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| 快速上手TweetDeck，整合熱門社群訊息收發的桌面管理中心 Posted: 22 May 2010 01:22 AM PDT
在2008年的時候，我曾經推薦過「TweetDeck」這款社交訊息桌面端軟體（TweetDeck 給你更寬廣的 Twitter 視野，足以取代 Twhirl 的客戶端），如果要簡單總結這款軟體的優點，那就是：TweetDeck讓你用最有效率的方式來瀏覽與管理社群資訊。 從最初只是一個針對Twitter的桌面收發中心，後來加入了對於台灣用戶來說也很實用的Facebook支援，以及昨天剛剛更新的Google Buzz、Foursquare整合，目前的TweetDeck是匯聚最多社群資訊來源的客戶端之一。 而更重要的是TweetDeck的設計概念與細部功能常常能領先於同類工具。以Windows桌面端的版本為例，像是首先推出多列並排瀏覽的版面、完整的訊息互動功能、可以發送臉書粉絲專頁訊息、訊息分組過濾優化、在訊息中結合地理位置、訊息預約排程發佈等等；雖然一年多以來我也常常試用其它同類工具，但最後總還是被TweetDeck完整豐富、別出心裁的實用功能拉回它的懷抱。
今天要介紹的「TweetDeck」（或其同類工具），也是我覺得現代電腦玩家必備的軟體之一。因為Twitter、Facebook這類服務讓愈來愈多人透過網路進行社交互動、訊息傳遞，也讓如何把握住即時資訊流中的重要內容成為問題，而TweetDeck就可以幫我們解決接收訊息、發送訊息、管理訊息時會遇到的困擾。
01.TweetDeck基礎設定與帳號整合
TweetDeck特色之一是匯聚了多種社群帳戶，讓你不用一個一個服務去個別操作，而可以用一個統一的控制中心瀏覽所有資訊。
讓中文正常顯示：首先，當我們第一次安裝並啟動TweetDeck後，記得先從主介面右上方的〔Settings〕進入設定視窗，在「Colors/Font」頁面勾選「Internationa; Font/TwitterKey」，這樣才能正常的顯示中文訊息。
自訂周邊輔助工具：接著繼續待在設定畫面中，找到「Services」頁面，這裡我們可以決定要在TweetDeck中使用哪些社群輔助工具。 例如第一項可以選擇你的主要語言，而之後TweetDeck就可以透過Google翻譯，幫你把外語訊息翻譯成你的主要語言。另外這邊你還可以選擇縮網址、上傳圖片、發送電子郵件時要使用的外部服務。
添加社群服務帳號：然後繼續切換到真正的重頭戲「Accounts」頁面，這裡可以讓你新增要匯入TweetDeck的社群服務帳號，你只要點選右方的〔Add New Account〕，然後在下方清單中點選你要整合的社群服務，並依步驟認證帳號即可。
值得一提的是，在新增社群帳號時，你可以新增多個Twitter帳戶（如果你有的話），而在Facebook中，你還可以新增臉書帳戶下的粉絲專頁。 只要點選已加入的「Facebook」帳戶，然後點擊下方的〔Add Pages〕，就可以把像是「電腦玩物粉絲專頁」這樣的內容加進來，讓你以後能透過TweetDeck發佈訊息到這些專頁上。
同步TweetDeck資料：最後，在「Sync」頁面中，我們可以註冊一個TweetDeck專屬帳戶（點選「Don'y have a TweetDeck Account？」），透過專屬帳戶在不同的電腦登入TweetDeck軟體，將能同步你的「搜尋關鍵字」、「用戶分組」資料。
02.如何編排出有效的閱讀欄位
TweetDeck特色之二是首創多欄並列的瀏覽模式，目前這種閱讀方式幾乎被所有同類工具所採用，證明這種閱讀版面設計是有效果的。
