2011年4月17日星期日

電腦玩物最新文章●Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖

電腦玩物最新文章●Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖

Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖

Posted: 17 Apr 2011 07:25 AM PDT


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「Cacoo」是線上免費中文版「Drawing Diagrams」服務，可以讓用戶繪製各種流程圖、關係圖、設計圖，例如公司作業流程、辦公室平面圖、心智圖、企劃簡報、網路佈局規劃、網站與iPhone,Android介面框架圖等等，只要透過簡單的拖拉組合，就能非常快速的完成一份圖解說明。更超值的是，Cacoo免費帳號提供了可以儲存25個私密圖表、同時15個人線上即時協同編輯的功能。

我並不是專業的繪圖工作者（指繪製上述草圖），但工作上偶爾還是會遇到需要畫出上述圖解企劃的時刻，這時與其拿難用的Word、PowerPoint還是小畫家自己慢慢搞，不如利用像是Cacoo這類專業工具的免費版本，以最簡單的操作和內建圖庫快速完成草圖設計。

而且我曾經簡單比較過幾個線上圖表繪製服務，當時我注意到Cacoo提供的免費帳戶最超值，例如gliffy等服務可能會限制免費帳戶只能儲存「公開圖表」，但Cacoo讓免費用戶可以最多儲存25個私密製圖，還讓15個人同時線上協作。

 

 

  • 01.一般人也能上手的簡單易懂Cacoo

Cacoo除了前面提到其免費帳戶很超值之外，還有另外一個讓我激賞的優點，那就是Cacoo擺脫了這種流程圖軟體的專業化印象，整個服務的設計讓用戶感覺相對「很親切」。

像我一樣平常沒有專業訓練，但臨時要抱個佛腳，畫出一個有點樣子的草圖時，Cacoo就提供了對我來說很好理解、容易操作、快速完成的服務。

而且還有中文介面。

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  • 02.設定成繁體中文語系

如果你註冊並登入Cacoo後沒有自動切換到中文，也可以到上方的設定頁面中，將「語言」切換到自己想要的語系即可。

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  • 03.基本編輯工具列

Cacoo的繪圖編輯介面分成幾個大區塊，首先最上方為一般編輯列，這裡可以還原之前的動作（可以復原到好幾十次前），非常好用。

另外這裡也有複製貼上、插入線條文字、手繪線條、上傳圖檔等等功能，上傳圖檔限制要在500KB以內，只要用RIOT軟體先縮個圖，基本上不是大問題。

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  • 04.儲存與匯出成PNG

在Cacoo中繪製好圖表後，可以利用右上方的〔儲存〕功能，存入自己的Cacoo線上帳戶中，就像我前面提到的，免費帳戶可以儲存25個圖表（對非專業用戶來說一定足夠，不夠用時刪除舊的即可）。

另外也可以把Cacoo的圖表匯出下載，免費帳戶「只支援」匯出成PNG圖檔，但這也絕對已經足夠了。

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  • 05.拖拉組合圖庫單元

接下來要進入繪製圖表的重頭戲了，Cacoo和其它流程圖軟體一樣，都提供了非常豐富的圖庫素材，所以基本上我們不用真的自己畫，只需要直接拉出素材，將它們組合在一起，非常快的，一個看起來有模有樣的平面設計、流程規劃、網頁草案、網路佈局、程式介面就出來囉！

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這樣的拖拉操作，除了會讓圖解更加專業，別人更易理解外，其實也一定比你用Word、PowerPoint、小畫家等錯誤工具自己畫要更快。

而Cacoo支援的圖解素材非常豐富，相信一般流程繪圖軟體可以做到的它都有支援，甚至還支援了最新的iPhone、iPad、Android的UI草圖設計喔！

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  • 06.微調素材單元設定

每個圖庫裡單元素材的預設值不一定符合你的需求，所以當拖拉到主畫面上後，可以點擊該素材，然後在「設定格式工具列」對話框中，針對裡面的文字內容、顏色漸層、框線大小、圖層位置等等進行微調，直到你滿意為止。

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  • 07.分享與即時協同合作

當你要儲存圖表時，可以選擇要私密儲存，還是公開儲存。

勾選「將圖表公布在網頁URL」，就能獲得一段專屬網址，凡是知道這個網址的人都能看到你繪製的草圖。

若是繼續勾選「Anyone can edit」，那麼獲得專屬網址的人，不只能看，還能即時「編輯」你的圖表。這裡還有一個非常棒的設計，那就是獲得專屬網址的人，不需要登入Cacoo，不需要有Cacoo帳戶，都能編輯你的圖表！

對這個協同合作功能有興趣的用戶，歡迎一起來編輯我的這份公開圖表（因為我是免費帳戶，所以同時線上編輯人數最多15人）：https://cacoo.com/diagrams/I7UeYZrFNQl6fX9w

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在協同設計時，我們可以彼此看到對方的帳戶登入，可以用站內即時通對談，而任何一個改變都會即時顯示到所有人的圖表畫面中。

而管理者也可以隨時把某個公開圖表，改成私密圖表。

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  • 08.管理圖表、複製重製範本

在Cacoo的圖表總覽畫面中可以看到所有的圖表物件，這裡有一個設計上好用的小細節，如果你想重複使用一個之前設計好的範本，那麼可以選擇複製這個圖表，然後做新的編輯。

這樣一來就不用重複設計一樣的框架了。

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  • 小結：

線上流程圖、關係圖、企劃草圖的繪製服務其實非常多，而且大多也都有提供免費試用版，但是今天推薦的這個Cacoo有一些獨特的優點：

  • 免費帳戶可以儲存最多25個私密圖解。
  • 免費帳戶可以同時讓15個人線上即時協同編輯。
  • 可以讓其他人不需要有cacoo帳戶，也能編輯你的圖表！
  • 非常親切好上手的介面規劃，有中文版。
  • 包含最新iPhone、iPad、Android介面圖庫。

當然，如果你有發現其他更好用的免費流程圖繪製工具或服務，也歡迎你留言推薦，或分享你的使用心得。
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