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Any.DO 簡潔優雅開始完成工作的 Android To Do List App Posted: 11 Nov 2011 07:10 PM PST 我很喜歡「Any.DO」那句巧妙的標語:「Make Things Happen」,來源應該是那本非常有名的專案管理書籍《Making Things Happen》,我自己的解讀是,在完成事情(Get Things Done)之前,更重要的是讓事情開始發生,也就是當能夠跨出每個任務最重要的第一步時,事情就已經趨近完成了。 不過,正是這個第一步就是最難之處,如果缺乏有效觸媒去履行執行的承諾,如果沒有清楚管理讓你知道現在應該做什麼,如果彈性疲乏而無法進行多任務之間的分割與支援,如果不能簡單、明確且易於獲取,那麼基本上跨出第一步將比登天還難。 雖然規劃工作任務的永遠都是我們自己,但這時候,一個優秀的工具才能有效的幫助我們「使用」清單,這就是今天推薦的To-Do List軟體:「Any.DO」,目前率先推出Android版,未來則將會陸續推出iPhone、Web與Chrome版本,Any.DO擁有超棒的管理介面,以及可以與Google Tasks同步的功能。
當然,Any.DO先推出Android版本有在我心中加分,但更重要的是Any.DO擁有Android軟體上少見的簡潔、優雅操作與充滿理念的設計感,一用就愛不釋手,就時間管理工具來說可媲美我之前介紹的「Do it (Tomorrow)」。 下面,我們可以先看看Any.DO精采的介面示範影片。
你可以單獨使用Any.DO,也可以同步Google工作表的資料。 Any.DO昨天剛剛出現在Android Market上就造成話題,不過最初版本有問題而無法正確同步Google Tasks的資料,但昨天晚上更新之後,現在已經可以正常同步Google資料了! 進入Any.DO中,上方輸入欄可以讓我們用文字或語音快速新增待辦事項,而下方清單則清楚的以今日事、明日事、本週事區分。我們可以按住每則事項後透過拖曳來改變排序。 當完成事情時,用手指由左到右「劃過」該則事項就能畫上刪除線,若是由右到左再劃一次則能還原到待辦狀態。
而當你搖晃手機,所有已經完成的項目就會自動清除,後續我們可以到已完成清單中查看,然後看是要進一步刪除項目,或者是還原項目。
另外,Any.DO刪除項目後還是會先存入「已完成清單」的設計也是非常正確的,這一方面有助於我們統一回顧工作進度,另外一方面也能簡單把一些需要重複執行的任務再次叫回。
在Any.DO清單上點擊某個待辦事項,就會彈出快速編輯功能列,這裡依序我們可以標示重要任務、分類任務、設定提醒、新增筆記、分享任務。 在設定任務提醒時,月曆、時間設定介面非常漂亮,也非常簡單易用。 更重要的是,如果有和Google Tasks同步,那麼你在Any.DO設定的「提醒」、「筆記」都可以正確同步回去Google Tasks。
至於分享任務功能更是Any.DO的神來之筆,有可能成為未來的殺手級特色。 透過〔Share〕,可以快速把某則待辦事項傳送給工作伙伴,分享時會自動讀取你的聯絡人清單,只要輸入關鍵字就能找出對方的郵件並傳送工作通知信給他(對方不需要使用Any.DO),但是如果對方也有使用Any.DO的話就可以直接傳送軟體內通知! 因為我沒有使用兩隻Android同時安裝Any.DO做測試,所以我不確定當兩方同時在Any.DO連結同一個待辦事項清單後,一方按下確認後另外一方是否會收到通知,如果可以同步狀態,那就真的太強大了。
回到Any.DO介面中的設定,我們可以選擇預設的日期排序,也可以改成依據分類資料夾或重要性來排序清單。 另外這裡要提醒大家的是,目前版本的Any.DO無法即時進行同步,所以最好隔一段時間自己按一下〔Sync〕,來同步Google Tasks與Any.DO的資料。 但是Any.DO有提到未來可能會改進即時同步功能,並且可能加入更多相關服務的同步,例如Google日曆、Remember the milk等等。
在「more」的設定中可以進行更多調整,例如切換白色、黑色主題。 而Android手機獨有的Widgets功能,當然也值得我們好好利用,不過在桌面小工具上,我覺得Any.DO還有很大進步空間,現在雖然介面是OK,但如果能做成直接在桌面就能輸入清單,或是可以捲動待辦事項會更好。 但剛推出的Any.DO,已經是款非常令人驚豔的To DO List App,擁有「迷人操作風格」和「清楚管理思維」,讓人不得不推薦,加上未來Any.DO承諾的跨平台工具和更多的同步服務,值得我們好好關注。 |
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