2010年6月29日星期二

電腦玩物

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EverNote 新版Google Chrome套件幫你回憶網站相關筆記

Posted: 29 Jun 2010 07:25 AM PDT

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「EverNote」是我最喜歡且一直持續使用的雲端筆記服務，之前在「EverNote 3.5 雲端同步筆記資料庫新版軟體詳解，支援中文搜尋」一文中，我非常詳細的分享了自己長期使用EverNote的心得，以及我所認為的EverNote應用方法。最近，大陸友站「善用佳軟」也寫了一篇「EverNote到底是什么，不是什么？」精闢分析了EverNote的定位。

簡單來說，我最常使用EverNote做兩件事情，第一：剪輯網頁文章；第二：隨手寫下筆記。接著針對這些零散的資料，我會依據現在工作需要、未來可能的工作需要設定不同分類筆記本（如同資料夾），把這些資料分類到不同筆記本中，並加上適度的相應標籤屬性，持續累積以待日後需要時直接查詢取用。

「筆記」的功能就是不要忘記重要的事情，把你的思緒、想法、點子持續的保留下來，並且能夠幫零散內容建立相關性。上述這些重點，EverNote都做得很好。

 

而今天要介紹的，是EverNote最新版的Google Chrome擴充套件，在這款新版套件中，加入了一個叫做「Site Memory」（網站回憶）的功能。

「Clip to Evernote 」套件基本的功能，是讓你圈選一段網頁內容後，點擊這顆剪輯按鈕，就能在彈出氣泡框將圈選內容儲存到EverNote中（這個過程不需打開EverNote軟體端，事實上我一般是不打開軟體端的，直接把內容剪輯進入雲端筆記資料庫中即可）。

有鑑於EverNote的用戶大多跟我一樣喜歡利用EverNote「剪輯網頁文章」，於是「Site Memory」功能便是為我們這些網頁簡報愛好者而設計的！

 

安裝新版的「Clip to EverNote」（目前只有Chrome套件有此新功能），接著來到某個你常逛的網站或部落格，直接點擊EverNote剪輯按鈕，這時在彈出氣泡框的下方多出了兩個Tab分頁標籤，請點擊〔上拉箭頭〕來展開Tab中的內容。

接著，你就會看到如下方兩張圖片展示出來的分頁內容，這兩個Tab分頁分別從你的個人資料庫挖出「來自目前這個網站的EverNote筆記」與「所有的EverNote筆記」。

 

  • 01.來自目前這個網站的EverNote筆記

例如你逛到Lifehacker網站，想要看看自己之前剪輯過哪些這個網站裡的內容，就可以點開按鈕直接查看，這就是所謂的「Site Memory」了。我覺得網站回憶功能應該是頗具有實用性的，例如：

  • 1.確認一下自己是不是剪貼過這篇文章了。
  • 2.如果要研究一個網站時，利用EverNote剪輯網站重點內容，並可隨時回顧查看。
  • 3.新聞性網站直接回顧重點事件。
  • 4.資料百科型網站直接回顧重點知識。

或許你曾經利用EverNote剪輯過不少「電腦玩物」部落格的文章，那麼現在你可以利用Site Memory功能進行一個電腦玩物好文歷史回顧了。

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  • 02.直接搜尋檢索所有的EverNote筆記

另外，其實在Site Memory之外，我更欣賞的是那個直接顯示「所有的EverNote筆記」的分頁！因為這樣一來，我就可以不需要打開EverNote軟體或網站，直接展開氣泡框，然後就能看到自己所有的EverNote筆記資料。

更棒的是，EverNote還在氣泡框中放入了〔Search notes〕搜尋器！支援中英文關鍵字搜尋，我可以邊看網頁，邊在氣泡框中查詢需要的筆記資料。

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我必須說我實在太喜歡最後這個新功能了，因為我真的常常在讀網頁的過程中，會想要查詢檢索之前的EverNote剪輯筆記，而現在這個新的功能大大增加了使用參考資料的效率。Firefox版的套件也請趕快加入這個功能吧！要不然這次我真的會想要跳槽到Google Chrome了。

The Yahoo! Style Guide 雅虎教你數位網路世界的內容寫作原則

Posted: 28 Jun 2010 09:26 PM PDT

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我們或許常常聽到有人在討論「部落格寫作原則」這件事，或者也偶爾有人發文聲稱微網誌上「應該寫什麼？」、「不應該寫什麼？」，而到了相對起來更具有"團體意識"的論壇中，所謂「我們這裡的發文要求」更是屢見不鮮。說到底，「寫作原則」可以說是一種最可笑，但也最有用的規則。

