2011年8月26日星期五

電腦玩物最新文章●2011 我常用的雲端應用服務，開學季前的網路工作與學習推薦

電腦玩物最新文章●2011 我常用的雲端應用服務，開學季前的網路工作與學習推薦

2011 我常用的雲端應用服務，開學季前的網路工作與學習推薦

Posted: 26 Aug 2011 04:14 AM PDT


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很多時候，其實只要擁有一個瀏覽器，就能完成絕大多數的事情。我可以打開Google Docs開始寫稿，或者利用Cacoo畫完流程圖後貼入Evernote筆記；當然我完全能直接在線上檢查工作進度和行程安排；或者利用Gmail收發一些郵件，又利用Drpbox傳送檔案；有通訊需求時IMO能夠登入各種即時通；有情報收集需求時Google Reader就是最好的資料庫。

要完成上面這些工作與學習任務，除了瀏覽器，我完全不需要安裝任何一個軟體，也不需要手動同步任何資料，當工具與內容都以雲端為基地時，就代表只要可以上網，我就可以隨時在任何電腦裝置上開始作業。

繼前天介紹完「2011我電腦中必備的免費軟體下載，給工作與學習的備忘錄」後，今天要推薦的是我工作、學習上必備的，甚至是更常使用的另外一種軟體：Web App，也就是雲端應用服務，不管是即將開學的學生還是上班族，懂得善用雲端工具是可以增進工作效率的好方法之一。

 

 

我從來沒有遇到Google Docs與微軟Office文件格式相容的問題，為什麼？因為我不會硬要讓他們相容！

Google Docs可以做到的事情其實非常明確，那就是便利的多人線上協作。我會說服合作者一起在Google Docs上開一個分享資料夾，讓大家把自己負責的文件傳上去，隨時都能互相編輯。

我甚至會說服合作者，直接到Google Docs開會，打開一份線上文件，大家在上面打字發言，會議結束時，會議記錄同時產生，後續還能讓每個人追蹤修訂。

這就是Google Docs能發揮最大效率的地方，我自己的Google Docs裡都是一份一份和他人協作的文件，一個一個與多人合作的專案資料夾，隨時都能追蹤分享，並且保持團隊資料的統一管理。

 

 

  • 解決需求：臨時需要設計草稿圖、繪製組織圖表。

當然，Cacoo絕對可以當做是專業的線上繪製圖表工具。

但我自己選擇使用Cacoo的機緣其實是因為「臨時需要」；有幾次忽然有任務需要設計草稿圖，如果用Word或繪圖軟體慢慢畫的話不知道要畫到何年何月，於是找到了Cacoo，它有各種內建的素材可以直接套用，我只要組合在一起，需要的圖表或版型就出來了。

其實很多線上工具，正是可以用來滿足這類偶爾出現的需求，因為這時候裝個軟體太耗費時間，而線上工具登入一下就可以立刻開始使用。

結果更有趣的是，當我用了幾次Cacoo後，發現真的很順手，於是以前一些真的會用Word畫的圖表，現在也都習慣交給Cacoo完成了。

 

 

  • 解決需求：透過不同裝置、不同軟體讀取同一份行事曆。

我很久以前是桌面軟體Rainlendar的愛用者，不過後來工作與家裡電腦的行事曆必須同步，有了智慧型手機後又希望能讓行事曆自動同步到手機中。

這時候怎麼想，還是只有直接使用Google Calendar線上日曆最方便。

Google日曆本身的介面設計也很不錯，但對我來說這個服務無可取代的優點就是雲端同步。目前我的Android手機、iPad、兩台電腦、一台筆電，都是透過Google日曆讀取同一份行事曆。

當然，Rainlendar付費版也可以同步Google日曆，但這就表示我們最終還是需要一份雲端日曆資料庫，來當做自己行程安排最便捷的統合中心。

 

 

  • 解決需求：分類收集不同工作裡要做的瑣碎事項。

我自己其實是「亂用」Remember The Milk，因為我並不把它當作真正的GTD待辦清單管理系統來使用。

RTM裡那些複雜深入的功能我都不理它，我只是會在RTM裡面建立很多個清單，每個清單代表正在進行中的一種工作，然後把這個工作相關的、必須執行的瑣碎事項、想法點子記錄進去。

