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Windows Live Writer 2011 部落格文章離線編輯軟體新功能點評

Posted: 05 Oct 2010 07:02 PM PDT

如果要從微軟出品的各種免費軟體中挑選我喜歡的工具，那麼「Windows LIve Writer」大概可以當選第一名。Windows Live Writer是一款免費的「寫作撰稿軟體」（嗯！這樣聽起來比較有感覺^^），它可以讓你「離線」編輯、管理部落格上的文章內容；Windows Live Writer相對的比同類工具更加優秀，它有好用的內容編輯介面和外掛附加功能，它可以直接連結你的圖床、影片庫，它能讓你同步管理、發佈多個部落格的文章，它也可以讓你從軟體端直接預覽文章發佈到部落格後的樣式。而這一次Windows Live Essentials程式集2011中，我最想升級的也是Windows Live Writer 2011。

雖然現在的部落格後台都具備堪用的線上文章編輯介面，但基本上用起來還是沒辦法像Windows Live Writer軟體端那麼穩定流暢，至於順手度更是有一定的落差（尤其幾乎所有部落格線上編輯台都還是「輸入欄」概念，把主文編輯區設定在一個有限小範圍中，在捲動瀏覽上十分不便，為什麼不像Google Docs那樣就是一個全畫面編輯的概念呢？）。至於軟體端可以「離線編輯」更是我的必備需求，因為我可能會在通勤時、餐廳中或任何無法上網處開始寫部落格草稿。

所以，一方面當做對於Windows Live Writer這款寫作軟體的整體回顧，另一方面也討論Windows Live Writer 2011的新變化，下面就讓我們開始今天的文章吧！

Windows Live Writer 2011（只能在Vista、Windows 7以上安裝）：http://explore.live.com/windows-live-writer
Windows Live Writer用於XP的舊版：http://explore.live.com/windows-live-writer-xp
寫在前面：因為Windows Live Writer會依據你關連的部落格平台不同，顯示不同的編輯功能，所以我下面的介紹以關連Blogger平台為主。

我自己在使用Windows Live Writer時，最倚賴它來幫我完成下面幾種需求：

1.簡單的編輯各種文章格式（讓你不用懂程式語法，或者不用麻煩的自己手打程式碼，直接用圖形化編輯介面就可以幫文章分段落、設標題、畫表格、加上圖片特效等等）。
2.隨時隨地編輯部落格文章草稿（不管離線、連線時都可以編輯）。
3.同步修改舊文章（可以抓回之前發表過的文章，在軟體中修改內容後重新上傳，軟體端與部落格端雙向同步）。
4.備份部落格文章（因為我幾乎從部落格第一篇文章開始就是使用Windows Live Writer編輯，所以每一篇文章的文件檔案，也同時備份在我的電腦中。）
5.預覽部落格文章發佈後的樣子（在Windows Live Writer中有編輯、預覽、程式碼三種模式，只要在軟體端更新自己部落格的版型，就能預覽發佈後在網頁上最終呈現樣貌。）

Windows Live Writer 2011有哪些更好用的新改變？

為什麼要說是「新改變」呢？因為下面要介紹的很多是以前舊版就有的功能，但是新版中提供了更好用的介面操作方式，所以我就用新改變來統稱。

01.採用Office 2007以後的Ribbon介面

這次的Windows Live Writer 2011採用了微軟Office 2007開始出現的Ribbon新設計風格，這種介面把各類常用功能區分群組顯示在上方擴大的功能列中，主要的好處是減少點擊次數（大多數時候），並且易於發現與目前操作最相關的功能。

例如當我們要開啟舊草稿繼續編輯時，直接在選單裡就能看到最近文件，而不用點開彈出視窗。

02.回溯開啟全部舊文章

我自己很常用的一個功能，是利用Windows Live Writer打開舊部落格文章進行編輯，這時候Windows Live Writer會連線到部落格中下載該篇文章的最新版本（假如你之後有線上編修過），保持該文章在軟體端、網站端的同步。

而舊版Windows Live Writer中，只能回溯最多500篇的文章，但是在Windows Live Writer 2011中，終於可以讓我們讀取之前1000、3000，乃至於全部的部落格文章清單，這是我覺得新版最有用的改變之一。

03.快速修改文字顏色，新增醒目提示

舊版Windows Live Writer中，要修改文字的顏色必須進入層層選單之後才能選取切換。但在Windows Live Writer 2011新版裡，修改文字顏色終於直接出現在編輯工具列，使用起來方便許多。

另外，編輯功能列上也新增了「醒目提示」的標記功能，讓我們簡單的幫重點句加上底色。

04.清除格式，還原純文字

有時候我們從其它文件、網站中轉貼內容到Windows Live Writer編輯器中時，複製貼上的內容會夾帶很多不必要（甚至造成文章排版干擾、出錯）的格式設定。而現在Windows Live Writer 2011多出了一顆〔清除格式設定〕按鈕，可以幫你把選取文字的格式全部清除，還原成純文字內容。

這有利於讓部落格文章更乾淨，解決有時候文章格式上的問題，也節省你自己手動進入程式碼編輯清除的時間。

05.文句新格式：下標、上標

例如我們想要表達「電腦玩物^第三年」這樣的特殊格式時，就可以利用Windows Live Writer 2011這兩顆新的編輯按鈕直接設定，不用自己手動去打程式碼修改。

06.自訂快速存取工具列、最小化功能區

這基本上也是移植自Office 2007開始的Ribbon新介面。所謂的【自訂快速存取工具列】，就是指最上方那一排細小的長條標題，你可以自己決定這裡要擺放哪些常用按鈕，像是儲存、復原、取消復原等等；舊版中我們無法自訂功能列，而可以自訂的新版Windows Live Writer 2011就增加了非常多彈性，例如我一直覺得「取消復原」按鈕應該擺在第一層工具列，而現在這個需求終於可以被滿足了。

另外我們還可以【最小化功能區】，這樣一來那條擴大化的功能列就可以依據需求縮放，像是我在小筆電上使用時，就覺得這個縮放功能可以有效增加編輯視野。