2011年2月23日星期三

電腦玩物最新文章●快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體

電腦玩物最新文章●快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體


快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體

Posted: 23 Feb 2011 07:38 AM PST


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我自己這幾年來都非常習慣使用ClipX這款剪貼簿增強軟體,雖然ClipX目前仍然可以滿足我的複製貼上需求,但ClipX真的太久沒更新,功能自然也原地踏步。於是心血來潮,決定用看看善用佳軟強力推薦的剪貼簿軟體:「Ditto,初用時覺得豐富的功能似乎有點亂,但多用幾次後,開始嘗試「利用」新功能來「改變」自己的剪貼習慣,嘗試更有效率的新剪貼流程,於是現在Ditto也變成我的個人首選剪貼簿軟體了!

習慣是增進效率的重要元素,但改變習慣有時候也是改善效率的關鍵環節。

所以我拋棄了長年使用的ClipX,開始投入目前仍然有持續更新(雖然大概也只有每年一次)、功能更豐富的Ditto。另外有鑑於Ditto多樣化的功能,可能讓初用者較難找到上手途徑,因此我這篇文章,就是想以最快的流程,分享我自己上手Ditto的心得。

 

什麼是剪貼簿增強軟體?我在「讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體」中,就曾列舉剪貼簿增強是加快電腦工作效率的必備功能:

因為Windows中的複製功能(Ctrl+C),一次只能貼上(Ctrl+V)最新的一項內容,而利用「剪貼簿增強軟體」,就可以讓你同時儲存多個複製項目,當要貼上時,利用選單選擇即可,馬上就能節省非常多的時間。

下面,我們就來看看如何快速上手Ditto這款免費的剪貼簿增強軟體。

 

 

Ditto必要的基本修改:

 

  • 01.修改為繁體中文版:

用戶可以在Ditto官方網站選擇安裝版(Download)或免安裝版(portable)下載,以下我以安裝版為例。

安裝介面只有簡體中文,對繁體中文系統用戶會變成亂碼,所以在安裝時我們先選擇「English」,依照步驟完成安裝即可。

安裝完成後,在系統列的Ditto圖示上點擊右鍵,選擇【Options】,進入設定畫面後在第一頁的「Language」處選擇【Chinese Traditional】,按下右下方〔確定〕,就能切換成繁體中文版囉!

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  • 02.剪貼清單中文字體調整:

接著還不要急著開始使用,還有一個地方必須修改,來到設定畫面的〔快速貼上〕頁面,找到下方有一個直書顯示的〔字型〕按鈕,點擊下去。

在開啟的字型對話盒中,選擇橫書的中文字型(前面沒有@的字型),例如台灣用戶可以選擇「微軟正黑體」或「新細明體」,也可以試著調整字型大小,最後按下〔確定〕即可。

這個步驟很重要,因為預設情況Ditto剪貼清單會把中文顯示成直書、字體又小,閱讀非常不便,所以一開始我們就要調整這項設定。

其他設定我都建議維持預設值就好,接著就可以直接開始使用Ditto囉!

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Ditto剪貼簿重點功能操作:

 

  • 01.快速貼上:

Ditto最重要的功能,當然就是讓我們可以同時複製多項資料,並且可以在貼上時選擇要送出哪一則剪貼。

只要按下預設的〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵,就能呼叫出Ditto剪貼簿清單,這時用鍵盤的上下方向鍵選擇一項要貼上的內容,按下〔Enter〕即可送出貼上。

或者直接在剪貼簿清單中,按下該則剪貼前面的「數字編號」,亦可快速貼上。另外,如果一則剪貼過長,想看看完成內容,那麼按下〔F3〕即可預覽。

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  • 02.搜尋清單:

如果你儲存的剪貼數量很多,翻找不易,這時就可以利用搜尋關鍵字來查找。

同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵呼叫出Ditto剪貼清單,這時游標預設就是在下方搜尋列,所以我們直接在鍵盤上輸入關鍵字,便可以「隨打即搜」,連Enter都不用按,非常的方便快速。

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  • 03.合併貼上:

上述的快速貼上、搜尋清單,大概就是Ditto最常用到的兩大功能,用戶可以先慢慢習慣這兩大功能,然後再開始練習下面的附加利用。

例如我們可以用合併的方式,同時貼上Ditto剪貼清單裡多則內容!