添加各種獨立欄位：在TweetDeck主介面的左上方有一個〔+〕按鈕，點選後，就可以隨意增加新的資訊欄位（Column）。利用增減欄位功能，將TweetDeck版面擺上所有你需要的訊息，用橫目掃過一覽無遺的方式，快速抓住你的資訊。
移動與切換欄位：排列了多個資訊欄位後，你可以利用每個欄位最下方的〔←〕、〔→〕按鈕來移動欄位的左右順序。而如果想要快速切換到特定欄位，有一個小技巧是利用主介面正下方的〔切換方塊列〕，直接點擊就能跳到你需要的畫面。
添加新聞關鍵字資訊欄：版面編排基本的作法當然就是Twitter、Facebook、Google Buzz、Foursquare等等服務各自一個欄位，但其實還有很多好用的特殊資訊欄位是值得我們一試的。 例如在Twitter帳戶底下，你可以用「Search」功能添加中英文關鍵字搜尋結果；我會建議可以肆無忌憚的依據需要來調整關鍵字資訊欄，透過「Search」隨時關注目前最熱門的一些新聞關鍵字，看看Twitter上會出現哪些相關討論串或小道消息。
添加用戶分組資訊欄：「分類」永遠是優化資訊閱讀中重要的一個步驟，當你Follow很多Twitter用戶後，最好能夠從中再撿選出一部分想要重點關注的名單，建立一個專屬分類清單，讓你能聚焦於這些用戶的訊息。 你可以在欄位編排的「Groups/Lists」中，透過〔New List〕來建立一個新的用戶名冊，在這份List中加入你想追蹤的用戶，建立一個新的資訊欄，讓你隨時看到他們發佈的訊息（而不會被其他用戶訊息淹沒）。
添加新追隨用戶資訊欄：同樣在Twitter的欄位設計底下，「Core」頁面中我們可以添加諸如所有用戶資訊、回應訊息、最愛訊息、私密訊息等等新欄位。 另外我覺得值得一提的是〔New Followers〕這個新欄位，它會顯示最近有哪些新的用戶Follow你的帳戶，透過這個資訊欄位（加上TweetDeck可以直接顯示用戶個人資料），你可以輕易的決定要回過頭Follow新追隨用戶，還是要Block封鎖他們？
添加有用的Facebook資訊欄：TweetDeck可以幫你追蹤來自Facebook的資訊流，但是我們都知道，Facebook資訊流上面充滿了很多遊戲、交友等可能無用的訊息，而這時候TweetDeck就可以讓我們選擇添加「真正有用」的Facebook資訊列。 在欄位設計中的Facebook帳戶底下，透過「Status Updates」你可以追蹤那些以文字、轉貼為主的訊息；透過「Photos」可以追蹤新上傳的相片。另外點擊〔Create a New Group〕，可以設定一組用戶分類名單，聚焦於特定Facebook用戶的資訊內容。
必要時的單欄顯示切換：雖然TweetDeck以多欄並列顯示的超豪華閱讀版面著稱，不過有時候我們也可以透過右上方的〔單欄切換〕按鈕，快速將TweetDeck顯示成單欄畫面（例如這時候就可以和其它視窗並排使用）。
03.把社交訊息互動全部交給TweetDeck
TweetDeck特色之三是把各種社群服務的互動功能都整合在單一介面中，讓我們在操作各種訊息回應時更加的統一方便。而且透過很好用的訊息過濾、提示功能，讓我們不會漏掉關鍵資訊。
Facebook的互動功能：我們先來看看目前台灣很熱門的Facebook，在TweetDeck中，除了幫你整合各種類型的臉書資訊外，只要將滑鼠移動到用戶頭像上，就會浮現相應的互動功能。例如那些讚好、留言，甚至發佈訊息到對方塗鴉牆的動作，都能透過TweetDeck達成（當然也能直接看到訊息底下的所有留言）。
Twitter的互動功能：而Twitter才是TweetDeck的本業，所以支援的Twitter互動功能當然只有更加完整，包含回覆、私訊、回推、添加最愛等操作都一應俱全。 而且不管是Facebook或Twitter訊息，都可以透過前面提到的Google翻譯功能，將外語訊息翻譯成你看得懂的語言。
