那麼，這就是今天這篇文章想要表達的主題，也是我對於2009到2010這個新年跨越時刻，想和我自己與讀者分享的期許：在2010年開始，我們可以嘗試使用哪些數位工具讓自己更有效率？
（當然，你不一定只能使用數位工具才能讓自己有效率，只因為電腦玩物的主題是關注軟體和網路，所以才從這個角度切入。另外，為了下面文章的簡潔，所以我這次就不像之前一樣去引用我自己或他人的文章，讀者想了解某個軟體的教學介紹，可以利用電腦玩物右上方的搜尋工具來尋找。）
如何安排自己的行程？如何讓自己的行動更有組織？如何記住自己的約會？這些問題都可以透過一個好的行事曆工具來解決，以下是我的推薦。
Google Calendar：目前我自己都是使用Google Calendar來記錄行程，Google日曆服務在使用上有幾個優點：線上服務表示你可以在任何可上網機器中使用資料、直接拖拉就能改變行程、自動顯示地址地圖、簡單易用的行事曆分類與統整、可以和同事朋友共享協作行事曆、多樣化的提醒功能、和其它第三方管理服務的整合。
Rainlendar：線上服務的好處是隨時同步、輕鬆跨平台、手機電腦都能用；但是無法上網時怎麼辦？所以軟體端的Rainlendar也是可以考慮的優秀行事曆軟體，它的優點是：桌面顯示與提醒功能、區分約會與待辦事項的不同、多組行事曆共用管理、功能性強大的面版替換。
待辦事項和約會行程有所不同，待辦事項可以是不同工作專案裡必須逐步完成的流程，也可以是你腦中尚待執行的想法紀錄，或者是其它你必須先記住然後找時間去做的瑣事，「待辦（To-Do）」表示那些你未來要做的行動，透過一個好的待辦事項管理工具，可以讓你更好的掌控自己的工作流程，也可以讓你善用時間解決應該解決的問題。
Remember The Milk：目前我自己利用RTM來管理，在這個「記得買牛奶」的線上服務中，讓你可以隨時透過手機、電腦上網輸入各種待辦事項，幫你記憶，但更好用的地方在於可以幫你管理與決策。透過RTM的「工作清單」功能，你可以將自己同時進行、未來要進行的不同工作專案設立不同清單，然後把各種流程要事放進所屬清單中，如此一來所有未來需要一一完成的工作就能一目了然、分門別類，從而讓自己的工作更有效率、更不會遺漏、也更有計劃。
之前我有推薦過像是「早鳥網」、「早起き生活」這兩個幫你記錄起床時間的工具，早起的鳥兒有蟲吃或許有點八股，但一日之計在於晨卻是肺腑之言，我會利用早起後多出來的時間，計畫一天的行程並寫入前面提到的行事曆，確認一天中的待辦事項清單，然後如果離上班還有段時間，或許還可以去喝杯咖啡、去公園散步，讓自己的一天的心情更加美好。
早起き生活：這個日本網站非常簡單易用，也是我目前記錄自己早起時間的主要網站，除了可以記錄自己的起床時間，也可以每天寫下一些晨間心得日記，過一段時間後來回顧這些記錄，都可以帶來很好的反省。
這邊要講的不是去完成什麼待辦事項或約會，而是假如你想要改變自己的某些生活作息、想要去掉不好的習慣，或者想要讓自己能持續有毅力的去做某件事，那麼一個優秀的自我評量表可以讓你觀察自己目前的成績、生活的品質，如果發現評量分數開始下降，可能就代表生活中出現你應該去調整注意的警訊。
Joe's Goals：這是一個功能簡單、介面簡陋，但實用性非常高的網站，提供了一個讓你隨意自訂的自我評量表格，你可以設定自己想要檢驗的項目，然後每天持續對自己的表現加以評分，透過統計曲線你可以看到每天統合分數的升降，從而了解自己是否不斷的進步？還是最近有所懈怠了？
每個月我們都把錢花到哪些地方？什麼項目是我花了太多錢而必須有所節省？還有我從哪些地方獲得金錢來源？而收支之間是否達到平衡？可以如何改善？這些問題都可以透過日常持續的紀錄，來獲得一個有用的統計分析資料，而數位工具的長項就是記錄與統計。
Ai個人理財高手免費版：我在理財工具上的需求不多，沒有股票等投資管理的需求，所以其實也是可以直接利用Excel表格來記錄；而Ai個人理財高手免費版方便之處在於提供更直覺的輸入欄位，讓你可以快速設定各種收支分類，以提供最後的總和計算結果；另外也可以輸入自己的存款、現金資料，與你的開支互相搭配後就能知道自己目前可以動用的資金項目。
電子郵件是現代人很重要的溝通工具，不過一來一往的電子郵件也造成工作上很大的時間負擔，這時候一個優秀的電子郵件管理系統就很重要了；我自己使用的是「Gmail」，它有很好的郵件自動分類篩選功能、聯絡人分類管理、快速添加收件者、強大的垃圾郵件過濾，可以幫助我們更有效率的處日每日推積如山的信件。
Gmail Tasks：在Gmail中我尤其想推薦這個Tasks整合功能，它可以在Gmail、iGoogle、Google日曆中整合使用，也可以獨立在手機、網頁上操作。我通常利用Gmail Tasks來快速歸類不同工作項目的重要待辦郵件，有些郵件無法當下立刻處理，這時候我將它們歸入Gmail Tasks工作清單中，以後就能快速連結檢視。
用智慧型、PDA手機來管理聯絡人、行事曆可以帶來隨身檢視的方便，但問題就是我們如何將電腦中、手機裡、網路上的聯絡人與行事曆整合同步？要不然光是整理與統合檔案就會浪費許多許多的時間。
