2010年5月9日星期日

電腦玩物

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QuotePad 具備鬧鐘提醒的桌面備忘錄、滑動剪貼板

Posted: 09 May 2010 05:10 AM PDT

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「QuotePad」是一款免費（也有免安裝版）的桌面筆記軟體，這類軟體的種類可說琳琅滿目，而QuotePad有幾個獨到且實用的特色：

  • 1.常駐桌面邊緣的滑動剪貼板；這種顯示方式在複製、貼上資料時都很方便，也易於在工作時整理各種參考資料。
  • 2.依時間排序清單；每一則筆記根據新增時間排列，瀏覽方式清楚易懂。
  • 3.待辦事項標記；時間排序可羅列待辦事項，軟體也內建「標記完成」功能。
  • 4.備忘錄鬧鐘提醒：每則筆記可以設定鬧鈴提示，用來做行程秘書也很方便。
  • 5.自動抓取網址：剪貼內容有包含網址，或用快捷鍵直接剪貼網頁內容，都會自動抓取出方便點擊的網址連結。

QuotePad沒有太多花俏的功能，但輕巧流暢，重視基本操作的易用性，不管是剪貼或閱讀筆記時都令人感覺舒適方便。尤其捨棄分散式的便利貼，改成一個整合所有筆記的滑動板，順手度上對我來說是大大加分。

 

  • 01.設定中文、免安裝版

執行軟體時可以選擇「繁體中文」語系，而安裝過程中，你可以勾選「Install in portable」，就能製作免安裝版，以後放進隨身碟攜帶使用。

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  • 02. 新增筆記、待辦事項、網頁剪貼

QuotePad這塊板子可以讓你隨意利用，在置頂訊息處雙擊滑鼠左鍵就可以新增一則空白筆記。利用「標記」功能則可以製作你自己的待辦事項清單。

而你可以在其它文書軟體、網路瀏覽器中，圈選一部分內容，按下〔Ctrl〕＋〔Shift〕＋〔Q〕來將內容直接剪貼成一則新筆記，如果剪貼網頁內容時還會自動附上該網頁的超連結。

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  • 03. 善用自動抓取網址功能，製作稍後閱讀清單

QuotePad除了讓你自己手動輸入新的筆記，它的網頁剪貼功能也值得好好利用，雖然只能剪貼文字內容，雖然目前還不支援Google Chrome，但是利用來將重要網頁資料先暫時儲存起來，就變成一個好用的稍後閱讀工具。

另外QuotePad可以自動判斷筆記內容中的網址連結，在閱覽清單中直接顯示超連結按鈕，讓你方便進入筆記中的網站。

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  • 04. 搜尋筆記、讓參考資料置頂

利用QuotePad可以在工作時，幫你暫時儲存需要使用的參考資料，讓你同時剪貼多則資訊，方便比較與引用。

而當筆記量比較大時，可以用面板右上方的搜尋功能，透過關鍵字找出需要的筆記。你也可以利用右上方的釘選工具將滑動板置頂，方便隨時取用參考資料。

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  • 05. 設定備忘錄鬧鈴提醒

你可以為QuotePad中的每一則筆記設定鬧鈴功能，透過彈出視窗、聲音警示的方式來提醒你該做什麼事。

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鬧鈴提醒的警告視窗簡潔易讀，還可以設定延後提醒，這都是簡單但實用的功能。

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  • 06. 更換外觀

如果看膩了預設的筆記板外觀，可以到設定的「主視窗」中進行調整。

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  • 07. 利用DropBox等工具進行線上同步

昨天才介紹了DropBox類型的網路同步服務；雖然QuotePad本身沒有線上同步功能，但是我們可以隨意設定筆記資料庫的儲存位置，這樣一來就能輕鬆透過DropBox等工具完成線上同步了。

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  • 小結：

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QuotePad是一款沒有多餘累贅、精簡易用的桌面筆記軟體，因為它樸實的功能，讓它的資源佔用極低，運行速度流暢；加上它合理的易用性設計，切合實用需求，我覺得是非常值得推薦的一款桌面便利貼、剪貼簿、待辦事項鬧鐘，端看你怎麼應用它？
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