技术支持站

2011年8月9日星期二

電腦玩物最新文章●Gemini Calendar 尋找一個好看易用的 Android 手機行事曆App

Gemini Calendar 尋找一個好看易用的 Android 手機行事曆App

Posted: 09 Aug 2011 07:37 AM PDT

今天看到muki在Google+的討論串上提到了一款叫做「calvetica」的手機行事曆軟體，當下看到其日曆介面時真的有被電到的感覺，可惜那款App目前只支援iOS。但從這樣一個對比，也讓我發覺自己總是對於Android內建日曆、Jorte這類行事曆App感到很難適應的原因，那就是它們都不夠「好看」。

當然，我這裡說的「好看」並非是介面上要多漂亮，而是指一個「容易閱讀」的行事曆。作為一個行事曆，它最大的任務就是讓我們可以清楚看出哪一天有約會？接下來要做什麼？以及每一天的行程安排？能夠做到最直接、最簡潔、最少步驟就能看出上述需求內容的，就是「好看」的行事曆。

而從前面Calvetica的例子中，我發現那樣的設計方式對我來說是最容易閱讀的！所以我就開始尋找Android上有沒有類似設計的行事曆，結果找來找去，目前只發現今天要介紹的這款「Gemini Calendar（雙子座日曆）」最「好看」。

Gemini Calendar：
免費、中文介面，單獨事件編輯頁面帶廣告。
Android App下載：https://market.android.com/details?id=com.gemini.calendar

「好看」不在於花俏的美術，而是在於符合需求的設計思維（當然，這裡是指我的需求而言，或許你的需求不同，那就有不同的好看定義）。

我之前其實使用了一段時間的Jorte，但絕大多數Android行事曆都有一個讓我不太適應的思維，那就是喜歡把事件約會內容硬塞在行事曆方塊中，老實說大多時候根本看不清楚這些擠在一起的文字，並且讓畫面顯得雜亂失焦。

這樣的模式或許適合用在桌上型電腦、平板電腦上，但用在手機小螢幕上時，應該要有不同思維。

而今天要推薦的這款「Gemini Calendar」，就是先把畫面區分成「月曆」、「事件清單」兩部分，然後在「月曆」上並不顯示事件文字，而是以紅點、黃線來代表每日的重要事件類型。

紅點的意思是那一天裡有特定時間的約會，黃線的意思是那天有整日事件。

然後畫面上半部用清楚易讀的文字圖示羅列出事件清單，可以看到每個事件歸屬的日曆顏色，以及是否有提醒？是否為重複事件等。點擊進入事件專屬畫面，也可以查看詳細的描述、參與者、地點等等資料。

這樣的設計對我來說更容易閱讀與切換，整體看起來清爽而有重點。

我需要的手機行事曆功能很單純，就是同步Google Calendar，讓我可以在行動中查看約會資料，並獲得即時提醒。

而Gemini Calendar也可以同步Google Calendar的各個行事曆，也能在設定中自訂各種提醒方式；這樣的功能對我來說已經足夠了。

另外Gemini Calendar介面上的「好看」不僅表現在行事曆的查看上，也表現在新增事件設定的易用性上。

透過Gemini Calendar新增一個約會，這時可以很方便的設定要同步到哪個行事曆，也能透過拉桿快速調整活動時間範圍，在細節欄位上還用顏色區分出每個區塊，讓設定介面也非常清楚易讀。

