電腦玩物

Posted: 13 Jun 2010 07:19 AM PDT

這個週末雨下個不停，原本的旅遊計畫也跟著泡湯了。大家平常也會想要趁著休假時，相約好友，甚或自己提起背包，來一趟放鬆身心的旅遊嗎？

在交通發達的現代世界中，不管是遊玩還是出差，我們常常可以在兩三天之內就來回於相隔很遠的異地，就算是為了工作，一趟遠行也還是令人興奮的。只是，每次的小小旅程中，要如何規畫行程、編列預算、打包行李等等瑣碎的事情，是不是也總讓你焦慮而無所適從呢？尤其要做出一份多人出遊的計劃書時更是麻煩。

今天從「Lifehacker」看到一個實用的個人旅遊（出差）規劃網站：「TripLittle」，免費註冊，提供了簡單但有效的行程、預算、打包清單計畫工具，而且結合了特別為「多人出遊」設計的規劃功能，讓你輕鬆算出每個人應該平均分擔的金錢與要負責的行李；最後還有線上或離線的匯出、查詢、分享功能。

如果你正準備要開始計畫下一次的小旅行，那麼我推薦可以試試看這個工具網站。

Trip Little：http://triplittle.com/
補充說明：
TripLittle的站方人員在本文下方留言，允諾將會儘快找出解決手機版頁面中文亂碼的問題（如果可以在手機上使用TripLittle，將會提昇更多實用性）。另外也承諾將加入時區自訂的功能。

旅遊、出差規劃原來和網路應用這麼match：

Trip Little免註冊登入就可以試用完整規劃功能（限制分享與匯出選項），所以你可以先打開網站首頁中央的〔Create a Trip〕，照著本文下面的教學介紹玩玩看。覺得合用時，我建議還是需要註冊一個帳號，如本文開頭圖片所示，登入TripLittle後，你可以儲存、分享多組旅遊行程規劃。

在進入Trip Little規劃功能的實際操作介紹之前，我覺得Trip Little最大的特色其實還不在於它提供了方便有效的計畫工具，而是在於Trip Little是一個「Web App」，是的！「線上服務」特色讓行程規劃展示出了令人眼睛一亮的用法：

線上儲存：透過這樣的線上儲存功能，Trip Little不僅是一個可以幫你規劃旅行（出差）的工具，而且也是你自己的旅遊日記、資料庫，因為你可以隨時回味或查詢之前某一個行程的「事前準備過程」。
線上同步：你能在任何可以上網的地方，檢索自己的旅遊規劃。你甚至可以在旅遊（出差）途中，每晚在飯店中上網檢查、修改自己的計劃表。
線上分享：方便的多人分享功能，旅行（出差）成員們不需安裝額外工具，上網就可以看到你所規劃的行程、預算、行李清單，隨時把最新狀況通知給團員。唯一比較可惜的，就是只能瀏覽，目前無法真正的多人協作同一份計劃表。

傳統把功能需求只做成軟體的思維，現在其實都應該想想或許結合線上服務會更好！（如果再添加社群功能，例如公開預算、行李打包建議的話，相信一定有機會變成更厲害的網站，或許，也已經有這樣的服務？歡迎熟悉這個領域的朋友留言提供推薦。）

TripLittle新增一份旅遊（出差）計劃表：

01.

雖然TripLittle不需登入就可以試用「幾乎」完整的功能，不過下面我還是以登入後的情況來做介紹。首先點擊「New Trip」就可以新增一份旅行計劃表，你可以決定計劃表名稱（call this trip）、旅行人數（people）、天數（days）和確切開始日期（begins on），按下〔Create Trip〕即可開始旅遊規劃。

02.

每份旅遊計劃表中提供了三種規劃工具：「Itinerary」可以記錄重點行程的相關資料；「Budget」可以編列與分析預算；「Packing List」則可以打點你的行李物品清單。

03.

