電腦玩物

Word Addin Tabs 免費幫Office Word文件加上分頁列瀏覽外掛

Posted: 20 Aug 2010 11:57 PM PDT

之前我曾經介紹過一款免費軟體：「WinTabber」，它可以幫你把多個視窗組合成單一視窗，透過標籤分頁（Tab）方式進行切換；這讓桌面工作更有系統，不會因為打開太多視窗而亂糟糟。所以像是網路瀏覽器、PDF閱讀器等軟體幾乎都已經內建了「Tab分頁標籤」功能；而今天，就讓我們用「Word Addin Tabs」這款免費外掛，幫微軟的Office Word也加上標籤分頁列功能。

前幾年原本有一款可以在Office Word、Excel、PowerPoint中加上分頁功能的軟體：Office Tab，不過目前它的新版已經改成付費軟體了。而電腦玩物主要是介紹免費軟體，所以就找來了「Word Addin Tabs」作為免費的替代選擇，只是後者目前只支援Word文件軟體。

Word Addin Tabs的功能與操作非常簡單，下載安裝後，啟動Word軟體，就會在原本的功能列下多出一條「Tab分頁列」，當你打開多份文件時，就不會變成多個獨立視窗，而會整合在這個分頁列下切換了。

Word Addin Tabs：http://www.office-addin.com/download.html
相容Windows XP、Vista、WIndows 7，XP用戶需要先安裝.NET Framework 3.5。
支援Office Word 2007、2010（不確定是否支援Word 2003，歡迎有試用的朋友回饋結果）。

「分頁列瀏覽」和「獨立視窗瀏覽」其實各有優點和缺點，如果單就分頁列瀏覽的優點來看，主要還是分頁列可以有一種「整理統合」的工作效果：

因為同類型文件聚合在單一軟體視窗中，每次切換「看起來」只有切換內容，而操作畫面「看起來」都是一致的、不動的，這在使用者心理上可以對工作類型有更明確的區分，例如PDF是一群、網頁瀏覽是一群、Word文件又是一群。

從「工作群組」的概念出發，透過「分頁列」我們就能在同一群工作資料中更有效率的管理。例如安裝Word Addin Tabs後，就可以從Word分頁列「直接看到」目前還打開了哪些Word文件，當你打開新文件時也會出現在目前工作分頁旁邊；而通常這些同類資料彼此之間會有工作相關性，所以就可以用分頁列快速找到相關性很強的所需項目。

目前的Word Addin Tabs 1.2還在比較初期的開發階段，或許使用上會遇到一些穩定性問題，例如我使用Windows XP、Office Word 2007測試，在執行列印動作時，所有分頁會失效並還原成各自獨立的文件視窗。不過大體上，Word Addin Tabs已經是一款有效並能帶來實用性的軟體。

另外，你也可以在Word 2007的功能列中切換到〔增益集〕，在這邊就能開啟、關閉Doc Tabs效果，關閉後所有分頁項目會還原成獨立視窗，而開啟後所有獨立文件視窗會整合成單一視窗中的分頁，讓你能依據需求切換瀏覽型態。