最後，Android行事曆App不可或缺的功能就是桌面小工具。

Gemini Calendar提供了幾個不同大小的Widgets，可以顯示出「接下來要做的事件清單」。直接看出下面幾場重要約會，這也是個「更好看」的設計。

小結：

Gemini Calendar對我來說的滿足點其實就在於兩個地方：

1.好看的行事曆介面設計。
2.雙向同步Google日曆。

當然，「好看」是跟著個人主觀感受與需求而改變的東西，所以或許你更喜歡Jorte那樣的設計也是合理的。

最後也邀請大家來分享看看，你覺得手機行事曆App怎麼樣的設計才是好看？另外你又有發現哪些好看易用的日曆軟體嗎？都歡迎大家留言分享。

訂閱一本 Google+ 訊息串打造的個人社群情報數位雜誌

Posted: 08 Aug 2011 08:29 PM PDT

這是從「How to Read Google Plus Posts in Flipboard」這段影片裡學來的方法，其中每個環節拆開來看都沒什麼，甚至是大家已經知道的技巧，但全部組合在一起後，就不得不佩服影片製作者的巧思。而透過這樣的方法，我就可以用非常舒適、專注，且具有延展性的方式閱讀來自Google+上最重要的社群情報。

我們需要的工具有，一個Google+帳戶，一個Google Reader帳戶，接著你可以選擇一般裝置皆可使用的Feedly服務，或是目前只能在iPad上使用的Flipboard。不管是Feedly或是Flipboard都能把訂閱內容做出雜誌化的易讀排版。

那麼為什麼需要Google Reader？因為Google Reader可以「分類訂閱資料夾」，讓我們將來自不同用戶的訊息串打包在一起，以此作為基礎來製作一本數位雜誌、一個媒體頻道。

至於社群情報的來源，除了Google+用戶訊息串，Facebook的粉絲專頁也是一個不錯的訂閱管道，因為他們的饋送資訊裡都包含了完整圖文連結預覽的功能，比較具備直接的訊息可讀性。

訂閱Google+用戶訊息串：

方法非常簡單，先假設大家已經都申請並開始使用Google+了。

接著進入你感興趣的Google+用戶個人頁面，並將網址列裡的用戶專屬ID複製下來。

接著來到「http://plusfeed.appspot.com/」網站，將剛剛複製的用戶ID，直接貼在該網站的網址後面，並按下〔Enter〕。

如果是Firefox的話，這時就會進入訂閱畫面，把內容訂閱到自己的Google Reader即可。

若使用Google Chrome，則建議直接先進入Google Reader，然後透過左上方的新增訂閱按鈕，把剛剛「http://plusfeed.appspot.com/100105166562504132677」這樣的訂閱網址直接新增即可。

附註：只有Google+用戶選擇「公開」發佈的訊息，才會出現在RSS資訊流中。放心，Google+上很多願意公開訊息的專家達人。

打包Google+訊息串：

因為一次只能訂閱一個Google+用戶的訊息串，所以當分別訂閱了多個感興趣的Google+用戶後，我們就利用Google Reader裡的「新增資料夾」功能，將所有Google+訊息串分類在同一個資料夾中。

參考：「情報分類的方法：多一步資訊過濾，告別資訊爆炸煩惱」。

雜誌化Google+訊息串：

最後我們可以選擇在Flipboard或是Feedly上閱讀自己的Google Reader分類資料夾（或者我通常都稱呼他們為個人情報頻道）。

這邊以iPad專用的Flipboard為例，在Flipboard上連結自己的Google Reader帳戶，然後新增剛剛的「Google+用戶訊息串資料夾」作為一個新的頻道。

這樣一來，就能在Flipboard上閱讀來自Google+的訂閱內容囉！

而且這個閱讀方式特別適合Google+（或Facebook粉絲專頁）的資訊，因為他們的訊息本身包含了敘述性文字、外連網址、內嵌圖片，這些內容可以在Flipboard上呈現出極佳的閱讀效果。

我之前在Google+中也有討論過，Google+其實很適合拿來寫中篇短文，或者分享自己的相簿照片，而且現在的Google+上確實有不少用戶正在這麼做，例如很多攝影師樂於在其上分享最新照片。

而這樣的內容透過Google Reader、Flipboard的訂閱與最佳化後，將可以成為我們日常最好的讀物之一。

小結：

不管是Google+、Facebook、Twitter或噗浪，它們都是網路上原生的資訊情報來源，但是作為一個訊息接收者，我們不能只會一種閱讀方法，如果想要讓情報的消化更加通暢，其實善用工具來達到更佳的過濾性、易讀性，是非常重要的。希望本篇介紹的方法可以讓大家更好的吸收Google+內容。