抓出Twitter回應討論串：因為Twitter中每則訊息都是看起來獨立分離的，這時候一些回應的訊息就會變得分散而給令人搞不清楚對話來源。可是如果你利用TweetDeck，那麼只要點擊訊息右下方的「in reply to」，就能打開一個新的資訊欄位，顯示與該則訊息相關的完整討論串，讓你一次看到完整的對話過程。
過濾資訊欄中的關鍵字：在每個資訊欄位的最下方，會有一個熱門訊息過濾按鈕，和一個手動過濾功能按鈕，後者你可以輸入中英文關鍵字，將這個資訊欄中的相關訊息（或特定用戶）立刻找出來。
在最新版的TweetDeck 0.34.1中，加入了一個「Global Filter」的全局過濾功能，在設定中輸入特定用戶名稱、特定關鍵字、特定來源，那麼這些資訊就可以從你的主介面中清除掉。不過比較可惜的是，目前TweetDeck中只有這個新功能還不支援中文關鍵字。
可預覽內容的新訊提示：讓我們再回到最前面講的「Settings」設定畫面，這次切換到「Notification」，你可以在這邊自訂新訊息的提示方法。 首先左上方可以決定是否顯示「Detail（內容預覽）」和「Summary（新訊摘要）」，後者只會告訴你新增了幾則訊息而已。然後你可以在右上方決定新訊提示要出現在螢幕的哪個角落。 最後你可以點開「Advanced Options for columns」，這裡能自訂每一個獨立資訊欄要顯示哪些提示，建議可以好好設定，讓新訊提示總是能抓住重點，而不會過於雜亂。
04.讓TweetDeck同步管理多方訊息發佈
TweetDeck特色之四就是多樣化的訊息發佈功能，你可以利用TweetDeck將同一則訊息同時發佈到多個服務中，也可以透過TweetDeck加入各種特殊內容到訊息中，甚至最新版還支援讓你預約訊息發佈時間。
訊息同步發送：透過TweetDeck主介面左上方的黃色按鈕，你可以打開功能豐富的訊息發佈畫面。當登入多組帳號時，你可以在這邊自由勾選每則訊息要發佈的目標服務，十分有彈性。 而訊息發佈欄四周也有包含自動縮網址、照片上傳、添加hastag等等功能。
預約排程訊息：最新版TweetDeck加入了一個非常強大的訊息預約功能。你只要點擊訊息發佈欄右下方的〔時鐘〕按鈕，就可以設定該則訊息未來要發送的時間。 這裡有幾個很關鍵的特色：例如你可以同時預設好幾則訊息的排程（會出現一個Schedule資訊欄顯示所有已經排程的訊息）；另外當你將訊息排程後，你可以「關閉TweetDeck軟體」，當時間到達時，網路端的TweetDeck服務仍然會自動幫你發送該則訊息！
新增地理位置：新版TweetDeck中另外一個引人注目的功能是地理位置的整合，包含可以在你的Twitter訊息中整合地理標籤，以及可以透過TweetDeck直接發送Foursquare的Check in與文字留言。 在訊息欄位右上方找到〔地理標籤〕按鈕，點開後繼續點選〔Set new location〕按鈕。
這時候會打開一個網頁地圖，如果是Firefox的話，瀏覽器上方會先浮現一個問題列，詢問你是否允許TweetDeck偵測你的地理位置，請點選〔允許〕，然後你就會在網頁中看到可自訂位置的Google地圖。 你可以移動地圖上的標籤到目前所在的位置附近，這時候左方會自動列出Foursquare上的相應地點，找出你的所在地點（或離你最近的地點），就可以進行Check in的動作（或是在Twitter訊息中加上地理標籤）。
TweetDeck還有很多細部的功能，以及一些進階的工具，不過這都不在本文的介紹範圍中。 今天這篇文章，主要希望跟大家再次推薦最新版的TweetDeck軟體，並分享我自己的使用心得：從帳戶整合、版面編排、互動過濾、訊息發佈等四大重點流程中，展示TweetDeck確實是一款非常優秀的社群服務桌面端，有助於我們管理Twitter、Facebook等資訊流。 
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