例如我有一個「部落格題材清單」，專門記錄寫部落格文章需要的素材，就像某種垃圾傾倒場一樣，當我不知道可以寫什麼題目時，只要到清單裡隨便一找，就會有新的題材了。

另外我也會建立像是「XXX工作標準流程清單」，有些行政工作會重複做，而且有麻煩的標準流程，這時候我會建立一份標準流程清單，當我執行時把流程裡一個個已經完成的環節劃掉，循序漸進，也保證我不會忘記某個小細節。

 

 

  • 解決需求：最佳化每天的郵件收發流程。

千萬不要在電子郵件上花太多時間，但是也不要害怕打開你的信箱。

我自己奉行著「[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧」這篇文章裡提供的精神，在固定的時間裡快速處理郵件，讓郵件要不就是處理完畢、要不就是分類收藏，要不就是進入待辦清單中。

Gmail的優點正是它有很棒的自動化過濾、管理功能。其中務必要學會怎麼善用的三大功能分別是：「優先收件匣」、「工作表」與「自動篩選器」。

收發郵件是基本需求，而聰明的管理郵件是滿足更高層級的需求，我這邊推薦使用Gmail的原因，也是著眼於它內建聰明易用的管理功能。

 

 

  • 解決需求：建立個人的線上知識庫。

Evernote如何好用應該常看電腦玩物的朋友都知道。

而從雲端的角度來看Evernote，它的用途就在於不管你是學生還是工作者，建立一個自己可以隨時取用的專屬知識庫是很有必要的。

我相信資料留在雲端比留在硬碟裡更不容易損壞遺失，也更容易查詢檢索。當然像是Evernote可以同時有線上和本機的資料庫備份就更加保險了！

而建立起一個收藏個人想法、計畫內容的資料庫後，你會發現自己終於可以慢慢「累積」東西，任何時候都能把一閃而過的點子趕快丟進資料庫，並且任何時候也都能從資料庫裡找回需要的素材。

 

 

  • 解決需求：集中管理所有情報來源。

資訊是工作必備的素材，而Google Reader是獲得素材最好的通路。

我看到自己周遭認識的部落格站長和同事，幾乎每個人都或多或少有使用Google Reader閱讀的習慣。一點都不誇張的說，如果你有接收新資訊的需求，那麼Google Reader是最好的工具。

而如果你有大量情報收集、管理的需求，那麼不使用Google Reader，就好像你明明可以坐車卻偏要走路一樣的不合情理。

打開Google閱讀器，用最適合我自己的方式分類資訊來源，管理收集到的情報，這不會是一蹴可幾，但慢慢累積後，你就能擁有最適合自己的資訊通路，比他人更快掌握關鍵的訊息，也更容易從多方訊息中明辨是非。

 

 

  • 解決需求：在資訊衝擊下喘口氣，有些東西值得你好好讀。

懂得收集情報資訊只是第一步，更重要的第二步是懂得怎麼吸收與應用資訊。

當然，我們的目的並非只是做一個「什麼都知道」的人，而是要做一個「能夠善用情報」並做出更有效工作成果的人。

所以內化資訊的過程是很重要的，我個人很推薦使用Instapaper這樣的稍後閱讀服務，把一些重要的文章暫存下來，並且每天規劃一定的閱讀時間，讓自己能夠好好吸收、整理與思考。

雖然我：「在網路上沉迷於閱讀的一天，我對網路閱讀的心得與方法分享」，但我並不想做資訊狂人，而是希望快樂且有效率的閱讀中，有些東西真正能促進我的成長。

 

 

如果你在學業上必須研究一個大型的論文計畫，或者你在工作上必須追蹤某個領域的資料，這時候逐步建立自己的專屬搜尋引擎會很有幫助。

例如我自己建立的「中文電腦資訊部落格搜尋引擎」，就是我在研究資訊領域題材時很有用的工具。

當然，我花了一兩年的時間慢慢建立這個搜尋引擎資料庫，會花這麼久，除了裡面收集的網站很多外，另外就是我覺得資料整理本來就應該是漸進的過程，除非真的火燒眉毛，要不然邊做邊整理才是最有效的方法。

