2011年7月24日星期日

電腦玩物最新文章●我的 iPad 確實取代了小筆電： iPad 隨身行動筆記 App 應用心得

電腦玩物最新文章●我的 iPad 確實取代了小筆電： iPad 隨身行動筆記 App 應用心得

我的 iPad 確實取代了小筆電： iPad 隨身行動筆記 App 應用心得

Posted: 24 Jul 2011 05:07 AM PDT


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iPad能夠當做第二台隨身電腦使用嗎？以我個人經驗與需求出發，iPad（或者說我用的iPad 2）確實可以取代小筆電，之前小筆電主要用來在外出行動時也能進行筆記文書類處理，而現在這樣的用途已經足以被iPad滿足。

ipad note-02從優點來看，iPad最大的好處就是具有「適應環境」的特色。

我的意思是例如我能一手撐著直立的iPad，然後另一隻手速寫筆記，就算站著也能進行簡單圖文記錄。而且iPad 2輕便不少，隨身攜帶不會太累，拿出來使用也不佔空間。

另外iPad的「螢幕自動亮度調整」反應靈敏精確，這雖然只是個小小功能，但當我不管在公車上、咖啡館、演講會議廳裡拿出iPad時，它都能顯示出最佳螢幕畫面表現。

當然，如果要把iPad真的當做外出行動時的筆記工具，那麼也需要了解一些限制，並且要懂得善用App，下面這篇文章就是要分享我自己的相關心得。

 

 

  • 如果把iPad當做隨身筆記，會有哪些可能限制？

我覺得最重要的是，用戶要了解自己的需求，懂得選擇適合自己的裝置，並且懂得適度的變通。

例如若是你要質疑iPad為什麼不能處理複雜3D圖形？為什麼不能和Office百分之百相容？為什麼螢幕太小？為什麼虛擬鍵盤不好按？這樣的質疑我覺得是沒有意義的，因為這個裝置就是不能這樣，如果你真的是要進行複雜的工作，那麼又幹嘛使用iPad？

以我來說，我一開始就清楚知道自己的需求是「內容記錄」，然後我知道iPad可以帶來「輕便易用」的優點，而我喜歡這個優點，所以我要思考的就是，怎麼微調自己的作法去適應裝置的限制，並且讓裝置有辦法滿足我的需求。

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從我使用iPad的經驗來看，要當做筆記記錄裝置前需克服三個限制：

  • 1.需要一個好的打字支架：

iPad直接擺在桌上是一定不好打字的，所以需要一個傾斜一點的支架來讓虛擬鍵盤的輸入有個適當的角度，現在大多iPad保護套都有支架功能。

  • 2.是否能接受虛擬鍵盤：

當然，你也可以買個外接實體鍵盤，但我自己目前還是用虛擬鍵盤打字，稍微花一點時間習慣後，虛擬鍵盤的打字也不會太慢，或許無法追上桌機、筆電的打字速度，但關鍵在於你需要打字那麼快嗎？

我又不是要謄稿，也不是在比賽打字速度，只是用iPad記錄靈感、開會重點，偶爾寫寫草稿，老實說不需要一分鐘60個字的速度，一分種能夠打到20～30個字就足夠滿足我的需求了。

  • 3.Office文件相容問題：

即使買了軟體來編輯Office文件，也無法真正百分之百和Office文件相容。

所以我的作法很簡單，就是盡量不在iPad上處理Office文件，用其他筆記App來處理所有內容即可。其實我在桌機上也都習慣先把內容記在Evernote、Google Docs中，只有最後真正需要傳文件給客戶時才到Office文件裡編輯。

當然，如果想要在iPad上編輯已有Office文件，那麼就需要買相應的編輯App，這時候還是可以處理基本內容的。但若是你的需求是無時無刻要編輯Office文件，並且對於複雜格式相容非常要求，那麼目前來說iPad可能不適合你。

 

 

講了一堆克服iPad某些使用障礙的心得後，我已經明確的知道iPad可以滿足我的兩個需求：

  • 1.隨時記錄內容。
  • 2.輕便易於使用。

下面就來分享自己搭配哪些Apps，來讓iPad成為我目前的隨身筆記本。

 

 

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Evernote相信常看電腦玩物的朋友已經很熟悉了（因為我是它的瘋狂粉絲XD），基本上在iPad中，Evernote就是我的Office！

我需要的內容記錄以文字為主，所以筆記工作主要交給Evernote完成，即使要打草稿也是用Evernote，透過Evernote的雲端同步，當我回到電腦時可以再把草稿複製到專業編輯軟體中完成。

例如本篇文章的草稿就是在咖啡廳中用iPad先打出大綱，然後現在回到桌機上才使用Windows Live Writer完成。

 

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有時候坐在台下聽演講，這時沒有桌子讓我放上iPad打字，於是一手要拿著iPad時，最好就是利用手繪、手寫的方式來記錄臨時性的筆記。

