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| BBox 檔案文件、筆記資料虛擬分類櫃，彈性控管數位工作進度 Posted: 24 Jul 2010 08:40 AM PDT
「BBox」可能是一款連軟體設計者自己都低估了其應用潛力的免費工具。在BBox的官方網站上，自稱是「Desktop Manager BBox」，定位在高度靈活的桌面管理應用，號稱用極輕鬆的方式將電腦桌面上雜亂檔案、捷徑、網址集中收納；然而，BBox遠遠不僅止於可以當一個桌面收納櫃，只要善用之，你完全可以將BBox當做個人電腦工作上的數位秘書，幫你控管進度、收集資料、彈性為檔案分類。 BBox的功能與操作都不複雜，它的特色簡單來說只有一點（非常有用的一點）：
「隨意調整分類，但是不會打亂檔案真實狀態」，對於使用電腦工作的朋友，如果你常常困擾於檔案分類、檔案取用的不便，那麼BBox絕對是一款值得試試看的軟體。
對於有一點數位檔案管理概念的朋友，應該平常就有幫檔案分類的習慣。既然如此，我們還需要另外一個「虛擬分類」方式嗎？是的，我覺得十分有需要。
檔案儲存分類本身是比較死板的，而我們每一次不同的實際工作需求則是充滿了變化，但是，我們總不可能每一次依據目前工作需求去重新調整檔案分類吧？ 因此BBox就派上用場了！ 它的「虛擬分類櫃」功能，正是提供了一個彈性分類的管道，我們可以依據充滿變化的工作需求，隨時建立新分類，隨時聚合必備文件資料，但是卻不影響真實的檔案位置，工作結束後那些檔案都還是在它們原本的硬碟儲存區中繼續存放。
像是上面這張圖片中，我就依據現在工作進度，建立了「待辦」、「進行中」、「已完成」等虛擬分類，也依據現在工作環境建立了「部落格」、「公司」、「網站」、「電腦維修」等虛擬分類；然後把硬碟裡已經有實際分類儲存好的檔案文件，再分派到相應的BBox虛擬分類櫃中，方便我隨時取用這些「目前需要」的檔案。
下面，我就把自己實作的步驟分享介紹，也同時推薦BBox中好用的功能。
執行BBox後，利用【Add Group】可以在虛擬櫃中建立母資料夾，利用【Add Catalog】則可以建立子資料夾。這些虛擬資料夾的位置可以隨時拖曳調整，也可以隨時刪除，完全能依據你的目前工作需要彈性調整。
建立好你需要的虛擬分類後，你可以將桌面上、檔案總管裡真實的檔案，用滑鼠按住拖曳的方式拉進虛擬櫃中。 當然，最重要的是可以把原本在不同位置的檔案，拉進同一個BBox虛擬分類裡。
前面已經提過，虛擬分類的用途並不是在於儲存檔案或真的分類，而是為了因應「目前工作需求」彈性產生的，所以虛擬分類中的檔案應該是會常常移動的。 例如我建立了「待辦」、「進行中」、「已完成」這樣的工作進度控管分類，以後便可以在BBox中，把待辦移動到進行中，把進行中檔案移動到已完成，也是一樣按住檔案後拖曳到相應虛擬分類即可。
放在虛擬櫃中的檔案，雖然不是真實位置上的檔案，但是我們可以像使用原始檔案那樣的來操作它們，包含開啟、刪除，或是右鍵選單功能都可以進行。
這是一個BBox附加的「超有用」功能，選擇虛擬櫃中的某個檔案，按下上方工具列的〔Properties〕，在彈出的屬性對話盒中，我們可以於「Note」欄位隨意的添加筆記，支援中文輸入。 這有什麼用處？例如我臨時對某份文件有一些想法，對某個軟體有一些思考，這時都可以用「Note」功能先筆記下來，以後真的要使用檔案時，就能作為有用參考。
接下來要講的這一項不是BBox原本設計目的，但是我覺得這樣使用也很棒。 我們可以按下工具列的〔Add Entry〕，在彈出的屬性設定畫面中，於「Title」輸入筆記名稱，於「Note」輸入筆記內容，其它欄位不要輸入，這樣一來這個新項目就會看起來像是一則「單純筆記」。 誰說不能把BBox當做單純筆記分類軟體、待辦事項工具來用呢？當然可以啊！