每種規劃工具中，都提供了綠色的〔+〕，讓你隨時添加新的項目，例如一個新的行程、一項新的支出，或提醒自己要記得帶上一台充電器。

你當然可以自訂任何自己想要的項目名稱；但TripLittle有內建許多常見項目的預設關鍵字，例如「Hotel Room（旅館房間）」，如果使用內建關鍵字的話，有時候會有額外的附加功能；例如，Air Fare就會附加查詢機票價位的工具（當然，這個功能只支援英文關鍵字和國外資訊）。

04.

最後你產生的規劃表，大概就長得像下面這份預算編列清單一樣，你可以透過網路隨時查看自己的旅遊規劃，也可以隨時進行調整。

編列大家的旅遊（出差）預算：

01.

接下來讓我們來實作看看三種規劃工具。首先看到「Budget」預算編列表。這個功能看起來簡單但卻有讓人驚豔的實用細節，例如幫你自動依據天數、人數計算出大家需要準備的預算數目。

02.

TripLittle的預算規劃功能值得我們好好研究。你可以看到每個項目中間有四顆可以點選的圖形按鈕，它們的意義如下：「太陽」是每天的支出，「月亮」是每晚（過夜）的支出，「單人」是每個人各自的支出；「三箭頭」則是需要大家平分的團體支出。下面我舉個實際的例子來說明：

（這邊以澳門三天兩夜遊為例，旅行人數為兩人）

例如我計畫每天每個人飲食上大概要花600元，於是我在自訂的飲食欄位中輸入600，並勾選「太陽」和「單人」，這時候後面會自動幫我加總為600X3（三天）X2（兩個人）=3600（整個旅行團的總支出）。網頁下方的單人支出則是總計為1800。

而如果我計畫要去威尼斯人酒店住宿，每個晚上的雙人房價錢是7914，於是我在自訂的住宿欄位中輸入7914，並勾選「月亮」和「三箭頭」，這時候後面會自動幫我加總為7914X2（兩晚）=15828（整個旅行團的總支出），但是網頁最下方會再幫你算出每個人每天需要付的住宿費其實是除以二後的3957。

「自動計算」還有一個好處，就是你隨時改變旅遊天數、人數時，不需要改變原本的預算編列，就可以自動結算出新結果，這也讓你的同一份計劃表有重複利用的價值。

03.

通常一個多人旅遊中，最難編列的就是每個人的支出預算，因為有些錢是大家各付各的，有些錢卻是要大家平均分擔，這時候TripLittle的預算編列工具，就可以用很簡單的方法幫你分類、計算出這些瑣碎的預算項目。

另外TripLittle的Budget工具中還有一個值得推薦的功能，就是「Tags」標籤，你可以自己設定每個項目的標籤，例如區分成「必備（事先支出）」、「民生（飲食起居）」、「消費（額外購物）」，然後你可以利用下方統計圓餅圖，很快的看出自己的預算分配是否合理。

記錄重要的行程資訊：

01.

編列完預算，就讓我們來看看TripLittle的「Itinerary」重點行程資訊記錄工具。這裡不太適合用來編列非常詳細的旅遊路線，但是可以幫你筆記重點行程中「一定要記住的相關資訊」，例如你什麼時候要在哪裡搭飛機？你的旅館地點與聯絡方式？想看的展覽表演地點與時間？這些重要資訊如果忘記可是很糟糕的！

02.

在「Itinerary」中，你可以看到自己設定好的旅遊天數日曆（還會貼心的幫你前後加一天，讓你做事前、事後規劃），按下加號就可以新增重點行程資訊。

TripLittle這裡用圖形預設了很多一般遊客需要的重點行程，例如旅館、飛機、景點、餐廳等等，點擊相應圖形按鈕後，會出現相關的資訊填寫欄位，讓你把那些需要記住的行程資料筆記下來。

幫大家打包的行李清單:

01.

透過前面的操作，TripLittle已經幫大家統計好了預算表，也幫我們記住了行程中的重要資料，最後，TripLittle還能幫我們解決另外一個令人困擾的問題：就是我們如何分配要打包哪些物品到行李當中？這時候，請切換到「Packing List」頁面。

02.