為什麼討論寫作原則很可笑？真理通常不需要規則來體現，規則體現的大多都是一種掌控與利益，是多數人覺得這樣比較舒服而訂出來的（隨時可能改變）的東西。為什麼我寫個部落格不能用注音文？為什麼我不能在自己的網路空間發牢騷？網路上是不是充斥垃圾資訊又干我什麼事？我不過就是申請一個帳號，在自己的空間裡說自己想說的話而已啊？難道我自己看著高興不能是網路寫作唯一的真理嗎？

但是，為什麼討論網路寫作規則又是一件最有用的事情？其實上面也已經做出了回答。因為規則體現的是大多數人喜愛的一種形式，這中間除了一種精神上的歸屬感，也是一種大多數人習慣的閱讀格式歸納；如果你的寫作能夠符合這樣的格式，那麼姑且不論內容觀點這種屬於天資的事情，起碼表示你的文章能夠在大多數閱讀者的眼中獲得它應有的理解與接受。

 

前面這一大段，完全不符合「真正的網路寫作原則」所該有的破題、簡潔與關鍵字運用！但是，我今天真的是要認真（並持正面肯定態度）介紹所謂的「網路世界裡的寫作新原則」，那就是Yahoo!所推出的寫作教學網站：「The Yahoo! Style Guide」。

對於像是新聞媒體、百科知識庫，或是任何嚴肅的內容出版者來說，深入的了解網路世界寫作規則確實是非常非常重要的。尤其當你要從傳統紙本出版的經驗裡，轉換到網路平台上的內容發表，那麼除了複製貼上之外，還有很多專屬於數位網路世界的「潛規則」，可以讓你的內容真正被網路讀者接受、傳播並發揮它應得的效應。

 

我相信會讀到這篇文章的讀者，都是對於網路有點興趣的朋友，所以推薦大家應該把「Yahoo! Style Guide」這個網站收藏起來，有時間的時候好好閱讀，平常也可以當做自己要在網路上發表嚴肅內容時的參考工具。

「Yahoo! Style Guide」其實是雅虎即將在2010/07/06推出的一本網路寫作教學專書「The Yahoo! Style Guide: The Ultimate Sourcebook for Writing, Editing, and Creating Content for the Digital World 」的宣傳網站，而重點在於網站裡釋放出了很多原書裡的精華內容。

網站中幾個主要分類頁面，都提供了具有實用價值的參考資源：

  • 「Write for the Web」：我喜歡「為了網路而寫」這個標題，這裡的論述很全面，觀點也很精闢，提供你基本且有效的網路寫作大原則。例如怎麼吸引讀者？定位讀者？網路讀者能夠接受的內容格式為何？網路內容應該考慮到哪些閱讀限制？
  • 「Editine 101」：網路內容編輯的具體案例解說，「網路體」的寫作格式細節說明，讓你的文章看起來具有專業水準，媲美傳統出版編輯品質。這裡舉出了從標點符號、縮寫用法，甚至到網址怎麼寫？郵件地址怎麼寫？不過當然是以英文寫作為主，某些案例可能就不適合中文世界了。
  • 「Word List」：這是個很不錯的網路常用單字參考辭典，它的目的是告訴你一些專有名詞應該怎麼寫。不過Yahoo! Style Guide也有說明，網路用語是一個流動的過程，約定俗成的意義在於讓讀者更好理解、體現出網站統一性，並且具有更好的SEO效果。
  • 「Resources」：在這個分類中提供了很多網路編輯需要的資源網站，例如基本的HTML語法列表、SEO原則技巧、關鍵字研究工具，以及諸如網頁版型配色方案等等。
  • 「Ask an editor」：這裡提供你向原書作者問問題的管道，然後作者們會挑選出好問題發表在同一個分頁中。例如網頁內容應不應該使用顏色？

 

最後，我自己隨意挑選出目前瀏覽到的「Yahoo! Style Guide」精采文章，跟大家分享一下：

Shape your text for online reading：這篇歸納了幾個網路讀者的「習性」，教你如何依據讀者習性優化文章；例如他們習慣一打開就看到明確相關的內容，又如他們習慣首先掃描你的標題、粗體字、圖片等部分。

Eye-tracking: Where do readers look first?：網路讀者通常第一眼看到瀏覽器頁面的左上方，並且在開頭的三秒鐘之內決定要不要繼續瀏覽你的內容。

Page titles：你的文章標題不僅僅出現在文章開頭，也會出現在瀏覽器視窗、書籤、搜尋結果中，因此如何設定標題是非常重要的，應該用多少字數？應該使用哪些字？都應該是你考慮的重點。

SEO basics：搜尋引擎和讀者一樣，喜歡一篇符合網路寫作原則的好文章，而這裡就從每個人都可以實踐的寫作技巧，來說明可以達到的SEO效果。

Special characters：這篇文章則是提醒你，要使用一些特殊、花俏的符號時，應該要三思，因為在你電腦中看起來正常的內容，不代表那些格式在別人的電腦中都能正常顯示出來。
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