因為Google搜尋並不專精，所以如果你正準備深入研究某個領域的主題，那麼就開始慢慢把相關資料網站加入自訂的搜尋引擎中，以後找資料會方便許多。

 

 

我推薦使用Dropbox，是因為這個服務可以帶給你管理檔案的新思維。

Dropbox可以化身成傳輸線、隨身碟（Dropbox 虛擬USB傳輸線、記憶卡，行動裝置上的傳檔心得教學），不僅在多台電腦之間方便的傳送檔案，而且在手機等行動裝置上也是移動檔案的便利選擇。

另外Dropbox更是學生、上班族最好的重要資料備份工具（Dropbox 今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原），一些不小心刪除，或是不小心把重要版本覆蓋過去的檔案，都能利用Dropbox還原。

此外當我在外部電腦要把大檔案回傳給自己，那就直接傳到網路端的Dropbox，就能自動同步回家中與辦公室裡的電腦了。

 

 

線上工具的優點就是非常有彈性，能夠在更多臨時情況快速解決任務。

雖然我不愛聊天，但工作、學業上還是少不了用即時通來溝通重要事情，而imo這個線上服務可以整合MSN、Skype、facebook、GTalk等多樣化的通訊帳號，也解決了某些電腦上沒有即時通的困境。

 

 

學生一定會有各種出遊活動，上班族也可以需要辦一些聚會，這時候要負責喬時間、喬地點的人最累。

而Doodle這樣的工具就能利用一個線上統一平台解決難喬的問題，只要在上面建立一份揪團投票清單，然後讓大家上去回報自己有空的時間，接著統計一下就能知道聚會要訂什麼時間地點了。

負責人也不用再苦命的和大家溝通聯絡囉！

 

 

不管是工作或學習之餘，給自己規劃休閒旅遊也是很重要的。

而最後推薦Google地圖的原因，當然不是因為它能查詢地址而已。更重要的是Google地圖有「建立新地圖」的功能，可以規劃屬於自己的路線圖，或是追蹤自己的旅行足跡。

像我自己會習慣建立大旅行的路線圖記錄，這樣以後不僅可以回味，旅行的當下也是很好的參考指標。

 

 

  • 小結：透過雲端一起合作

經由前面推薦了幾個成熟、有用的雲端服務後，大家應該也可以看出雲端最大的優點其實就在於同步、合作與分享。一些原本單機軟體不容易做到的功能，在線上工具裡輕而易舉的就能達成。

所以在前幾天推薦了免費軟體清單後，今天接著分享了這篇網路工具清單，希望能帶給各位即將開學的同學，或是已經在職場打拼的工作者，一些值得推薦的、又能增加工作學習效率的新方法。

而上面許多資料、情報的雲端管理方法，也在最近我一起合作的新書「社群情報力」中有更深入的分析，同樣推薦有興趣的朋友可以參考看看。

Google+ 手機App中文介面新登場， Android版完整功能教學

Posted: 25 Aug 2011 09:55 PM PDT


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智慧型手機的用途很多（被智慧型手機殺死(取代)的十件事物,從我的Android手機經驗談起），而「使用社群」一直都是智慧型手機的重點功能，不管是噗浪、臉書、Twitter到最新的Google+，都有相應的手機App可以讓用戶快速和社群好友互動。

我自己在Android手機上，會透過「噗樂卡」連結噗浪，利用「Facebook官方App」操作臉書，使用「Twicca」玩Twitter，而目前我最喜歡的一款社群App設計則是Google原生的「Google+ App」。

雖然Google+尚未全面開放（想要獲得社群邀請的朋友，隨時歡迎利用本站右下方的站長信箱，把你的Google帳號郵件位址mail給我，讓我邀請你），但Google+正在不斷的進化中，今天帶來的新改進，就是全面繁體中文化的Google+ Android App，以及終於加入了轉貼訊息的功能。

 

Google+的Andorid App介面設計非常親切好操作，一些內建的功能便於我們管理自己的社群，對於Google+用戶來說，使用手機App操作Google+是很棒的體驗。下面我就趁著中文版Google+ App推出之際，來完整介紹一次Google+ App的功能。

