電腦玩物最新文章●Blumind 小巧快速的中文免費心智圖軟體，激盪靈感、夠用就好

Posted: 02 Nov 2010 06:28 AM PDT

「心智圖軟體」是我平常工作中非常重要的一種工具（心智圖又稱為思維導圖、Mind map），例如我準備開始寫長篇文章時，就會利用心智圖軟體來規劃大綱；又譬如我在準備一個專案企劃時，也會用心智圖來設計作業流程。心智圖的理論可能很複雜，但實際使用上其實可以很自由、很簡單，因為對我來說使用心智圖的重點在於清楚的釐清概念，並且激發新的思緒，這並不需要懂什麼心智圖理論，只要大家懂得想像、思考、筆記，就足以完成自己所需的心智圖。

我之前所使用的心智圖軟體是免費的FreeMind或XMind，它們對我來說都有一個共同的問題：就是稍微顯得「複雜、龐大」，這表現在軟體介面看起來功能很多而令人有點不知所措，也讓軟體運作顯得比較遲緩（其中XMind的效能比起FreeMind好上很多）。

雖然對於有「專業心智圖製作需求」的用戶來說，FreeMind和XMind是很不錯的免費選擇。但是，對於像我這樣使用心智圖是「做來給自己看」、「激發瑣碎靈感」、「調整大綱流程」的用戶，過多的功能顯得沒有必要，反而讓使用上變得不夠單純、不夠順手。所以今天要推薦的是從友站小眾軟件看到的一款小巧、免費心智圖軟體：「Blumind」，真的剛剛好只有我所需要的功能，而且運作起來更加快速、好上手。

Blumind：http://www.hyfree.net/product/blumind
免費、有免安裝版、繁簡體中文、支援Windows系統
XP用戶需要.Net Framework 2.0

和許多免費心智軟體相比，Blumind最明顯的特色就是非常小巧，安裝檔體積只有305KB，而執行時也只佔用35MB左右記憶體，下圖中可以看到剛剛打開的Xmind就已經佔用了114MB，雖然Xmind已經算是執行比較快的心智圖軟體，但Blumind確實又流暢、快速許多。

當然，你可能會問：「這是因為Blumind功能很精簡啊？」

是的，但為什麼我會一直想強調「小巧」、「快速」這樣的特色呢？因為如果說心智圖是為了激盪靈感，並記錄瞬間迸發的想法，那麼是不是簡單快速更重要呢？因為這樣我們才能迅速直覺的把一閃而過的思緒筆記下來。

下面，我們就來檢驗看看小巧、快速的Blumind，它那些精簡的功能是不是可以滿足你平常使用心智圖的需求。我會以規劃一篇文章的大綱當案例，來看看使用Blumind能不能圓滿完成任務。

而如果看到這裡，你因為沒有使用過心智圖軟體而不知道是不是該試試看的話？希望下面的流程也可以讓你了解心智圖最基本的操作，以及可以達到的功用。

01.分頁瀏覽

啟動Blumind後，我們可以新增多個心智圖檔案，在Blumind中會用分頁的方式顯示多個心智圖，方便我們切換檔案。

02.空白鍵修改內容

現在假設我要寫一篇「Gmail管理心得」，但是我應該寫哪些重點呢？大綱應該怎麼區分安排？首先，我在Blumind中把「中心主題」定為「Gmail管理心得」，要修改主題框框內的名稱，只要按下鍵盤的〔空白鍵〕，或用滑鼠左鍵雙擊框框即可。

03.備註欄補充敘述

接著為了讓主題框框看起來明顯，我可以到右方的「屬性」去調整顏色、字體。

但更重要的是，因為主題框框裡適合記錄概念性的標語，而如果我想要加上一段敘述性的解釋，這時候就可以記錄在「屬性」的「備註」欄位中。這樣一來，當你滑鼠移動到心智圖的某個標語上，就會自動浮現更詳細的備註內容。

以文章大綱規劃來說，在框框上就可以只寫上大綱標題，而利用備註欄位撰寫自己想到的簡要說明。

04.新增子主題

接著我開始把所有想到可以寫的重點，添加到「子主題」的框框內。利用【添加下級主題】或鍵盤快捷鍵〔Tab〕，就可以增加一個子主題。

例如我從「Gmail管理心得」想到「標籤」這個子主題，又從「標籤」想到屬於這個主題下的其它子主題，這都可以利用心智圖來分層筆記，從而展現大綱的層次。

05.新增同層主題

而如果我在「Gmail管理心得」這個中心主題中，聯想到了「標籤」、「研究室」、「優先收件匣」這些同層級的子主題，那我可以利用〔Enter〕來快速添加新的同層主題。

心智圖的優點就是很適合筆記這類「聯想」、「組織」性的內容，因為心智圖可以把零散概念的空間關係展示得清楚易讀，從而當這些概念一起被展示時，我們也會更容易去聯想到新的概念。

06.用外觀區隔類型

有時候，我們會利用「外觀」來讓每個主題概念之間有視覺上的區隔，例如相類似的主題框框就使用類似的外觀。

這時候在Blumind中可以利用右方「屬性」進行外觀修改，例如可以在「形狀」中改變氣泡框的樣式。

07.改變階層關係

如果想要改變每個主題氣泡框的階層關係，可以直接用滑鼠左鍵按住某個主題框，然後拖曳到另外一個主題框上，這樣就能變成下一個階層的主題。

08.拉開連結線

現在，「Gmail管理心得」這篇文章應該寫到的重點都利用心智圖羅列出來了，可是我想要幫這些重點之間再進一步標明它們的順序、連結關係，例如我平常使用Gmail時的操作流程，這時候怎麼辦呢？

