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| Time Recording -Timesheet App 工時計算表，手機專用時間管理 Posted: 10 Apr 2011 06:52 AM PDT
你知道自己每天花多少時間在工作上嗎？有沒有不足或超過？還需要多努力在工作上？抑或需要給自己多一點休閒時間？又或者你是SOHO工作者，必須知道自己實際付出的工作鐘點和所獲酬勞是否合理？那麼你可能都需要一款簡單有效的時間管理軟體，尤其是能長期統計追蹤個人工時表的工具，而這就是今天要推薦的Android App：「Time Recording」。 「Time Recording - Timesheet App」從名稱應該就可以看出它的用途：追蹤個人工作時間花費，記錄每日工時表。這款App非常簡單易用，基本操作就是讓你「打卡」，每次開始工作前記得打卡一次，工作結束記得再打卡一次，就像上下班一樣，然後你的工作時間自然就跑出來啦！ 類似的免費工具還有我之前介紹過的網路版「1DayLater」，以及電腦單機軟體「GrindStone 2」，而這款「Time Recording」則是Android手機軟體，剛好三種裝置的時間追蹤管理工具都介紹過一輪，有興趣的朋友可以依自己需要選擇。
在介紹「Time Recording - Timesheet App」之前，我想先把「1DayLater」、「GrindStone 2」一起拿出來比較一番，剛好這三款工具分別屬於三種平台，但它們的基本功能是一樣的：記錄你的工作時間，提供長期追蹤統計。 所以這三款工具的區別，我覺得就在於用戶需要哪一種平台？
Time Recording - Timesheet App使用上非常簡單，最基本的功能就是「Check in」和「Check out」。
透過每次工作開始與結束時記得Check in 、Check out，用戶的「工時」就會被記錄下來了，這就跟你上班打卡沒有兩樣，只是現在是你自己管理自己的工作時間而已。
我們不太可能連續一直工作，所以一天之內應該會打卡好幾次，也會記錄下好幾段分開的工作時間，這份工作時間表都可以在軟體主介面上看到。 而如果想要修改工作時間，只要點擊工作表上的任何一個時間點都可以修改。若是某一段工作有重要的事情必須筆記，可以點擊該項工作右方的〔筆記本〕按鈕，就能留下這項工作的備忘錄（Work unit note）。 有時候，我們要記下的備忘錄不是針對單項工作，而可能是針對「一整天」的工作提醒，那麼這時候可以點擊主畫面工作表下方黃色欄位的〔筆記本〕按鈕，留下對於今日的工作備忘錄。 這些備忘在未來的統計查詢中都能看到，有助於我們事後進行檢驗與反省。
前面你一定會看到，為什麼我的工作表上單項工作最右方還會出現像是「部落格經營」、「工作事務」這樣的「Task」說明？這是因為Time Recording可以讓用戶簡單的區分重點任務。 在Time Recording中打開「Menu」進入「Preferences」，切換到〔Tasks〕設定頁面，點擊〔Edit tasks〕，就能自訂屬於自己的重要任務項目。 例如你的工作可能區分為：行政工作、聯繫工作、企劃執行等等，也有可能你希望每個專案都是一個任務，這都可以透過「Add new task」添加。這裡看個人覺得怎麼區分最有效，不需要太細，而是應該以「這樣區分我以後查詢時可以有效檢驗」作為分類的前提。
例如我自己習慣只設定成「部落格經營」、「工作事務」兩種分類（不管在之前提過的1DayLater或GrindStone 2都是這樣），只需要這兩種分類，我就可以知道自己每天「總工時」有多久？也可以知道在上班日是不是花更多時間在工作上？而在假日時花更多時間在部落格？如果有失衡就馬上能發現。 當事先設定好任務區分後，回到Time Recording主畫面，這時就可透過〔Switch task〕切換任務計時，或是在某項工作計時右方點擊切換任務項目。