 

  • 取消多餘通知，自訂即時上傳新照片：

很多一開始使用Google+ App的用戶，最常抱怨的就是怎麼通知響個不停。

其實這是可以自訂的，而且我建議一開始就設定好「取消」。只要在Google+ App中進入「設定」，取消勾選「Google+通知」即可，就是這麼簡單。

另外Google+ App預設會把手機新拍的照片自動上傳到你的Picasa相簿，當然預設是私密狀態，讓你後續可以到社群中選擇要不要公開分享。如果你不想要「即時上傳」所有新拍的照片，也可以在這裡取消。

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  • 左右滑動切換不同社交圈訊息串：

Google+ App在訊息閱讀上不僅版面易讀性設計優良，而且可以透過社交圈分類，很好的進行個人資訊過濾。

在Google+ App的訊息串中，透過左右滑動，就能切換不同的資訊流，包含預設的附近簽到資訊、主訊息串、圈外訊息，和由用戶自訂的不同社交圈。

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這裡最棒的就是可以把有用的社交圈分類加入訊息串欄位，透過「管理檢視模式」，然後勾選想要加入訊息串分欄的社交圈即可。

我自己建立社交圈的原則中，有一點就是依據「資訊閱讀需求」來分類的，所以不同的社交圈其實就等於我的不同閱讀主題，這樣分類好後訊息就不會亂糟糟的了。

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  • 分享訊息功能：

最新版的Google+ App除了中文化之外，還加入了「分享這則訊息」的功能，看到喜歡的資訊，現在不僅可以在App上+1，還可以直接透過App分享出去。

另外如果你記得我說過：我們可以建立一個「空社交圈」的話，那麼分享訊息的功能其實可以當做「我的最愛」來使用喔！

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  • 發表圖文簽到訊息，設定訊息隱私權：

Google+ App的訊息發表介面也非常易於使用，除了填寫文字外，也可以加入簽到訊息，或是附加手機裡的相片，另外分享訊息時也可以指定分享的範圍。

為什麼要特別提到這一點？因為如果你和facebook官方App一比，就會發現Google+ App的訊息發表介面功能確實完整得多，而且可以設定分享範圍真的很實用。

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  • 免費簡訊群聊的閒聊功能：

Google+ App裡有所謂的「閒聊」功能，這可以想像成是免費的群組簡訊聊天。

不過目前我自己很少使用這個功能，所以還很難想像它可以利用的方式，這裡很大的一個原因是，必須大家都安裝Google+ App才能互通「閒聊」的訊息，從網站端是什麼都接收不到的。

而如果你怕閒聊功能打擾自己，也可以設定誰能傳送閒聊通知給你。

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  • 照片瀏覽與桌布自訂：

Google+可不可以取代Flickr是一回事，但現在的Google+確實是一個交流相簿的好工具之一。

我很喜歡利用Google+ App來瀏覽相片，而如果看到喜歡的相片時，Google+ App也提供了直接設定成手機桌布的功能，這一點驅使我每天一定來看看新照片，並更換自己的手機桌布！

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  • 管理自己的社交圈：

在Google+ App中，可以在訊息串裡點擊他人的頭像，進入他人的個人檔案頁面，然後就可以把他人加入或移出社交圈。

而Google+ App也內建了社交圈管理功能，可以隨時查看社群好友的資料，或者整理自己的社交圈分類。

以上，就是幾個Google+ App非常實用的好功能，如果你之前因為英文介面而尚未開始使用，那麼推薦擁有智慧型手機的Google+用戶，一定要試試看好用的Google+ App。

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2011年8月25日星期四

電腦玩物最新文章●FXChrome 在 Firefox 和 Google Chrome 之間腳踏兩條船的方法

電腦玩物最新文章●FXChrome 在 Firefox 和 Google Chrome 之間腳踏兩條船的方法

FXChrome 在 Firefox 和 Google Chrome 之間腳踏兩條船的方法

Posted: 24 Aug 2011 09:27 PM PDT


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大家都知道的，我在電腦玩物中以作者權力不只一次在文章裡偏心Firefox，雖然Google Chrome也是非常優秀的瀏覽器，但需要取捨時，我就會毫不猶豫的選擇Firefox（例如昨天的免費軟體推薦清單）。

