電腦玩物

Scott’s Gmail Alert 免費桌面端 Google 郵件、行事曆、新聞RSS通知軟體，具備直接回信、新增約會功能

Posted: 14 Oct 2009 12:06 PM PDT

我之前並沒有安裝桌面端的Gmail郵件通知工具（例如Google官方提供的Gmail Notifier），如果以現在市面上常常看到的工作效率增進書籍所告訴我們的理論來看，查看郵件最好的方式並非隨時追蹤，也並非有新郵件時就來一封看一封；最有效率的查看郵件方法是每天或固定幾個小時安排一段空檔，專心處理郵件，然後其他時間就不要管新信通知，專心做你的工作，這樣把看郵件的時間獨立出來、區隔出來，才會有最好的效率。

當然，書上說的是一套，但不代表每個人都適用這一套，或許有些人的工作就是必須隨時追蹤最新的郵件和消息，這就是他們的工作本質。那麼，今天我要推薦的就是從國外部落格看到的一個很棒的Gmail提醒工具：Scott's Gmail Alert，它不僅支援同時監控五個Gmail郵件帳戶，然後還額外提供了監控Google Calendar（Google行事曆）行程事件，以及可以讓你自訂監控RSS新聞饋送等功能，除了提供自訂音效、預覽卡片的提醒方式外，你甚至可以直接利用這個桌面端軟體回覆Gmail信件、新增Google行事曆約會，如此強大的整合功能搭配優秀的執行效能，確實可以幫你達到管理上述帳戶的目的。

Scott's Gmail Alert：http://ga.graphicport.net/
Scott's Gmail Alert正式版下載點：http://ga.graphicport.net/download.html
適用Windows XP、Vista、Windows 7作業系統
Firefox用戶需先安裝Microsoft .NET Framework Assistant 1.1套件，才能將Scott's Gmail Alert的Gmail通知直接連結到Firefox瀏覽器開啟。

設定郵件、行事曆、RSS帳戶通知連結：

下載Scott's Gmail Alert並進行安裝，安裝完成需要重新啟動電腦，接著你可以執行軟體。啟動Scott's Gmail Alert後，軟體會縮小在右下角系統列，在系統列郵件圖示上點擊滑鼠右鍵，打開功能選單，選擇【Preferences】就可以進行最重要的帳戶連結設定。

未來你也可以透過這個功能選單，切換郵件、行事曆或RSS的通知清單，或者透過功能選單裡的功能來寄送郵件、增加行事曆約會等等。

連結最多五個Gmail帳戶：

你可以在Scott's Gmail Alert裡面設定五個不同的Gmail郵件帳號，同時接收五個帳戶的郵件通知，設定方法非常簡單，在「Preferences」對話盒中切換到〔E-mail〕分頁，「Nick name」可以由你自訂，然後在「User name」輸入你的Google郵件帳號，在「Password」輸入你的密碼，最後按下〔OK〕即可。

你還可以在「Signature」中設定簽名檔，並且透過「Alert Color」、「Text Color」設定專屬這個帳號的提醒通知卡片色彩，你可以為五個不同的帳戶設定不同的顏色，這樣當出現通知時你就可以快速便認出是來自哪個帳戶的新郵件。

連結你的Google行事曆：

接著切換到〔Calendar〕分頁，勾選「Enable Alerts for Calendar」，在下方的「Main account」選擇對應的Google帳號（亦即你剛剛設定的Gmail帳戶），這樣就完成行事曆部分的連結。

自訂RSS通知：

Scott's Gmail Alert預設可以饋送英文版的Google新聞通知，而你可以在〔News〕分頁中勾選「View other RSS feed」，並在下方輸入欄填寫你想追蹤的RSS位址，例如電腦玩物的RSS位址是「http://feeds.feedburner.com/playpc」。

Scott's Gmail Alert通知提醒功能相關設定：

開機啟動Scott's Gmail Alert：

繼續介紹「Preferences」裡面的特色功能，你可以切換到〔Program Settings〕分頁，勾選「Start program when Windows Starts」，這樣就可以開機啟動Scott's Gmail Alert。下方你還可以設定自動查看Gmail帳戶新訊的更新頻率。

設定提醒音效：

你可以在〔Sound Settings〕分頁中，勾選Gmail郵件或Google行事曆的「Play Sound……」項目，然後用下方的〔Locate〕挑選一個你電腦中的音效檔案，這樣一來當有新郵件或新約會到期時，Scott's Gmail Alert就會發出音效提醒。

特殊來源郵件使用特別色標明：

你還可以在〔Special Cases〕分頁中，輸入你特別關注的郵件位址，並且在後方的〔Alert Color〕設定專屬顏色，這樣一來，以後來自這個郵件帳號的新郵件，就會用你設定的特別色標明，讓你不會錯過重要郵件的通知。

Scott's Gmail Alert通知提醒互動操作：

郵件通知卡片：

當有新郵件時，Scott's Gmail Alert就會彈出提醒卡片，裡面可以預覽郵件的部份內容，然後你可以利用右上方的功能按鈕來進行動互動操作，這些按鈕由左至右分別是：暫停、略過本則、回覆本則郵件、在瀏覽器中打開本則郵件。

直接回信功能：

透過「Quick Email」功能，你可以快速在Scott's Gmail Alert中直接回覆Gmail郵件，不用再打開瀏覽器畫面！經我的測試，中文內容也可以順利寄出，還可以讓你夾帶檔案、簽名檔，回信功能可以說十分的完整。

約會通知卡片：

你設定好Google行事曆帳戶，那麼Scott's Gmail Alert就會提醒你本日的約會事件，當約會時間到達時還會發出音效提示。

直接新增約會功能：

但更棒的是Scott's Gmail Alert讓你可以在桌面軟體端新增Google行事曆約會，選擇功能選單中的【Add Calendar Event】，就會打開新增約會視窗，裡面的功能非常完整，可以很簡單的設定日期與時間，中文輸入也完全正常。

新聞通知卡片：

如果你有設定RSS通知，那麼也同樣可以看到中文內容的訊息饋送。

小結：

Scott's Gmail Alert確實是一款功能非常強大的桌面端郵件、行事曆提醒工具，它不僅可以提醒Gmail新郵件，還支援同時監控5個Gmail帳號，而且不僅Gmail，連Google行事曆與RSS通知也附加進來，另外又擁有優秀好辨識的提醒畫面、音效，更超值的是提供了軟體端直接回信、直接增加約會的功能。

國外的部落格說這是目前功能最全面的Gmail提醒工具，我想即使不是最全面的，但Scott's Gmail Alert一定也是同類工具中最棒的之一。唯一一個缺點，就是功能豐富的Scott's Gmail Alert也需要佔用比較多記憶體資源，在我的電腦中要佔用約75MB之多，不過執行效果是很流暢的，這點不用擔心。如果你的電腦記憶體還有足夠空間，又有接收Gmail、行事曆等通知的需要，那麼推薦可以試試看這款免費軟體。