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Google Docs Android App 推出！官方手機版雲端文書筆記軟體

Posted: 27 Apr 2011 10:24 PM PDT

「Google Docs文件」是我自己長期使用的線上協同編輯服務，很多工作上與夥伴必須一起構思的企劃、課程上要和同學一起完成的作業，或者要提交給客戶溝通的內容大綱，甚至是與合作對象的線上會議，我都會利用Google Docs來滿足需求，它最大的優點就是：雙方可以透過Google Docs即時獲得內容更新，甚至一起在線上同步討論撰寫。

很多人可能會說Google Docs「做出來」的文件檔案和微軟Office有各種格式上的問題？其實這一點我並不在意，因為對我來說Google Docs本來就不是最終完成一個漂亮表格或簡報的工具，而是一個「儲存各種進行中草稿」、「隨時隨地可以編修同步」、「讓你可以和別人一起完成」某份表格、簡報與文件的服務。

Google Docs作為一個雲端編輯平台，它提供的是「編輯過程」中各種用戶需要的「同步」、「合作」功能，所以今天要推薦的「Google Docs Android App」就是一個重要的新產品，因為有了好用的手機端軟體，現在文件編輯過程的同步與合作將會更加便利。

Google Docs：https://docs.google.com/
Google Docs Android軟體版：
Android軟體名稱：Google Docs
製作公司：Google Inc.
下載位置：https://market.android.com/details?id=com.google.android.apps.docs
版本要求：Android 2.1以上

其實，Google Docs服務本來就有「手機版網站」，很多行動裝置原本都可以直接使用Google文件的Mobile頁面，這樣的話，「Google Docs Android App」和手機版網站相比有何特殊之處呢？下面我就整理幾項App版相對於行動網頁版的優點，然後接著仔細介紹 Google Docs Android App的重點功能（官方發佈文章：Introducing the new Google Docs app for Android）。

Google Docs Android App優點：
1,App版本用起來比網頁端更流暢，擁有本地端介面快取。
2,App端的檢索與輸入介面比起網頁端更加順手。
3,Android桌面上的快速筆記小工具。
4,結合手機相機的照相筆記功能！
5.照相筆記支援「英文」OCR辨識！
6,即時輸入、即時儲存。
7,從手機上傳記憶卡中的文件、圖片到Google Docs。
8.直接用Docs開啟手機端Gmail或其他軟體中的文件連結。
9,App版內建文件分享協作管理，可讀取手機連絡人名單。

01.Google Docs Android App主畫面與Widget

在Android手機中安裝Google Docs後，進入主畫面就可以看到各種「文件瀏覽」功能，「All items」是瀏覽所有檔案，「Collections」是瀏覽你的文件集分類，還有其它針對文件、表格、簡報的專屬清單檢索。我們也能利用右上方的按鈕新增文件或進行關鍵字搜尋。

另外很值得一提的是，Google Docs Android版提供了一個不錯的「桌面Widget小工具」，讓我們可以快速檢索打星號的文件，或是快速新增文字筆記、相片筆記。

02.文件協作權限分享管理

點擊進入文件列表，可以依據日期檢索文件，而利用右方下拉選單，我們可以在App中管理這份文件的協同編輯權限。

透過〔Share〕，我們可以打開手機端的聯絡人通訊錄，然後選擇要把文件分享給哪個聯絡人？要不要讓他們可以協同編輯？等等。

03.手機端即時協同編輯（需使用英文版Google Docs）

在Google Docs的手機App中可以進行文件即時編輯（原本的行動網頁端也可以）。但是這裡有一個限制，那就是你在「Google Docs網站端」必須是設定成「English(US)」語系，才能在手機上即時編輯所有文件。

Google Docs手機端的文件編輯功能非常實用，可以當做隨身筆記（類似Evernote的應用），而且，這裡是支援協同編輯的！也就是同一個時間點，夥伴可以從其它電腦進行編輯，你可以從手機進行編輯，大家都能即時看到對方的編修。

04.雲端列印（需使用英文版Google Docs）

當然，之前就有的「雲端列印」功能同樣也可以在Google Docs App版中使用。在手機上編輯或協作完成的文件，可以直接利用右上方的〔Print〕，傳送到電腦端的印表機上列印。

這個雲端列印，同樣必須事先使用英文版Google Docs，才會在App端生效。

05.瀏覽PDF、圖片等非Google Docs檔案

除了可以瀏覽Google Docs原生的文件、表格、簡報外，如果你有上傳PDF、圖片檔案到Google Docs中，都可以直接利用Google Docs來瀏覽。

06.左右滾動翻頁、關鍵字輸入檢索

Google Docs App版文件清單可以進行左右滾動翻頁，左右滑動後可以在全部文件、星號文件、屬於我的文件等等不同分類間快速切換。

另外也可以輸入關鍵字直接找出特定文件內容，還支援語音輸入搜尋。

07.照相筆記

針對Android手機特性，Google Docs App版加入了「照相筆記」功能，在新增筆記中使用「Document from photo」，就能立刻用手機拍照，並且上傳新增圖片文件。

09.照片變文件，OCR文字辨識（目前只支援英文）

最後這個功能我沒有實際測試，所以下圖是直接從Google Docs官方部落格轉貼來的。當使用照相筆記時，如果拍下的是一份英文文件，那麼可以利用內建的OCR功能，直接轉換出照片裡的英文內容，存入Google Docs新文件裡。

小結：

這次Google Docs Android App版的推出，對我來說可算是一個小小的驚喜，因為我使用Google Docs的頻率很高，而擁有手機端軟體，整體操作起來確實更加方便快速。

不過，Google Docs Android App也仍然有一些可以改進的地方，例如「手機端編輯」功能，還是需要用戶先在網頁端Google Docs中切換到「Language:English(US)」，才能運作（進入Google Docs網頁右上方的設定中切換）！這對中文用戶來說多少有一些不便（雖然我自己平常就習慣使用英文版Google Docs）。

另外像是沒有「離線編輯」功能，每次要瀏覽、編輯文件時，都要連線下載，而無法離線閱讀或編輯，這一點如果可以改進就會變成很強大的手機端文書編輯、筆記軟體了。

Google Chrome 11 正式版推出，支援用語音輸入操作Google翻譯

Posted: 27 Apr 2011 07:26 PM PDT

我現在真的覺得Google Chrome的頻繁更新，為瀏覽器市場帶來一種很好的進步推力，借鑑網路世界裡的慣用方法：持續進行小型修正與功能添加，不斷的用測試性小幅改版來立刻得到用戶回饋，並據此保持改進自身的熱情：永遠都在測試，但也永遠都會更適合用戶需求。於是，今天Google瀏覽器正式推出了「Google Chrome 11」穩定版。

從之前的Google Chrome 10，進入到現在的Google Chrome 11，這次Google為用戶帶來什麼樣的小型修正呢？除了不斷更新優化、更快更穩的V8引擎外，這次一個亮眼的小功能就是內建「語音輸入」支援。

「Speech input through HTML」技術將提供未來的網站可以內嵌語音輸入到自己的服務中，而使用者透過電腦、手機端的麥克風，就能直接透過「講話」來控制網站的功能，最重要的是什麼外掛都不需要安裝，因為瀏覽器就內建支援語音辨識輸入。

實際上的應用會是什麼樣子呢？例如現在你可以使用Google Chrome 11進入「Google翻譯」網站，將原文切換到「英文」，這時候你可以在輸入框右下方看到一個麥克風圖示，點擊後就可以利用電腦的麥克風來輸入語音，並直接進行翻譯囉！看來我們可以開始期待以後電腦端Google搜尋也可以語音輸入了！