但仔細想想作為一個科技媒體不能有這樣的偏頗立場，所以如何能夠姿態漂亮的腳踏兩條船，是我苦思許久的難題，畢竟我應該還想當個滿專情的人。

firefox google chrome-02 幸好，昨天從Lifehacker處獲得了一個解決方案。目前Firefox擁有的是最好的功能自訂性，以及很棒的分頁管理，在速度、效能上也不輸Chrome，但是Google Chrome的介面就是漂亮順手，於是，結合的方案似乎已經浮現了！

只要在Firefox中安裝「FXChrome」佈景主題（我這邊使用效能好，又有分頁拖曳滑動特校的Firefox Aurora版），於是狗皮狐骨的瀏覽器就誕生了！透過Firefox自訂功能稍微調整一下介面就能跟Google Chrome長得幾乎一樣，至於左上方那顆洩漏心事的Aurora標誌，我覺得也還滿搭的，就留作一個紀念吧！

 

P.S.要移開那個Firefox標誌也可以，使用「Movable Firefox Button」套件即可。
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GoneIn60s – 恢复已被关闭的程序 | 小众软件 > 实用工具

Posted: 25 Aug 2011 12:33 AM PDT


GoneIn60s 是款 AHK 作品，用来在一段时间内恢复被关闭的程序，给后悔药一枚。@Appinn

GoneIn60s 恢复已被关闭的程序[图] | 小众软件

GoneIn60s 功能单一，运行后所有的程序关闭按钮都会出现 Gone in 60 seconds 提示，点击后程序会在 GoneIn60s 里保持一段时间，默认 60 秒，可延长。在这 60 秒内，你可以随时前往任务栏里的 GoneIn60s 选择恢复刚刚关闭的窗口。如果 60 秒内没有操作，则程序真正关闭。

GoneIn60s 恢复已被关闭的程序[图] | 小众软件 http://www.donationcoder.com/Software/Skrommel/#GoneIn60s

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GoneIn60s 恢复已被关闭的程序[图] | 小众软件

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Keymo – 键盘操控一切 [Mac] | 小众软件 > Mac

Posted: 24 Aug 2011 04:30 PM PDT


实体键盘，是越来越受冷落的输入设备，可世界上总是生存着一些对键盘充满了依恋的人。Keymo 让你能够通过快捷键定制完全脱离鼠标，用键盘控制指针，操控 Mac 上的一切。购买五刀，可免费试用一千次。@appinn

Keymo 键盘操控一切 [Mac][图] | 小众软件

Keymo 键盘操控一切 [Mac][图] | 小众软件 下载(2.2MB): 免费试用 | 购买 | 来自小众软件

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Keymo 键盘操控一切 [Mac][图] | 小众软件

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2011年8月24日星期三

電腦玩物最新文章●2011我電腦中必備的免費軟體下載，給工作與學習的備忘錄

電腦玩物最新文章●2011我電腦中必備的免費軟體下載，給工作與學習的備忘錄

2011我電腦中必備的免費軟體下載，給工作與學習的備忘錄

Posted: 24 Aug 2011 09:01 AM PDT


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上一次記錄我個人使用的免費軟體清單，已經是2009年的事情了（電腦玩物「免費軟體」私房推薦清單 2009，重灌後的 Freeware 心得筆記），時隔兩年，數位應用的世界其實已經發生了不少改變，許多的功能現在已經可以轉移到透過網路服務來滿足，而Mobile與Web App的興起，也讓我的電腦使用習慣產生了質的改變。

但是無論如何，我還是需要電腦，還是需要電腦上許多的免費軟體來幫助我完成數位工作任務。

所以就在差不多真的距離兩年以後，我決定再來整理一篇個人電腦上目前真正常使用的免費軟體清單。即使我們身處很多人所謂的「後PC」時代，但解構從來無法沒有建構，PC仍然是重要的「基礎」數位工具。

另外最近也接近學校的開學日，所以希望下面提供的一些有助於工作和學習的軟體，也能提供同學們一些幫助與參考。

 

 