另外記錄方式不僅只有文字和圖片，有時候還需要畫出一些草圖、關係圖，這時一款簡單易用的手繪軟體才能有效率的進行記錄。

UPad是我自己試用過多款手寫軟體後，覺得在功能性與順暢度上達到一個完美平衡的手繪筆記App。但是因為Evernote是我的核心筆記本，所以當我利用UPad輔助性的完成手寫筆記後，會匯出成圖片再轉入Evernote中統一儲存。

 

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雖然Evernote也有錄音功能，但是AudioNote的錄音筆記更加專業，因為它可以讓文字筆記與錄音時間同步記錄，所以在每行文字記錄前端都會看到相應的錄音時間點。

這樣做的好處，就是能夠快速找出重點錄音段落，和文字記錄一起對照，在事後整理上非常方便。

有時候如果需要筆記錄音訪談內容，我就會利用AudioNote來更有效率的進行筆記，事後回到桌機上要進行完整採訪記錄寫作時，在旁邊打開iPad來進行即時播放對照。

 

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前面幾個工具分別可以滿足文字、圖片、手繪圖、錄音筆記的需求，但是有時還需要利用心智圖來製作筆記，這時候我就會使用Idea Sketch這款App。

Idea Sketch並不是iPad上最強大的心智圖工具，但卻是免費、簡單，可以滿足基本需求，又非常好上手的首選。

當我出門在外忽然想要畫一個心智圖，只要拿出Idea Sketch就能快速完成，而後續我同樣會將其匯出成圖片並轉存到Evernote筆記資料庫中。

 

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筆記App的介紹告了一個段落，但光是只有記錄筆記還不夠，iPad如果真的要成為有用的隨身筆記本，也必須具備後續的筆記附加利用功能。

首先就是要能輕鬆的在電腦桌機、iPad間轉移一些相關的工作檔案，這裡只要利用Dropbox就能簡單的滿足需求。

 

  • 快速接收、分享筆記相關資料：
  • Email：內建，與Gmail同步

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有時候打好一則筆記需要分享給工作伙伴，在iPad中最快的方法就是利用幾乎每個軟體都有內建的Email分享功能。

透過簡單的郵件寄送，我就能把前面製作完成的Evernote、UPad、AudioNote、Idea Sketch筆記內容轉存出去，而且不僅可以轉存給工作同事，其實用來轉存給自己也很方便。

 

  • 快速瀏覽、安排未來工作時間：
  • 行事曆：內建，與Google Calendar同步

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既然要把iPad當做隨身的小筆電來用，那麼在主要的筆記工作之外，安排工作時間也是一個必備的課題。

在iPad中只要利用內建的行事曆與我的Google日曆同步，便能解決這個問題。

 

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如果是待在咖啡廳中正在利用iPad來完成工作，這時候可能還需要和不在旁邊的工作伙伴進行一些線上溝通，而iPad中的即時通軟體自然也不少，我自己最常使用的則是IMO這款App。

 

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筆記的同時也會需要進行一些資料查詢，當然iPad內建的Safari已經可以滿足上網找資料的工作。

而我自己慣用的瀏覽器則是「CloudSurfer」，主要是它可以同步我在桌機上的Firefox書籤，另外也可以把重要的網頁資料用ePub格式轉存到iBooks中，方便以後離線瀏覽。

 

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必須要有素材，才有辦法激發靈感，然後才有內容進行筆記。所以在談到iPad的筆記用途時，也不能忽略情報接收工具的重要性。

在iPad中我最倚賴的情報工具首選就是Zite，它會依據你的興趣、需求，自動挑選出最新、最關鍵的情報內容，讓我可以更有效率的獲得重要資訊。

 

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說到接收情報，當然還是不能沒有Google Reader。

目前我在iPad上使用的Google Reader接收工具是免費帶廣告的Feeddler RSS Reader，因為我主要閱讀Google Reader的場合還是在桌機上，所以iPad上選用這款簡單的免費App就能滿足臨時性的閱讀需求。

 

 

  • 小結：足以成為隨身筆記本的iPad

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透過上面多款App的搭配應用，目前我自己外出工作時，大多時間真的已經不帶小筆電，而改帶iPad出門。

因為iPad更加輕便，適合在更多樣化的場合使用，在筆記記錄上不僅能滿足基本需求，而且還更加有彈性，甚至有些延伸的新功能，例如手繪筆記。

所以總結我自己的iPad經驗，iPad在當做筆記裝置時可以滿足下列需求：

  • 1.可以記錄圖、文、手繪、錄音、心智圖筆記。
  • 2.可以分享、上傳、下載筆記相關檔案。
  • 3.可以進行工作安排與溝通。
  • 4.可以查詢新資料。

基本上這就是我之前在小筆電上所做的全部事情，而現在iPad已經可以取代小筆電，並滿足我的上述需求了。
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