前面的計時、備忘、任務分類，最後當然都是為了日後可以查看結果，進行自我工作效率的檢討改進。 在Time Recording主畫面最下方可以看到〔Day〕、〔Week〕、〔Month〕三種統計分類，點擊後就能查看每日統計、每週統計、每月統計結果，從這些簡單的清單中，我們可以很清楚的看到自己的時間管理是否有效。 在每週或每月的統計清單上方可以切換「Filter」過濾器，例如以我的例子來看就是單獨叫出「部落格經營」或「工作事務」的統計清單，看看花了多少時間在執行這些任務上。 而點擊「Task Martix」時，更能直接查看「總工時」中不同任務的執行時間所佔比例，我們可以清楚的看到自己的時間分配是否恰當。
從上面結果清單的示範圖中，你會看到我的清單下方有一個每日總工時統計，而總工時下方還會出現一個「未達目標」、「超過目標」的時間計算結果。例如我設定成每日工時目標是8小時，如果我只工作了7個小時，就會出現「－01：00」代表我沒有達到工時目標。 怎麼設定自己的目標呢？進入設定畫面，切換到〔Tracking〕頁面，首先在「Hourly rate」中可以設定自己的「時薪」，這有助於計算自己的鐘點費，尤其如果你是個人接案工作者的話，統計工時與報酬是很有必要的。 而在「Daily target time」中就能設定每日的工時目標了！這個目標可以想像成是自己應該努力工作多久？但換個角度，也可以想像成自己不應該超時工作！以免破壞自己的生活品質。
Time Recording可以記錄追蹤，當然也可以把統計結果匯出到電腦上保存！在主畫面上點擊「Menu」－「Data Export」，就可以選擇五種不同匯出表單。 而透過右上方的「Settings」，可以設定匯出的檔案格式，我強烈建議使用「Web Page（HTML）」格式，這樣中文才不會變成亂碼。 至於匯出時，可以選擇像是用Email寄到你的電腦，也可以選擇存入Dropbox或Evernote當中（如果你的手機有安裝這些軟體的話）。
Time Recording還有提供一個Android桌面小工具，會顯示上次工作開始（或結束）時間，以及今日截至目前為止的總工時，方便我們直接看到鐘點統計，而點擊這顆按鈕就可以進入Time Recording主畫面打卡。 不管是使用Time Recording，或是我之前介紹的1DayLater、Grindstone 2，還是任何你自己習慣的時間管理軟體，我都覺得「記下自己實際工作時間」是一個簡單但有效的小動作，透過這樣持續的紀錄，可以督促、反省自己的時間運用，建議大家都可以嘗試看看。  |
| PicPick 3.0.3 三合一免費簡報、修圖、抓圖軟體，新增延遲截圖 Posted: 09 Apr 2011 07:46 PM PDT
很久之前我就推薦過幾次「PicPick」這款免費擷圖軟體，還曾經仔細寫了一篇我如何利用PicPick製作教學圖片的心得。而PicPick這款軟體也很爭氣，除了一直保持個人使用免費外，從1.x版更新到3.x版，都不斷在增加實用新功能和優化既有操作，在最新PicPick 3.0.3版中幾乎具備所有抓圖軟體該有的功能：
以前或許我還會在「PicPick」、「FastStone Capture 5.3免費版」這兩款抓圖軟體中猶豫或並用，但從PicPick在前幾版中把製作「圖片說明」的特效功能大幅提昇，然後在3.0.3中加入了「延遲截圖」，現在我應該已經可以把所有抓圖需求交付給PicPick了。
因為我自己把PicPick真的應用在工作上，包含工作上的抓圖和圖片後製、微調網頁版型設計，甚至簡報時的加強效果輔助工具，所以我有購買PicPick的授權版，不過授權版和免費版的功能是「完全一樣」的，如果你是個人使用就可以免費享受Picpick完整功能。 下面讓我重新完整介紹一次PicPick 3.0.3的重點功能。
安裝PicPick的過程中是英文介面，不過只要一直按下一步就可以安裝完成，目前沒有附帶任何的廣告。而安裝完成後啟動PicPick，就可以自動偵測並切換到中文語系了。 你也可以到【選項設定】中切換自己想要的語言。
在PicPick的「螢幕擷取」設定中，可以勾選「包含游標」，這樣截圖時就能出現滑鼠游標（但是「視窗控制項」、「捲動視窗」這兩種抓圖模式不支援抓出滑鼠游標）。 而最新PicPick 3.0.3版中，新增了一個「Delay before capture」功能，單位是毫秒，例如設定成「5000 ms（約五秒鐘）」，這樣當按下截圖按鈕後會延遲5秒鐘才抓圖，讓你有時間去進行需要的操作。