在Blumind中，可以利用上方工具列的〔添加連線〕功能，從某個主題框拉線到另外一個主題框，並且自訂這條線的方向、走勢、樣式、顏色等等細節。透過這樣簡單易用的連線功能，概念與概念之間的關係就更加清楚了。

09.替換主題樣式

其實我平常使用心智圖時因為都是給自己看的，所以幾乎沒有「好看」的需求，愈簡單樸素反而愈好，只給自己看的話，實在沒有必要花時間在美觀上。

不過Blumind雖然很簡單樸素，但還是有基本的外觀主題管理功能，例如你可以在上方選擇各種預設的主題樣式，或者你也可以使用自己的圖示圖片當做主題框裡的圖標等等。

10.修改主題版面

從上面的流程可以發現，使用心智圖軟體時，我們其實不用真的畫圖，基本上只需要「記錄想法」即可，而畫圖、拉線、分配位置的工作完全是交給軟體自動負責。

當然，如果你覺得Blumind預設畫出來的心智圖太大太寬，我們可以點擊心智圖空白處一下，然後到右方的「屬性」去修改整體心智圖的格式。例如可以把「項距離」、「層距離」調低，這樣心智圖看起來會更緊密。

11.改變佈局圖式

更重要的是，可以在屬性的「佈局類型」中選擇各種不同架構，包含了心智圖、組織圖、樹狀圖與邏輯圖。

這部份是可以在你一邊筆記、規劃想法時，一邊進行佈局改變，並不會因此打亂你的圖，反而可以因為挑選適合的佈局，讓概念更清楚易讀。

12.匯出成圖檔

以本文舉例的「Gmail管理心得」寫作大綱來看，當完成心智圖組織的同時，其實就是規劃好了寫作流程，那麼我就可以依據這個心智圖來把文章的每個段落完成。

另外，Blumind也支援把做好的心智圖、組織圖匯出成各種圖檔，方便你放到文章等其它地方瀏覽。當然，這裡的匯出功能沒有其它免費專業心智圖軟體那麼豐富，但對於我的需求來說足以應付。

小結：

如果從我個人的使用經驗出發來說明心智圖工具為什麼有用？首先第一點就是可以把你所想的東西記下來，這是非常重要的，尤其靈感這個東西稍縱即逝；但只是記下來還不夠，另外第二點是可以把想法用空間地圖的方式擺放，這有助於畫出想法間的流程、關係與層級。而所謂的心智圖軟體，其實也都可以畫出樹狀圖、邏輯圖等不同類型，對於規劃內容來說非常有用。

至於Blumind，從上述的試用案例中可以看出它完全能滿足我的需求，基本上我即使在用FreeMind、Xmind時，也只會使用上述功能，那麼何不轉換成更簡單易用、更小巧快速的Blumind呢？

在這裡也把這款好工具推薦給大家。而如果真的要說希望Blumind可以再加上什麼功能的話，那麼大概就和小眾軟件所說的一樣，就是希望能自由拖曳改變節點（主題框）排序，這樣的話就能善用排序讓關係圖更易讀了。

Affixa 把Gmail、 Yahoo Mail變系統信箱，你還裝郵件軟體嗎？

Posted: 01 Nov 2010 11:40 PM PDT

我大概從兩年前開始，在家裡使用郵件時，就幾乎沒有打開過所謂的「郵件收發軟體」，甚至最近連公司裡也提供了網頁端完整收發郵件的功能。雖然郵件收發軟體可能會有一些很獨特而網頁端做不到的功能（例如把你的電子郵件內容儲存在本機硬碟），但對於一般使用，尤其是個人使用來說，「網頁端郵件服務（炫一點也可以說是雲端郵件服務）」確實更加方便（線上同步）、易用（不需安裝），且足以滿足大多使用需求。

既然我自己幾乎都是打開Gmail處理郵件，那麼是不是可以把系統預設的郵件處理軟體設定成Gmail呢？例如當我在瀏覽器的網頁中點開一個郵件地址、或是在桌面檔案上點右鍵選擇傳送到郵件，還是說把剛剛打好的文件以電子郵件方式傳出，上述動作如果都可以預設成用Gmail這類WebMail處理，那就方便的多了。

而如果你使用Firefox的話，可以到「選項」的「應用程式」頁面，把「mailto」指定為【使用Gmail】，這樣一來在網頁上點開郵件地址後都會用Gmail來處理新郵件。但是，解決了網頁發信的問題後，那像是Windows系統中的檔案傳送、文件傳送時怎麼辦？有沒有辦法這時候也呼叫WebMail處理呢？

Affixa（原gAttach、yAttach合併版）：http://www.affixa.com/
Windows XP需要.Net Framework 2.0
個人使用免費

Affixa就是一款可以把Gamil、Yahoo Mail網頁端「完全當做」作業系統預設電子郵件信箱的工具（例如點擊開始功能表上的電子郵件，也會打開你的WebMail）。

Affixa需要先安裝一個小工具，但是後續「不用常駐執行」，只有在你需要傳送郵件時才會呼叫Affixa相關轉換工具，然後幫你將內容傳送到WebMail上。所以使用Affixa不會長期佔用系統資源或效能，是一個簡單、有效的改造方案。

01.

下載Affixa，直接進行安裝。完成後會詢問你是否要開機就啟動Affixa的「工具列小程式（Tray Application）」，這個Tray Application的用途是提供一個「郵件附檔收納籃」，例如你可以從不同資料夾丟檔案進去，然後統一把收納籃裡整理出來的檔案用郵件發送。這個功能對一般用戶的意義不大，而且還要常駐執行，所以建議取消勾選！

請把「Start the Affixa tray application with windows」和「Alert me when Affixa is not configures to start with Windows」全部都「取消勾選」，然後點擊下方左邊按鈕！