重點在於，我推薦大家應該選擇一款適合自己的「筆記軟體」，不管你喜歡單機的ClintaNote，或者喜歡純文字雲端同步的SimpleNote，還是其它許多類似的服務，總之一款筆記軟體是很有用處的。

但一定要區隔出這不是你的Office，不是你的編輯器，所謂的筆記就是要能夠記錄、記住瑣碎但有用的內容，能夠把點子、靈感儲存下來，能夠把臨時不知道要放在哪些的資料存檔，以方便以後隨時搜尋取用。

擁有一份真正獨立的「數位筆記」，建立專屬自己的個人資料庫，將可以幫助我們後續在工作與學習上更有效率！（參考：需要雲端數位筆記本的四個理由）。

 

 

  • Xmind：http://www.xmind.net/
  • 工具性質：心智圖軟體
  • 個人需求：繪製心智圖、組織圖、流程圖，整理大型任務的大綱，或是進行專案企劃的靈感發想。
  • 最愛特色：預設功能直接套用就能畫出漂亮的心智圖。

有些東西只有文字是無法「描繪」出來的，例如當我要把所有工作流程擬出一個先後順序時，或者當我要研究工作團隊的組織關係時，這時候需要的是一個能畫出這種架構的工具。

又或者當我的工作還在企劃發想階段，我有很多點子、想法，怎麼把這些瑣碎的靈感組織起來，描繪出他們的關係與分布圖，同樣需要一個能畫出來的工具。

而這就是需要心智圖軟體的理由了，如果你覺得Xmind太龐大，或許也可以使用更小巧的「Blumind」，但絕對不要怕自己不懂心智圖！我自己的觀念是：不需要懂心智圖理論，如果這理論有用，那表示當你直接使用這個工具時就能領會它的奧妙。

 

 

參考我曾經寫過的「我如何完成一篇部落格文章？方法、流程與工具：準備篇」，經過資料收集、整理、提取與腦力激盪後，最終我就是利用Windows Live Writer寫成電腦玩物裡一篇一篇的文章。

至於為什麼要用獨立的軟體寫，而不要在部落格網站後台寫呢？我自己的感覺是，獨立的寫作軟體有助於我「專心集中」，從而更能夠文思泉湧。

當然，獨立編輯軟體也有助於稿件的備份，這是另外一個優點。

 

 

假如你不想購買正版的微軟Office套裝軟體，或是你學校沒有提供相關下載的話，那麼或許可以先拿LibreOffice頂著用。

如果不從推廣自由軟體的角度去思考，單純論軟體好不好用的話，那麼LibreOffice還是很好用的，但是它最大的問題是與他人使用的Office文件間的相容性，這一點確實要花一些經驗值去適應它。

 

 

進行數位工作，尤其是文書編輯工作時，旁邊準備好一款剪貼簿管理軟體會方便許多。

當我剪貼許多資料後，有了Ditto這樣的剪貼簿軟體，就可以隨時選擇性貼上，比起windows內建單次複製就要貼上要有效率。

另外我也會把Ditto資料庫透過Dropbox同步，然後在Ditto裡建立常用剪貼清單，以後在不同電腦上就能剪貼同一份資料庫內容。

 

 

不管是工作或是學業上，接觸英文內容，或是接觸其它語言的內容都是不可避免的，所以這時候一款堪用的免費翻譯軟體，可以幫助我們解決閱讀上的困擾。

老實說我的英文能力也沒有很好，但其實只要敢看，願意花時間看，一樣能夠透過翻譯軟體去閱讀很多國外的資訊內容，而看久了自然就有進步，這不是什麼太困難的事情。

而且讀久了，對於英文網站服務、英文軟體使用上就不會有障礙。

 

 

這裡的關鍵在於：「在數位化工作環境裡，與其翻找，不如關鍵字搜尋更有效率」，我們最容易忘記的便捷數位技巧，就是隨手可得的「搜尋」。

我們可以在Firefox網址列搜尋到書籤、歷史紀錄，可以在Google搜尋到網站，而可以在Everything搜尋到需要的檔案。

相信利用電腦工作的人，不管是在職者或學生，一定都會累積出大量檔案資料，這時候請養成利用搜尋找出檔案的好習慣。

 

 