透過按住〔Shift〕同時選取一整串內容,或利用按住〔Ctrl〕同時選取不相鄰內容,總之,選取多則內容後按下〔Enter〕,就能一次貼上所有內容了!

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  • 04.編輯剪貼:

用滑鼠或鍵盤選擇Ditto剪貼清單中的某則內容時,按下〔Ctrl〕+〔E〕,可以立刻編輯這一則內容。

這有時候是個很方便的功能,例如我複製一段內容後,下次貼上時發現只要貼上其中一部分內容(或者是複製時沒有複製好),這時候就可以透過編輯剪貼的功能來修剪一下。

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  • 05.新增剪貼筆記:

Ditto除了可以當增強型剪貼簿,也可以當做一個臨時「記事本」來使用。

如果你隨少想要記下什麼,同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕打開Ditto剪貼清單,繼續按下〔Ctrl〕+〔N〕,就能新建一則剪貼。

所謂的新建剪貼,其實你就可以把它想做是一則臨時的記事。

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  • 06.純文字貼上:

有時候我們複製的內容夾帶著許多的字體、顏色、超連結,甚至是表格等特殊格式,但我們貼上時希望只貼上乾淨的純文字內容。

在Ditto中,只要先在剪貼清單選取該則內容後,按下〔Shift〕+〔Enter〕,就能快速把該則內容轉成純文字貼上。

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Ditto進階功能修改:

 

  • 01.建立常用剪貼群組:

如果你有許多常常需要複製貼上的「相同常用內容」,或者說你真的想把Ditto直接當做是一個「記事本、筆記簿」來用,這時候你都應該學會Ditto的「群組」功能,也就是幫剪貼分類。

首先,我們可以在一則剪貼上點擊〔Alt〕+〔Enter〕,開啟這則剪貼的屬性設定,這時候可以勾選「永遠不自動刪除」來長久保留該則常用剪貼,甚至可以設定「熱鍵」,以後就能直接呼叫。

呼叫常用剪貼的流程是,先用〔Ctrl〕+〔`〕叫出Ditto剪貼清單,這時直接點擊熱鍵(例如圖中是Shift+A),這樣一來就能快速貼上之前設定的常用剪貼。

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不過我自己的經驗是,用熱鍵呼叫常用剪貼,必須要用戶真的記得住熱鍵,對我來說這反而有點難度(人老了,記不住了XD)。

所以我更推薦的方法是,把「常用剪貼」存入「群組」中

在否則常用剪貼上點擊右鍵,選擇【群組】-【新建群組】(或者你已經建立一個常用剪貼群組,那就選【移至群組】)。

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以後當我們利用〔Ctrl〕+〔`〕呼叫出Ditto剪貼清單時,可以點擊〔Ctrl〕+〔G〕叫出群組選單,切換到自己需要的群組裡,選取自己需要的剪貼內容。

透過這樣簡單的分類,並且把某些剪貼設定成永不刪除的常用剪貼,以後在複製貼上時就能增加更多效率了。

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  • 02.複製網頁HTML格式內容:

預設情況下,開啟Ditto後,複製一段網頁上的HTML內容,後續要利用Ditto剪貼清單貼上時,會發現只能貼上純文字,而無法把網頁上的字型、顏色、超連結等格式轉貼過來。

如果你有這個需求的話,可以到Ditto設定中的〔支援類型〕分頁,選擇〔增加〕,在彈出對話框中找到並選取「HTML Format」,點擊下方〔增加〕,這樣就能加入HTML格式轉貼的支援了。

這邊Ditto還有許多插件,不過我也不清楚要用來幹嘛的,有興趣的朋友可以研究看看。

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  • 03.利用Dropbox線上同步Ditto剪貼簿

最後,如果你是使用Ditto免安裝版,那麼剪貼簿資料庫可以跟著免安裝版放在隨身碟一起攜帶移動,這樣一來在每一台電腦中都能使用同一份剪貼簿資料。

但是,如果你跟我一樣已經不用隨身碟了怎麼辦?那麼當然是請出Dropbox大神來解決問題了。

進入Ditto設定,在〔一般〕頁面,勾選「設定資料庫路徑」,先到預設的資料庫位置,把目前的資料庫檔案(Ditto.db)複製到你的Dropbox同步資料夾中(常看電腦玩物的朋友,這時候一定知道可以直接用Everything找出這個檔案)。

接著,同樣在「設定資料庫路徑」處,把路徑改成Dropbox同步資料夾中Ditto.db的位址即可。以後每一台電腦的Ditto資料庫都能即時同步啦!

