電腦玩物 |
| Posted: 15 Apr 2010 06:21 AM PDT
我不是要問大家如果距離世界毀滅只剩下15分鐘，你會利用這段時間來幹嘛？而是我們生活中確實存在著很多片段零散的15分鐘、30分鐘、1個小時、2個小時，在原本已經安排好的這些約會行程之間的間隔，我們是等待著讓時間打發過去？還是趕快趁機完成某一件或許瑣碎、或許重要的事情呢？ 如何確實的完成原本雜亂無章的要事？如何有效率的善用自己的空白時間？除了必備的自我要求外，這也需要仰賴一套明確的待辦事項管理系統。 今天要介紹的是一個比較另類思考的時間管理工具：「To→done」，它的副標題請大家：「停止繼續製造待辦事項清單，開始真正的去完成一件事情。」如果你正好苦於雖有記錄工具，但事情卻永遠停留在列表的整理之上，那麼或許你可以試試看「To→done」是不是真的能推你一把去「Getting Things Done」。
姑且先不論「To→done」這個另類時間管理工具是否有用，它在網站首頁介紹中倒是提出了一些滿有警醒力的思考。「To→done」首先質疑大家雖然懂得把事情記到待辦事項清單中，但是往往這也變成逃避事情的最好方法：「反正我先記著」；於是，我們的清單愈來愈多，我們也愈來愈不敢去面對它，或者面對一長串要事不知道從何下手。 而「To→done」想要設計出一種方法，讓我們忘記有清單這回事，而聚焦在起碼完成一件事情這個焦點之上。
「To→done」提供的方法其實非常簡單，它讓你隨時輸入自己應該完成的待辦事項，並且要求你設定一個完成所需時間；接著這個待辦事項就會儲存到資料庫中，但是不會顯示任何已完成或未完成的清單列表！ 然後當你在既定約會行程之間有空檔時，或許是15分鐘，也或許是2個小時，來到「To→done」把你目前有空的時間長度輸入，「To→done」就會「吐出」你之前設定好在這樣的時間長度內可以完成的「一件要事」，是的！只有一件，請你立刻心無雜念的去完成它。
下面讓我簡單示範一下「To→done」的操作流程。首先來到網頁，最好註冊一個帳號，這樣才能保存你的紀錄。註冊時輸入你的電子郵件帳號，按下〔Register〕，接著到信箱收取認證信，透過郵件裡的認證網址獲得你的帳號與密碼。
現在假設我早上剛剛起床，打開「To→done」，開始把我預計今天應該完成的事項輸入，例如我預計要花30分鐘檢查郵件，預計要花2個小時寫部落格新文章等等。 在「I need to」後面輸入事情描述，在「whick will take me」後面的選單選擇一個需要花費的時間長度，最後按下「→」即可。
所有輸入的要事都會暫時消失。然後當你遇到「不知道現在要幹嘛」的空白時間，再次進入「To→done」，這次從「I have XXX available right now. Give me something to do.」中選擇你目前擁有的空白時間長度，按下「→」。
接著「To→done」就會丟出一件在這個時間長度內可以完成的事情給你做，而且還提醒你：「趕快開始去做你的事情，直到你真正完成再回來。」等你把那件事情做完後，回到這個頁面按下「I finished!」，這件要事就會被刪除，當然，你還是看不到任何清單記錄。 這裡丟出事情的規則是，假設你選擇目前有1個小時的空白時間，那麼資料庫裡從15分鐘到1個小時之間可以完成的要事都可能被吐出來。
所有完成的事情都會從資料庫裡刪除，一直到你所有需要完成的事情都完成後，網頁會顯示「You don't have any ToDo right now.」，這時候或許你可以鬆一口氣，因為終於把該做的事情都做完了！
「To→done」最大的特色就是「去清單化」，並且強調「時間控管」。如果你是常常在雜亂的任務清單裡面迷失的人，或者常常面對大量要事而喘不過氣，還是說你發現自己整理清單的時間花得比完成清單還要多，那麼「To→done」強迫你「在這段時間專心做完這件事」的風格，或許是個可以試試看的方法。 當然，「To→done」沒有辦法取代真正的行事曆、待辦事項管理工具，因為「To→done」的重點不是管理，而是執行。所以它比較像是一個額外的輔助工具，就像我文章裡的例子一樣，每天早上利用「To→done」輸入一天內要做完的瑣碎事情，然後隨時抽空專注的逐一完成它們。 