但是檔案名稱的搜尋有它的侷限，有的時候我需要直接去找各種文件的內文，然後翻出我真正需要的那一個文件檔案。

這時候就要利用DocFetcher，它可以依據我的需求，很快的建立整個資料夾或整個磁碟的文件索引資料庫，然後我就能透過關鍵字直接查詢多份文件的內文，從裡面找出我需要的資料。

 

 

雖然我曾經非常認真的研究過「2007年六款免費檔案總管替代工具評比 Explorer Review」，但後來我發現自己實在用不慣太複雜的檔案總管，大概是因為我的需求其實非常簡單。

而Q-Dir就是很單純的提供我四個窗格的檔案管理視窗，我可以同時打開四個資料夾，並且在之間搬移、整理檔案，其實這樣對我來說就夠了，而且已經增加了非常多的使用效率。

有時候如果自己真的用不到多餘功能，那麼其實選擇一款剛剛好適合自己的軟體會更有效率。

 

 

雲端檔案同步可以讓我們的檔案管理方式產生「質變」。

以前許多麻煩的檔案搬移、整理、備份、分享手續都不再需要，只要一個Dropbox常駐，所有的流程就自動幫我們即時完成。

而且Dropbox最值得推薦的一點，其實是它「只同步單一資料夾」的概念！因為當我們「開始習慣」把目前重要的工作資料集中到Dropbox資料夾後，其實我們已經完成了一個有效的資料排程管理手續：所有要用的資料就丟進Dropbox，用完後就移出，這就等於把資料用待辦清單的概念進行整理。

統一集中的概念不僅讓用戶好上手，而且是確實有助於資料處理的設計。

 

 

我對於閱讀PDF的需求上，最需要的是能夠在PDF上畫註解的軟體。

而PDF XChange Viewer是目前我覺得在註解功能上最流暢、最豐富的一款軟體，所以它一直是我主要的PDF閱讀器。

 

 

有些工具是偶爾需要，但需要時如果沒有就會變得很麻煩。

例如檔案更名軟體，當需要把一整批檔案修改名稱時，有一套檔案更名工具就能快速增加整理速度。

 

 

這是一款無奈但必備的軟體。

在Windows中真的很容易碰到一些檔案因為被其它軟體鎖定，而出現無法修改、移動檔案的警告提示（其它系統我不確定會不會這樣）。而這時候就必須要使用Unlocker這樣的軟體來解鎖。

 

 

我自己的習慣是不讓瀏覽器記憶任何帳號密碼，也盡量不讓軟體記住帳密，而統一把帳密儲存在KeePass這樣的加密資料庫中。

KeePass除了可以幫我保護機密資料外，它也方便我管理多個網站的不同帳號，另外在自動輸入帳密上也有相應的快捷機制，我覺得用這樣的軟體來管理資料會相對的安全一點。

 

 

Fences基本上就是我Windows桌面必要的一部分。

它的原理很簡單，在桌面建立幾個收納盒，讓我可以把桌面上的圖示、檔案分類到不同收納盒中，於是桌面不會散亂，但我又可以快速的取用檔案。

我自己習慣把最近正在使用的檔案、尚未整理的檔案丟在桌面上，然後先在桌面透過Fences做快速初步整理，等到使用完成後再存入硬碟深處的資料夾儲存，我覺得這樣做更有效率。

 

 

我覺得自己已經非常懶得去做非必要的軟體設定，所以如果軟體能夠愈簡單就能滿足我的需求愈好。

而Launchy就是這樣一款有彈性的快捷工具，只要輸入關鍵字就可以幫你自動搜尋啟動已安裝的應用程式，省去我翻找功能表的時間。

並且在使用關鍵字的過程中，Launchy會記住用戶的習慣，例如我第一次選擇用關鍵字fx開啟Firefox，那麼下次我再輸入fx時，這就變成Firefox的指定關鍵字，而我從頭到尾不用自己去設定。

 

 

常看電腦玩物的朋友，如果還不知道我為什麼喜歡Firefox，那麼大概就是我做人太失敗了。

所以我想我應該不用再次重申Firefox的優點，反而，我想說的是，你應該認清自己的需求去選擇適合的瀏覽器：

重點不在使用什麼，而在於你是怎麼使用的？

 