有一些資料來自於網路上，這時候我們可以利用BBox的〔URL Capture〕功能，將網頁中的超連結擷取下來，儲存在BBox的虛擬分類裡，這個擷取功能會幫你自動抓取網站圖示、標題名稱與網址，可以當做彈性的書籤儲存工具。
前面提到，放在BBox裡的檔案文件，都還是儲存在其原始的硬碟位置。不過即使如此，我們也要小心檔案刪除的步驟！ 如果你只是想要在BBox中刪除某個用不到的檔案資料，那麼請選取檔案後，使用工具列上的〔Delete Entry〕進行刪除，這樣才是「只在」BBox刪除的正確作法。
從工具列的〔Tools〕中，使用【Find】開啟資料搜尋器，可以使用中文關鍵字搜尋，幫你快速找出需要的文件、檔案、筆記、網址等等。
到BBox的「Options」設定中，你可以勾選「Auto hide desktop files」、「Auto hide original files」，這樣一來當你從桌面、硬碟將檔案拉近BBox虛擬分類櫃後，就會在其真實位置隱藏該檔案的顯示。 不過請放心，檔案都還是保留在原始位置上，只是暫時顯示為隱藏檔而已。這個功能有助於「假裝清空」桌面等應用方式。
雖然BBox似乎自己定位成桌面整理工具，但我覺得BBox的應用可能性遠遠不只如此。我們可以將BBox做如下的發揮：
BBox免費、易用和彈性管理的特色，相信可以成為電腦工作者的好幫手。至於桌面管理，我更推薦「Fences」，某種程度上，其實BBox和Fences都是類似概念的工作效率優化軟體。 
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| Google Chrome 多了可獨立安裝的Canary版+如何把分頁放側邊 Posted: 23 Jul 2010 07:22 PM PDT
Google Chrome瀏覽器有幾個常見的分支系統：
不過這三種版本在安裝時，會互相覆蓋，所以基本上你一次只能安裝其中的一種。 而現在開始，對於更新彷彿有一種上癮的症狀的Google Chrome，又推出了一個「Google Chrome Canary Build」分支版本，號稱比Dev版更不穩定，但相對的也會加入更多測試性的新功能，可以說是「最新版」的Google Chrome。 這個新聞本來對於一般用戶來說沒有特別意義，但是我覺得Google Chrome Canary Build有一個特色倒是很值得一提，那就是它可以「獨立安裝」，不會覆蓋原本的Google Chrome版本，讓你可以在系統中同時擁有兩套安裝版Google Chrome。
不管你是想要嘗試Google Chrome的新功能，或是想要測試一些套件，還是有需要同時擁有兩套Google Chrome（例如開啟不同google帳戶、延伸不同改裝應用等等），這個Google Chrome Canary Build的獨立分開安裝特性，倒是可以幫到忙。
擁有最新版的Google Chrome Canary後，你也可以玩玩看一些新玩意，例如我之前在T客邦撰寫的： 或是我在電腦玩物中，最近也寫了兩篇分別改造Google Chrome的文章：
這裡再補充一個適用於Google Chrome Dev、Google Chrome Canary版本以上的新功能：將分頁標籤列移動到瀏覽器左方側欄。 只要在Google Chrome Canary的捷徑內容設定中，於「目標」欄位的原始內容後，空一格，輸入：
按下確定後，利用這個特製捷徑啟動Google Chrome Canary，在分頁列上點擊右鍵勾選【Use side tabs】，就能把分頁列擺到左方，對於寬螢幕、大螢幕用戶來說，這會是一個善用螢幕空間的好方法。 而在Firefox中，你可以利用Tab Kit等套件將分頁列擺到左方。在WIndows作業系統中，將工具列擺到側邊欄也可以很有用的增進工作效率（換個角度用最簡單的方法讓電腦桌面空間更有效率）。
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