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| Xmarks、 Weave 同步多台電腦Firefox分頁工作狀態，不夠即時 Posted: 14 Apr 2010 07:22 PM PDT
既之前由Mozilla親自操刀的Firefox擴充套件「Weave Sync」開始支援「目前分頁（Tabs）同步」後，最近也看到Google Chrome瀏覽器提到將要在未來加入同樣的功能。而這個微妙的同步細節，也在前兩天被最新版的「Xmarks（Firefox同步套件）」加入內建選項中。 什麼是「目前分頁同步」？以實際使用情況來說明的話，就是當你在辦公室的電腦打開了某些分頁以進行工作，關閉電腦後，來到咖啡廳打開筆電，啟動瀏覽器後又可以看到你剛剛正在工作中的那些分頁，而當你處理完工作後，或許又順手打開了一些休閒情報網頁，但是咖啡廳的時間已到，於是你關閉筆電回到家中，打開家裡的電腦上網，依然能繼續瀏覽剛剛來不及看完的娛樂資訊。 「目前分頁同步」最重要的作用就是讓你的瀏覽器使用狀態不會遺失，尤其遇到必須在兩台以上的電腦之間切換工作時，可以保持一個連貫延續的上網體驗。如本文開頭圖片所示，我們可以輕易回溯其它台電腦上的分頁工作狀態。
但是，當「書籤同步」幾乎變成所有瀏覽器的必備功能後，你可能會想說：我真的需要「目前分頁同步」嗎？難道我不能在關閉瀏覽器前自己手動把目前開啟網頁狀態存入書籤，再同步就好？例如「TooManyTabs」這樣的套件就能幫你很便捷的手動保存各種工作瀏覽狀態。
當然可以手動做書籤保存同步，只是當你需要自己手動去做儲存、同步的動作時，一來難免會有忽略遺忘的時候，二來也比較沒有效率。如果能夠「全自動」的保存瀏覽器關閉時的分頁工作狀態，並且延續到其它台電腦中，這才是比較符合人性化的移動工作需求。 而從這一點來看，其實目前的「Xmarks」、「Weave Sync」都還有一個我覺得非常關鍵的不足之處：那就是它們的「目前分頁同步」都不夠即時，可能出現我關閉瀏覽器後，還沒有同步關閉前最新分頁狀態的情形！既然「目前分頁同步」是為了自動延續多台電腦中的工作體驗，那麼必須保證一定能同步到最新狀態，或者主動提醒用戶是不是要同步最新狀態，應該是一定要有的設計才是。期待這兩款套件的後續版本都能針對這一點進行改進。
以最新版的Xmarks擴充套件為例（僅限Firefox版本），只要在設定中的「同步」頁面勾選「開啟分頁」，並且輸入「此電腦名稱」，這樣一來Xmarks就會幫你線上儲存不同電腦的分頁工作狀態。 你只要到瀏覽器狀態列的Xmarks圖示右鍵選單中點擊【開啟遠端分頁】，就能看到每一台電腦各自的已開啟分頁。
而在Weave Sync套件中，則是到分頁列最右邊的下拉選單，可以看到【Tabs from other computers】，打開後同樣可以看到不同電腦各自的分頁工作狀態。 如果要簡單比較Xmarks與Weave Sync在目前分頁狀態同步上的不同，那麼Xmarks比較優異的一點就是可以自己決定每台電腦的名稱，讓你可以更容易辨別出記錄的歸屬。
我自己目前會在Firefox中同時安裝Xmarks和Weave Sync兩款同步套件，書籤的同步上Xmarks仍然是現在最優秀的選擇，並且Xmarks的功能不僅僅局限於同步而已，像是相似網站推薦、網頁標籤推薦等功能都非常實用。 而Weave Sync可以同步「瀏覽歷史紀錄」的功能對我來說也無可替代，透過這個功能我可以順利回溯在其它電腦中瀏覽過哪些網頁（和開啟分頁狀態不同），使用網址列搜尋歷史紀錄時也可以讓不同電腦的查詢體驗連貫（例如我在A電腦中看過電腦玩物部落格，來到B電腦，我只要在網址列輸入"玩物"，就能立刻找到在A電腦看過的部落格記錄）。 反而是我也很期待的「已開啟分頁同步」功能，兩款套件雖然都有支援，但都不夠即時，也沒有關閉瀏覽器前的提醒同步機制（Xmarks會提醒你同步新書籤，但是對於分頁狀態的更新不會提醒），導致我必須自己在離開前手動按一下同步，來確認一定有儲存到最新狀態。雖然按一下同步也不花力氣，但如果真的想要達到瀏覽體驗的無痛延續，那麼一個更好的即時同步機制仍然是必須的。 
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