在PicPick的「檔案名稱」設定中，可以預設抓圖後的圖檔自動編號命名，也可以預設抓圖時要輸出成哪一種圖片格式，例如PNG或JPG（文字型頁面適合PNG、照片多色彩型頁面適合JPG）。 另外PicPick還支援「自動儲存」功能，配合前面的自動命名，讓用戶可以快速抓下大量圖片，而省去繁複的儲存動作。
PicPick幾乎所有的功能都可以用快捷鍵呼叫啟動，在選項設定的「變更快捷鍵」中能夠自己調整操作方式。 不過因為PicPick預設的快捷鍵太多了，有時候容易和其它軟體的快捷鍵衝突，所以我個人的建議是保留「螢幕擷取」用的快捷鍵，其它「工具」快捷鍵可以先關閉，真的覺得有需要再單獨啟動。
現在有很多抓圖軟體都標榜可以抓圖後直接上傳，而這一點PicPick也可以做得到，只要在【螢幕擷取】的【輸出方式】中選擇自己預設的輸出模式即可，而後續在圖片編輯器中也能自由決定要把圖片上傳到哪些地方。 所以如果你通常抓圖的目的是要分享到Facebook、Twitter或電子郵件等處，都可以善用這個內建功能。
如果你覺得自己記不住快捷鍵，而每次抓圖都要翻開選單找出相應截圖模式也真的很慢，那麼你可以選擇使用「擷取列」。 在【螢幕擷取】 中勾選【顯示擷取列】，就能在螢幕上常駐一個置頂的抓圖工具列，上面有所有截圖模式的按鈕，直接點選就能開始抓圖。
我不是網頁設計師，也不是美術編輯，但是偶爾我還是會遇到一些需要微調色彩的情況，例如在修改部落格版型時（雖然我很少做這件事XD），或是有其它修圖需求時。 而PicPick內建了色彩選擇器和調色盤功能，我們可以快速找出網頁上某個顏色的色碼，進行準確的色彩定義。
和前面一樣，偶爾在微調部落格與圖片時，會需要知道正確的長寬等數值，這時候PicPick內建的各種尺規工具就能幫上大忙。 PicPick的尺規可以調整水平、垂直方向，可以透明化，在測量螢幕上的各種數值時非常簡單易用。
PicPick還內建【白板】功能，啟動白板後，整個螢幕就變成你的畫布，你可以在上面隨意畫線，或是隨意放大特定區域。 白板可以應用在簡報會議時，讓你即時秀出簡單明確的螢幕說明，如果有相關需求的話，值得好好利用這個小功能。
透過PicPick抓圖後，預設會先打開PicPick圖片編輯器讓用戶先修圖，PicPick圖片編輯器是一個非常強大的工具，下面就讓我們來看看其特色功能。 在抓圖製作圖文教學時，最常遇到的麻煩就是如何抹去圖片上的敏感資訊？例如個人帳號密碼等等。 而PicPick內建的【馬賽克】特效就非常有幫助，只要先選取圖片中的特定區域，然後就能加上強度可自訂的馬賽克。這個功能不僅能有效抹去圖片隱私，而且看起來非常美觀。
PicPick有豐富的修圖元素，但基本上不是朝著美化圖片的方向設計，而是朝著「製作教學、說明圖片」來發展。 透過PicPick，我們可以簡單的調整圖片大小、旋轉翻轉圖片，或是加上框框、教學線、說明文字等等豐富的效果。 並且我要特別提到在添加「教學元素」這一點上，最近幾版的PicPick有非常大幅度的改進，添加教學框、教學線、教學文字後，都還可以微調教學元件位置、切換不同樣式、製造陰影框線效果等等，讓用戶可以做出多變化的教學圖。
PicPick本身沒有所謂直接插入浮水印的功能，但透過相關功能的組合，可以做出一樣的透明浮水印效果。 首先我們可以在圖片編輯器左上方選擇【貼上】－【從檔案貼上】，這樣就能在目前圖片上方插入新的圖片，接著先調整插入圖片的大小與位置，然後利用工具列上的〔透明度〕拉桿來讓圖片適度透明化。 就這樣簡單的步驟，變能製作出圖片浮水印囉！
PicPick圖片編輯器的功能真的非常多，有時候東改西改可能自己都忘了怎麼變回原本圖片，這時候我們可以利用上方的〔還原〕按鈕，無限還原之前所做的所有修改動作。
PicPick是一款非常強大好用的截圖軟體，個人使用可以免費享受完整功能，而且具備了所有你想得到的截圖附加需求，例如上傳社群、修改圖片、抓取滑鼠游標、製作局部馬賽克、添加教學元素、添加浮水印等等。 尤其最近幾版中，PicPick強化了它的教學元件製作功能，在添加說明框、教學線時能更有彈性的製作出多種特效，而PicPick 3.0.3中更加入了「延遲截圖」，讓我們要抓取某些操作過程畫面時更加簡單，推薦有相關需求的朋友可以試試看。  |
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