Google Sync：我自己目前使用Google Sync來隨時同步Google日曆與聯絡人，如此一來除了不用擔心手機資料損失（還滿容易發生的），而且可以隨時保持每個地方都看到相同的日曆與通訊錄，也只要在單一地方進行管理即可全面同步。
寫部落格會讓自己更有效率嗎？這個問題這樣問本身就有問題，應該問的是：「寫什麼樣的部落格有助於提昇效率？」，如果你將部落格當做自己思考後的筆記、欣賞後的心得、內省後的反饋，那麼寫部落格對你來說就一定是一個可以增加效率的工作：因為你用一點點時間，換取以後更有效率的知識累積。
Posterous：我們很容易讓自己寶貴的想法流失掉，我們也很容易怠惰於思考這件事情上，而寫作是一種很好的促進頭腦消化運動的方法。如果真的沒有時間「經營」部落格，那麼像「Posterous」這樣的工具就是我們隨時練習寫作的好幫手，因為它非常有效率，可以隨時利用電子郵件發表短文，操作與介面都盡可能簡化到聚焦於「發表」之上，或許，2010年讓我們一起練習多寫寫東西吧！
雖然很多人說RSS/Atom Feed似乎無法推廣起來了，但透過訂閱方式接收知識，確實是一個有效率的好方法。
Google新聞：其實Google新聞本身就可以算是一種RSS訂閱的變種應用，你可以透過Google新聞服務接收每天的重點新聞，還可以自訂自己關注的新聞話題，利用Google新聞快速獲得來自各大媒體網站的有用訊息。
Google Reader：透過Google閱讀器訂閱各大部落格、網站的最新文章，讓你不出門也能看到天下事，並且進行快速的剪貼筆記整理，更有效率的建立自己的專屬知識資料庫。
是的，使用Google搜尋引擎，多多的使用Google搜尋引擎，有任何問題第一時間就想到Google搜尋引擎，而這絕對會讓你變得更有效率。
Google搜尋：我這裡指得不是什麼搜尋技巧或功能，就真的只是很單純的「有什麼問題？問Google」！我自己長期累積的經驗：當你遇到任何難題，不管是技術上的、生活上的、知識上的，如果身邊當下沒有人可以請教，那麼先問問Google，通常都會讓你獲得一些答案，或者起碼獲得一些他人的經驗，而這都是非常有用的。我常常看到很多人為了一個問題想破頭，耗費很多時間，但是沒想到其實只要上Google一查，答案就近在眼前！因此使用Google搜尋絕對是增加效率的不二法門。
考量到除了MSN或Yahoo即時通之外，現在我們不管在工作或玩樂上，可能都有與網路社群、微網誌上的朋友交流的需要，所以一款可以整合傳統即時通與新型態社交即時通的工具，有助於增進我們在數位通訊上的效率。
Digsby：這是我目前用過覺得最好的整合即時通，在Digsby上我們可以收發電子郵件、和facebook上的朋友交談、發表接收Twitter訊息，當然也可以使用傳統的MSN、Yahoo即時通；另外很重要的就是也可以隨時關閉某個通訊帳號，留給自己多一些清靜，進可攻、退可守，善用整合式即時通可以讓我們在通訊上更簡單方便。
這一項的前提是你為了安全需求，認真的在不同網站使用多組密碼，那麼你就需要一個簡單好用，又能幫你加密防護的密碼管理工具。
KeePass Password Safe：這一款免費軟體除了可以讓你分門別類的儲存各種帳號密碼，還提供了快捷鍵當你輸入帳密的功能，不僅儲存上更有效率，輸入帳密時也更有效率。
作業系統通常你無法自己決定，買PC主機就是用windows，買Mac當然就用Mac OSX，少數人有技術則可以使用Ubuntu，在作業系統上有很多先天因素必須要遷就；但是還好，現在的數位工作已經愈來愈網路化，我們可以說比起作業系統更重要的工具其實是「瀏覽器」，一款好的瀏覽器讓你更有效率的處理網路工作，而且瀏覽器怎麼選擇基本上是你可以完全自己決定的。
Firefox：雖然Google Chrome和Opera在處理網頁開啟上都比Firefox快，但對我來說在2010年裡，Firefox還是能夠帶給我更多效率的瀏覽器，這主要體現在：更好的自訂功能讓你的Firefox適合你自己的網路工作需求、傳統但對我來說還是很需要的書籤搜尋管理、能夠透過套件隨意切換增添的搜尋列；從以上幾個方面來看，雖然速度上沒有別人快，但透過讓Firefox去適應網路工作後呈現的管理流程簡化，也是可以換取許多時間浪費的。
以上，我列舉了幾個在數位工作中可以增加效率的面向，也列舉了我自己推薦的工具。最後，歡迎讀者繼續留言提供更多我們可以一起在2010年輔助增加工作效率的好方法、好工具；那麼，大家2010年見囉！
![Notepad GNU 蛮有特色的文本编辑软件[图] | 小众软件 > office](http://img1.appinn.com/2009/Notepad-GNU.jpg "Notepad GNU 蛮有特色的文本编辑软件[图] | 小众软件 > office")
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