另外，最後也幫自己打個廣告，最近我和台灣幾位資訊部落格站長，一起合作推出了一本新書：「社群情報力」，這是未來一系列雲端工作術專書的第一本，集合了幾位網路「浸淫者」的經驗，教大家如何快速接收情報、有效管理情報的工具與方法，並且分享我們如何避免資訊焦慮而能善用資訊的心得。

有興趣的朋友可以參考看看囉！改天我也會分享從今年初開始計畫這本書，到現在終於完工的一些心得。

小众软件

StreamToMe – 自架电影院 [Mac] | 小众软件 > Mac

Posted: 09 Aug 2011 07:01 AM PDT

书接上回，公西二狗出差，独守宾馆，寂寞难耐。拿出随身携带的 MacBook Air，点开免费的 StreamToMe 客户端程序，远程翻看家中两台电脑硬盘上的电影存货。家中有一台 Win7 PC，在特殊国情下下载特别给力；还有之前提过肩负捉奸重任的 Macbook Pro。两台电脑都安装了 StreamToMe 的免费服务器端程序，联网后相当于两个自架小电影院。服务器端程序会实时转码电影为流媒体，只需安装 StreamToMe 客户端即可收看。@appinn

StreamToMe 在 iPhone/iPad 设备上也有客户端，但收费。

StreamToMe 自架电影院 [Mac][图] | 小众软件下载(1.1MB): MAS 客户端 | 服务器端 | 来自小众软件

My Computer Manager – 在我的电脑添加文件夹 | 小众软件 > 系统工具

Posted: 09 Aug 2011 01:33 AM PDT

和桌面一样，我的电脑是最常用的位置之一。但我们也知道，我的电脑是系统禁地，不可随便拖放文件夹。My Computer Manager 可帮你很好的管理我的电脑。@Appinn

My Computer Manager 能够在我的电脑或控制面板添加任意文件夹或文件夹的跳转链接，亦可删除已添加的文件夹。

My Computer Manager 在我的电脑添加文件夹[图] | 小众软件下载(52.8 KB): uudisc | 官方网站 | 来自小众软件

2011年8月8日星期一

電腦玩物最新文章●LazyMeter 每日懶惰計算機，簡單易用線上個人任務流程處理器

LazyMeter 每日懶惰計算機，簡單易用線上個人任務流程處理器

Posted: 08 Aug 2011 05:55 AM PDT

工作效率常來自於簡單有趣的創意，和易用好上手的工具。例如之前在推薦過的「Do it (Tomorrow) 兩頁的待辦事項筆記本，今天做？拖明天？」獲得不少朋友喜愛，並且表示兩頁清單確實達到了提醒他們努力做完今天工作的效果。

而今天要推薦的另外一個GTD線上服務：「LazyMeter」，同樣的擁有簡單創意與易用設計。從字面翻譯來看，LazyMeter就是懶惰計算機，它幫你把靜態的待辦事項清單予以動態流程化，利用暫存、計畫、執行三階段，統計出每日工作效率的懶惰與勤勞指數。

LazyMeter捨棄了常見任務清單的資料庫組織性，而強調了處理工作應該是一個動作過程，所以整個服務機制就是以讓你「行動」為目的。正是因為LazyMeter在眾多To-Do List服務裡具有自己的獨特哲學，所以它甚至自稱自己不是待辦事項工作表，而是一台任務執行處理機。

LazyMeter基本功能：

註冊一個免費帳戶後，就可以開始使用LazyMeter。

在LazyMeter左方有區分三個主要功能按鈕，分別是〔Play〕、〔Pause〕和〔Stop〕，這裡是用播放器的概念來代表「執行中工作」、「計畫中工作」、「暫存中工作」。