這樣一改,整個功能會變得強大很多,例如我在筆電複製了哪些內容,回到家中電腦也不用怕遺失,因為全部都直接同步過來啦!再多台電腦都一樣使用「同一個剪貼簿」了!

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  • 小結:

Ditto還有許多可以挖掘的進階功能,甚至還可以設定佈景主題外觀!這些就留給有興趣的用戶慢慢去挖掘了,當然,也歡迎已經長期使用Ditto的高手們,留言提供大家更多好用的技巧或方法。

總之,剪貼簿增強軟體是一種很有用的電腦工作效率優化工具,尤其針對常常在複製、貼上內容的用戶來說,是十分必要的利器。而目前看起來,在這類軟體中同時兼顧穩定、快速與豐富功能的首選,應該就是Ditto了,推薦大家試用看看。

若用一句話形容Firefox, Google Chrome, Opera, IE 9,你會說?

Posted: 23 Feb 2011 03:24 AM PST


今天聊點有趣的話題。到底哪一款瀏覽器好?到底哪一個防毒軟體好?有時候跟一群喜歡玩電腦的朋友混在一起時,這是最能打發時間的話題,永遠講不完,也永遠有辦法反駁回去,因為根本沒有標準答案。

不過瀏覽器的情況我覺得比防毒軟體好一點,因為那麼多種防毒軟體,老實說我真的比較不出各自明確的特色,只能說大家就挑自己喜歡的就好。但是在瀏覽器中則情況有點不一樣,今日的瀏覽器競爭處在一個頗健康的狀態,每種瀏覽器都有一些自己的獨到之處,也會彼此互相學習,並透過競爭而進步。

各個知名瀏覽器之間互通著重要的功能與創意,但也發展著自己專屬的道路,而用戶就可以在這樣的市場下更明確的選擇出最適合自己需求的一個產品。

也因為目前的幾款主流瀏覽器都各有特色,所以,如果說只用一句話點出每種瀏覽器最關鍵的特色,你會怎麼說呢?我相信大家一定有一些不同的答案,或者有人心中可以想出有創意的好答案,而我自己的說法是:

  • Firefox:它可以變成你想要的瀏覽器。
  • Google Chrome:它就是一個瀏覽器。
  • Opera:最像Opera的瀏覽器。
  • IE 9:比IE 6、7、8要好一點的瀏覽器。

為什麼呢?

 

Firefox強大的自訂性是無庸置疑的,不管是套件的安裝,或是本身使用介面的彈性,都讓Firefox更容易隨著用戶的想法去改變,並且讓每個用戶可以有自己的管理方式,因此它就是一款可以變成你想要的樣子的瀏覽器。

Google Chrome其實是我認為最應該佔有最大市佔率的瀏覽器(雖然目前事實上只是老三)!因為它就是一款現代、未來瀏覽器該有的樣子,快速、簡潔,把上網這件事聚焦在搜尋、瀏覽、應用之上,用最好的技術呈現最棒的網站,所以它就是一個真正的瀏覽器。

Opera是一種對好品牌的堅持,它非常穩定且效能最好,它的手機版在很多行動裝置上都是最好的瀏覽器選擇,它率先內建的許多功能都是其它瀏覽器後來學習的典範,它甚至還可以讓你立刻在硬碟架出一個網站!所以Opera就是Opera,始終如一的優秀,但優秀不一定等於在任何時候都適合絕大多數用戶就是了。

IE 9值得欣慰的是它走出了IE6、7、8的窠臼,終於打算擁抱新的網路技術。但是IE 9再新、再快,也還是比不到Google Chrome;IE 9當然也缺乏Firefox的自訂性;IE 9更沒有Opera那種始終如一的創新;IE 9看起來很棒,但又缺少任何關鍵性的專屬功能(所以我到現在都不知道要怎麼下筆介紹IE 9),不過起碼它超越了自己的前輩們。

 

我分享了我對這些瀏覽器的個人評價,接下來,邀請大家也說說看你對這幾款瀏覽器的個人評價,當然,可以用一句有趣、調侃、創意或精闢的話來說明是最好的,但如果想跟我一樣喜歡長篇大論,自然也歡迎之至。

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