2011年2月19日星期六

電腦玩物最新文章●Google Docs Viewer Firefox外掛免下載直接預覽各式線上文件

電腦玩物最新文章●Google Docs Viewer Firefox外掛免下載直接預覽各式線上文件


Google Docs Viewer Firefox外掛免下載直接預覽各式線上文件

Posted: 19 Feb 2011 03:33 AM PST


Google Docs Viewer -01

今早才介紹了GmailGoogle Docs Viewer最新功能:「Gmail 內建Google Docs Viewer新增12種表格繪圖檔案格式預覽」,結果有讀者問我:「不曉得Firefox有無套件可以直接把某些文件下載網址改成用 http://docs.google.com/viewer 開呢?」這真是個好想法,例如我們在網站上看到PDF、Word、PowerPoint、Excel、Photoshop、illustrator、AutoCad、Apple Pages的檔案,其實不需要先下載到硬碟中,直接線上打開預覽才比較安全又省事。

尤其現在開始Google Docs Viewer這個線上服務已經可以支援上述提到的十幾種檔案格式,基本上該有的應該也都有了,我們不需在電腦安裝相應的處理軟體,也不需下載檔案,一切文件「瀏覽」應該都可以透過線上完成。

而對於Firefox用戶來說,只要再安裝這款也叫做「Google Docs Viewer」的外掛擴充套件,那麼在網路上任何地方看到支援的文件檔案連結,只要在其上點擊右鍵,選擇【Open Link in Google Docs Viewer】,那麼不用下載檔案就能超方便的直接預覽囉!

 

尤其有些網站要你下載一堆文件檔案來看時,一個一個下載多麻煩,其實不一定要真的下載,透過Firefox的Open Link in Google Docs Viewer,就能線上直接打開來看

(下方圖片只是示意圖XD)

Google Docs Viewer -02

 

以前的Google Docs Viewer線上服務只能看Word、PDF、PowerPoint等檔案,但現在開始支援的檔案格式變多了,所以外掛套件自然也跟著自動升級。

只是如果像是要打開Excel這類新支援的格式時,會彈出視窗跟你說「這個檔案格式還未支援,你確定要強制打開嗎?」這是因為套件本身尚未升級的關係,我們還是一樣可以強制打開,就能透過線上Google Docs Viewer直接查看。

Google Docs Viewer -03

 

當然,Google Chrome瀏覽器也有類似的擴充套件:「Google文件檢視器」,不過Google瀏覽器的套件沒有右鍵選單功能、也沒有強制開啟功能,所以除非套件也跟著升級支援Excel、Photoshop等檔案格式,要不然暫時還是無法打開這些新支援文件。

Gmail 內建Google Docs Viewer新增12種表格繪圖檔案格式預覽

Posted: 18 Feb 2011 07:18 PM PST


gmail google docs-00

去年中,Gmail開始支援透過Google Docs Viewer線上預覽郵件內的文件檔案,諸如微軟Word、PDF等格式都可以直接線上開啟閱讀,不需要把檔案下載到自己的電腦硬碟中;而這樣做有幾個好處,第一是快,第二是安全,第三是節省硬碟空間,總之先預覽,真正重要且需要的檔案再下載。

而今天看到來自Google的官方消息Gmail內建的Google Docs Viewer現在又增加了12種新檔案格式的預覽支援,包含Excel圖表、新版PPT,甚至連Adobe繪圖軟體的AI、PSD圖檔都可以直接線上瀏覽。

基本上我們一般傳遞檔案時會遇到的文件、表格、圖片格式,從通用到專業級的檔案,現在都可以在Gmail中先線上查看。這樣一來除了第一段提到的好處外,還有一個極大的便利之處:即使你電腦中「沒有安裝」該款專業處理軟體,一樣可以查看其特殊檔案!甚至是在手機版Gmail中,同樣可以在手機上預覽像是Photoshop、Illustrator、AutoCad圖檔!速度快,效果又好。

 

Gmail內建Google Docs Viewer新增支援格式列表:

  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)

 

如本文開頭圖片所示,當你的Gmail郵件附檔中有支援預覽的檔案格式時,檔案下方就會多出一個「View」的連結。

點擊「View」,就能打開新分頁線上即時預覽該份檔案。以Excel表格為例,表格中的分頁在預覽器中會以類似連續章節的方式表現,其中表格的部份大致上都顯示得很正常。

而如果你想線上「編輯」這份文件或表格,也可以利用右上方的〔Edit〕,將這份檔案存入Google Docs後進行編輯(預設情況下,在預覽時這份文件並不會儲存到你的Google Docs中,純粹就只是線上預覽而已)。

gmail google docs-01

 

至於各種專業繪圖軟體的圖檔格式,預覽起來也都很正常,並且開啟速度很快(絕對比你自己在電腦中先下載檔案、先打開photoshop、再打開檔案本身要快得多)!

所以各位Gmail的用戶,以後可以多多善用這個內建的Google Docs Viewer預覽功能,看到什麼附檔時不要急著下載,先線上預覽,因為這樣更快、更安全、更能過濾重要檔案。

並且透過Google Docs Viewer,你在任何裝置上(他人電腦、小筆電、手機),即使沒有、不能安裝專業級處理軟體,也一樣可以查看特殊檔案囉!

gmail google docs-03

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