來到〔Play〕頁面，在輸入欄填寫任務名稱內容，就能立刻新增一個「今日要做」的待辦事項：所有馬上就要做的任務都會放在〔Play〕頁面。

切換到〔Pause〕，可以看到計畫中「未來某一天要做」的待辦事項，也可以設定該事項的提醒日期：所有排定提醒時間的任務都會放在〔Pause〕頁面。

最後在〔Stop〕頁面中，可以新增任何「遲早會做」的待辦事項，當做記住願望的暫存區：所有尚未排定時間的可能任務都會放在〔Stop〕頁面。

新增任務的方式都是在輸入欄打上任務名稱與內容。

已經建立的任務則可以在其上點一下，打開編輯欄位，繼續新增關於這個任務的筆記，或是設定這個任務的提醒時間，也可以在這裡刪除任務。

那麼要怎麼表示一份任務清單裡不同的權重呢？很簡單，只要按住某個任務項目後直接進行拖曳，就可以改變任務的排序，也等於是改變任務的重要性了。

LazyMeter任務執行流程：

問題來了，上面這些基本的功能，在實作上又能帶來哪些效果呢？下面我就以一個實際的操作實例來說明。

我今天想要寫一篇關於LazyMeter的文章，於是就在〔Play〕頁面新增一個待辦事項。如果文章完成了，我就可以「打勾」確認完成要事；但是很可惜，今天因為其他雜事太多，導致任務無法在今日完成了，於是我可以點擊「暫停」按鈕，將任務移動到明天。

暫停今日任務後，我切換到〔Pause〕頁面，就看到剛剛暫停的要事被移入了明天要完成的計畫清單中。

但是因為我最近太忙了，所以這時候也可以直接改變任務提醒日期，把這項任務延後到更後面幾天再完成。

或者我就直接取消這個任務的提醒時間，這時候任務就會被自動歸入〔Stop〕停止頁面。

等到哪一天我決定要完成這項待辦任務時，只要進入〔Stop〕頁面，在該項任務上點擊「播放」，就能再次把這個寫作計畫納入今日待辦工作清單中。

同一件任務可以在〔Play〕、〔Pause〕、〔Stop〕三種處理狀態之間移動，而這樣的處理流程統計就呈現出了我們每日的工作效率指數。

所以在LazyMeter的最上方可以看到一個簡單的「每日計量表」，呈現出每天我們完成了多少事？延後了多少事？這個計量表每天凌晨三點更新，前一天來不及完成的事情就會自動延後到下一天的全新清單中。

例如下圖中看到今日我的待辦事項共有18件，目前我已經完成了10件，而延後了4件，尚有4個任務等待完成。而這樣的計量表，當然黃色部分愈少愈好，所以說是每日的懶惰計算機。

小結：LazyMeter的哲學

和專案資料庫風格的Remember The Milk不同，LazyMeter的重點並不是幫你儲存一大堆的待辦清單，而是提昇你執行要事的效率與動力。LazyMeter甚至很仔細的解釋了自己的設計哲學：

01.著重在一天的工作量，以完成今日要事為目標。
02.聚焦在真正要執行的工作之上，少花時間在安排規劃。
03.隨時調整工作項目的重要性與可完成性。
04.重點在於什麼時候要做？要不要做？而不是什麼時候完成。
05.一件事情要不就是正要做，要不就是計畫做，要不就是先不做。

上面這些都是要讓用戶聚焦在「哪些事情今天要處理」，專心在開始行動之上。

所以我建議的作法是，把「LazyMeter」當做戰場最前端的衝鋒武器，例如每天早上從自己的行事曆、待辦事項資料庫中，挑出今日要完成的要事填入LazyMeter中，讓LazyMeter的懶惰計算機督促我們聚焦在一天的有效率行動之上。

小众软件

Google Image Chart Editor – 快速创建漂亮图表 | 小众软件 > Google

Posted: 08 Aug 2011 05:09 AM PDT

创建图表常用 Excel ，Google 再一次把这个功能网络化。Google Image Chart Editor 就是一个快速创建图表的网络应用，你无需掌握 Excel 高深的技巧就能创建漂亮的图表。 Google Image Chart Editor 的另一特色就是可以创建二维码，很方便。 @Appinn