入，所以也無法刪除已上傳的檔案，針對這點來看，boxify.me比較適合非私密檔案的分享用途。

除了這些基本規格外，boxify.me有一個比較特殊之處，就是提供一個可多人共用的「傳檔箱子」，獲得箱子專屬網址的用戶都可以上傳檔案到箱子中，於是boxify.me提供了多人一起共享檔案的快速簡便管道，而專屬網址也帶來了一定程度的隱密性（但不夠完全）。

 

在boxify.me首頁右方點擊〔Start Sharing for Free〕，就能立刻獲得專屬檔案收集箱的網址。

我們可以透過「rename」自訂收集箱的網址後綴名稱。

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將這個專屬網址分享給你的朋友或同事，他們就可以透過右上方的〔Upload a file〕來上傳檔案。

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大家都不需要註冊登入，只要知道專屬網址即可上傳分享檔案，並且透過這個頁面把收集到的檔案下載回來。

boxify.me功能還非常簡單，雖有專屬網址，但其實沒有特別的保密功能，所以我不建議用來共享私密檔案，如果是團隊要協同合作並分享工作檔案的話，還是Dropbox、Box.net甚至Google Docs都是更好的選擇。

但是如果你是臨時要和幾位網友一起共享某些不是那麼私密的檔案，或是同事朋友間分享一些沒有機密問題的文件，還是可以利用簡單不需登入的boxify.me快速完成需求，畢竟不用申請帳號真的方便很多。

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2011年7月4日星期一

電腦玩物最新文章●最近的Google比較煩？無預警又把Google即時搜尋功能暫時下架

電腦玩物最新文章●最近的Google比較煩？無預警又把Google即時搜尋功能暫時下架

最近的Google比較煩？無預警又把Google即時搜尋功能暫時下架

Posted: 04 Jul 2011 09:04 AM PDT


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雖然不能一概而論，但連著兩次沒有體貼使用者的失誤，也確實就這樣發生在Google的身上了。上一次是：「Google下架軟體、北市罰重金對槓，誰來回應消費者與開發者？」除了北市府的執法有爭議外，Google沒有事先通知消費者與開發者就片面下架付費Android App也很有問題（也導致現在有些消費者無法重新下載明明自己買過的App）。

而這一次則是從早上開始（或許問題更早以前就開始發生），在Google搜尋左方功能列中的「即時」選項不見了！什麼是「即時搜尋」？可以參考「如何善用Google新版搜尋介面的10種方法」的第四項，這項功能可以用關鍵字即時追蹤在社群上熱烈討論的話題。

對我來說「即時搜尋（Google RealTime Search）」是使用頻率很高的功能，像是之前追蹤Firefox 4何時推出？iPad上又有什麼特價軟體？還有各種新聞關鍵字的調查研究，即時搜尋都能發揮快速、新鮮、深入的探勘效果。

當然，暫時無法使用Google即時搜尋時，我還是會用之前推薦過的「Topsy」這個Twitter搜尋服務來替代，但Topsy比較像是資訊的最佳化統整，而Google即時搜尋所能挖掘的「第一手消息」在速度上確實是無人能比的。

 

其實要暫時關閉即時搜尋也不是不行，但最重要的是能夠給用戶足以事先瞭解的清楚說明。

但Google這次似乎又是等到關閉即時搜尋功能一段時間後，才在Twitter帳號上說，這次暫時關閉Realtime Search，是為了要研究如何把「Google+」的資訊整合進去，但卻沒有說明什麼時候可能恢復？

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當然，我也很期待「Google+」可以愈來愈好，尤其現在的Google+已經為Android和Picasa等Google服務帶來了一些殺手級功能（Google+ Android App 相片即時上傳功能和無限大Picasa相簿空間）。

而作為資訊傳播社群的Google+，如果能夠和原本的Google即時搜尋相輔相成，自然是好事，但這樣冒然就把即時搜尋關閉起來研究，老實說對於我這樣很依賴即時搜尋的用戶來說是很錯愕的。

雖然最近Google搜尋有非常多優秀的進步：

但是最根本的還是要能夠體貼用戶的需求，主動和用戶溝通，例如前陣子Blogger大當機事件時（第一次Google Blogger後台大當機就上手，一日事件簿與應對守則），只要有明確說明，用戶其實都能理解。

希望Google以後不要再這樣冒冒失失的又下架什麼東西了啊！

todotxt.net 把最簡單的純文字文件變成To-Do List待辦事項清單

Posted: 04 Jul 2011 04:12 AM PDT


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之前電腦玩物介紹過很多不同的待辦事項清單管理軟體：

每種To-Do List工具都有自己獨到特色，用戶可依自己需求選擇適合的服務。

值得一提的是，在介紹這些軟體的同時，也會有不少讀者留言回饋到，其實他們覺得用Windows內建最單純的TXT純文字文件（記事本），把自己需要完成、需要記住的事情寫下來，這就是最直接的待辦清單軟體了！而且完全不需要學習怎麼使用、任何電腦幾乎都能開啟，也便於同步（Dropbox）或攜帶。

這確實是一個非常棒的使用方法，只是純文字文件在「管理」待辦清單上，還是缺乏確認、封存、排序等便利功能，所以今天要介紹的「todotxt.net」，就是以純文字文件為基礎，幫你加上簡單的To-Do List管理功能。

 

下載並安裝最新版的todotxt.net，啟動todotxt.net後，點擊左上方的【File】－【New】，建立一個新的純文字文件檔案，接著就能開始記錄你的待辦事項清單。

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或者也可以打開自己之前已經記錄過待辦事項的TXT檔案，讓todotxt.net幫你讀取並且加上管理功能（任何分行記錄的事項都可以變成待辦清單）。

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todotxt.net非常的簡單，它和純文字文件的不同在於多了自動排序與確認封存的功能。

首先我們在todotxt.net上方的輸入欄打上待辦事項，可以在前面加上數字編號以方便自動排序，然後按下〔Eneter〕，新的要事就會加入下方的ToDo List囉！

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而當某項要事完成後，只要先用游標點選它，然後按下鍵盤上的〔X〕，這則要事就會被「確認」，然後歸檔到清單的下方，還會順便附記上完成日期。

或者某則要事必須取消，可以按下〔D〕來刪除它。

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當有一堆要事確認完成後，我們可以利用【File】選單中的【Archive Completeed Tasks】來封存所有完成項目。

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第一次進行封存時，會彈出選項視窗，你必須在「Archive File」裡指定另外一個用來儲存完成項目的純文字文件檔案。

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todotxt.net的資料全部都是儲存在你指定的純文字文件（記事本）檔案中，不管是進行中的ToDo List，或是封存的完成項目皆是。

也因為todotxt.net讀取的就是單純TXT檔案，所以我們不用擔心資料轉移、備份的相容問題，基本上TXT可以在任何系統與機器上讀取，也保證了你的待辦事項清單最大的使用彈性。

如果你需要的就是這麼簡單直接的待辦事項記錄，那麼或許可以試試看todotxt.net。

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