這裡的行李打包清單功能更簡單，其實就是一個物品列表而已，但同樣的非常貼心實用，因為它可以讓你指定哪些物品應該由誰攜帶？要帶多少量？（而且不寫下來，你還真的會忘記）。

「Packing List」中勾選「How many per day？」就代表這是一個每天都需要的消耗品，後面的數字這時就表示每天的用量。

而如果勾選「單人」圖示，就代表這是每個人的行李中都需要準備的物品。如果不勾選「單人」圖示，就表示只要某個人攜帶就好，這時候後面的「In who's bag?」可以讓你決定誰的行李箱中應該放這個物品。

旅遊計劃表分享與匯出：

01.

經過前面的折騰後（雖然折騰，但應該已經比你原本傳統的旅遊規劃方式要簡單許多），你可以透過右上方的〔多人分享〕按鈕，把這份計劃表分享給其它要共同出遊的朋友。

這時候你只要輸入對方的Email即可，你的出遊夥伴不需要都事先註冊TripLittle。

02.

當你的朋友收到信時，就可以看到你所規劃的旅遊\行程資訊、預算表、打包清單。而如果朋友們沒有在TripLittle註冊也沒關係，TripLittle會「自動分派」一個登入密碼給你的朋友，讓他們可以登入TripLittle查看你的計劃表。

03.

另外，TripLittle在網頁右上方也提供了將計劃表匯出成實際檔案的功能，包含匯出成ical（日曆檔）、PDF檔案和csv檔案。但是這邊有些部分會有中文顯示問題，我下面會說明這部份。

TripLittle匯出檔案中文問題解決方法：

01.

TripLittle在網站服務的規劃工具上完全支援中文的顯示，但是也有某些功能上會有中文顯示的異常。例如TripLittle的「手機版」網頁、匯出的PDF檔案，其中的中文就會變成亂碼。

這些特殊地方的唯一解決辦法，就是完全使用英文規劃，但我想這對台灣用戶來說不切實際，因此我們目前只好先放棄手機版網頁和PDF匯出的功能。

02.

另外在ical日曆檔匯出的部份，我將其匯入Rainlendar桌面行事曆中，可以非常完美的顯示出重點行程規劃與資訊。但是如果將ical匯入Google Calendar，雖然也可以正常顯示中文，但時區上會出現一些問題（這邊的前因後果有點複雜，所以我就先不細說了）。

03.

至於「csv檔案」的匯出，如果用微軟Office的Excel軟體開啟，同樣會有中文亂碼的問題。不過這裡我們有其它免費的解決辦法！

例如你可以用免費的「Open Office」來打開CSV，這時候它會很聰明的讓你選擇將字型轉換成「UTF-8」格式。

04.

透過上述方法，你就可以順利的打開CSV檔案，並且完美的顯示出原本的中文內容！你也可以用這個方法來「列印」出自己的計劃表。所以這裡也順便建議大家，其實可以試著去習慣像Open Office這樣免費、實用、中文介面的文書處理軟體。

除了可以用Open Office打開CSV並正常顯示中文外，你也可以再把CSV檔案上傳到「Google Docs」，同樣的可以正常顯示出中文內容，而且放在Google Docs中還能隨時上網瀏覽。

小結：

TripLittle真的是一個讓人興奮的實用網站，它提供的重點行程記錄、旅遊預算編列、行李打包清單，完美的解決了規劃旅行時最困擾我們的一些瑣碎問題。而且在上述工具的設計中，TripLittle都表現出了簡單不花俏，但卻在細節處貼心的特色。

雖然TripLittle在某一小部分的匯出上會出現中文亂碼，但並非是無法解決的問題，基本上我相信中文用戶都可以很好的使用TripLittle來規劃自己的旅遊行程，也能很好的顯示、列印出中文的計劃表。

當然，用完這個網站，我不禁要想，如果台灣也有這樣的網站服務該有多好？如果讀者知道其實台灣或中國也已經有這樣的線上工具，歡迎留言告知。

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2010年6月13日星期日

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