 

寫電腦教學部落格，難免要抓很多圖，而現在免費的抓圖軟體很多，但真正好用且功能完整的卻非常少。

我覺得PicPick應該是目前最好的選擇，它的抓圖方式完整，修圖註解工具也很豐富，又有一些附加相關功能，應該能夠滿足大多數的使用需求（當然，這裡是說免費軟體）。

 

 

這主要也是在部落格寫作上需要的工具。

它可以幫我批次把圖片進行縮圖與縮減體積，能有效讓部落格圖片更輕，載入也就更快。

 

 

如果你有大量相片要管理，那麼我推薦使用Picasa軟體。

重點不在於Picasa功能有多強，而在於Picasa非常簡單！簡單到自動匯入後就自動幫你完成管理，又能依據時間、人臉等因素快速找出相片，非常的實用。

另外Picasa的修圖功能非常優異，不僅可以調整的選項非常豐富實用，而且還能無限還原，在修圖上能滿足大多用戶的一般需求。

 

 

除了與j裝置同步外，iTunes也是我管理音樂檔案的工具。

它的優點和Picasa一樣，就是不需要管理就能自動完成管理，我從CD轉入的音樂，一定都會自動加上資料標籤，也會自動完成分類，這才是管理的精髓（當然，除非你不喜歡它預設的管理方式）。

 

 

我自己目前除了和MSN上的朋友通訊外，其實也常常利用Facebook聊天室，以及Google Talk的功能和許多朋友對話。

尤其最有趣的是很多沒有掛在MSN上的朋友，其實都出現在facebook聊天清單中！於是一款整合社群通訊的軟體就能增加使用效率。

 

 

對於要面對趕工壓力的上班族或學生，或許可以嘗試看看「番茄鐘工作法」，我自己的實作經驗是，這是個能夠有效強化短時間工作效率的方法。

透過短期目標的衝刺，加上間隔休息，番茄鐘工作法能讓工作更加的集中，也讓時間管理更有效果。這也讓我發現如果自己無法掌控長時間規劃的話，那麼將任務切割成短時間的小任務是一種有用的折衷方法。

 

 

沒什麼好說的，我們都真的需要休息。

犧牲休息時間反而會讓工作更加沒有效率，因為那會陷入一個惡性循環。因此，若是自己無法管理好休息時間，那就讓軟體來幫我們做個適當的提醒。

 

 

最後補充幾個基本但必要的工具，例如解壓縮軟體，我們當然需要，要不然接收到壓縮檔案時怎麼辦？

 

 

偶爾還是需要清理一下系統，而這款Toolbox是我慣用的，因為裡面的工具很豐富，大多也很實用。

 

 

一方面我覺得可以善用「[心得] Windows 內建系統還原解決系統錯誤問題真的很有效」，另外一方面還是要偶爾把整個系統備份一次。

如果系統出問題，導致必須重灌，那就要花上很多時間，這也影響到了正常工作的進度。而如果這時候有備份，可以直接還原，那就省下許多時間的浪費了。

 

 

在網路時代裡，安全軟體感覺愈來愈沒效果，但基本上我還是在使用著Comodo，安裝一款安全軟體還是能以防萬一。

但更重要的仍然是使用習慣，好的安全觀念與不入險地，才能真正保障用戶的安全。是的，這樣說的話，其實就是我們必須自己保護自己的安全。

 

 

  • 小結：再兩年後？

其實我比較好奇的是，自己兩年後還有辦法列出這樣一排免費軟體清單嗎？我的意思是，會不會那時候已經完全是Web App的雲端天下了？

最後，仍然歡迎大家繼續幫我補完這份免費軟體推薦清單，一起來分享看看你自己目前常用的好軟體（就跟我們兩年前與四年前曾經一起做的一樣^^）！
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SecurePad – notepad++ 文本加密插件 | 小众软件 > 实用工具

Posted: 23 Aug 2011 03:15 PM PDT


notepad++ 我就不用介绍了吧， notepad++ 丰富的插件，强大的功能扩展让人爱不释手。 SecurePad 就是一款实用的 notepad++ 插件，提供文本加密功能，保护你的数据。 @Appinn

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